ZAPYTANIE OFERTOWE

Ciechanów, dnia 04.04.2023 r.

Nasz znak:

FI.271.2.2023.WK

…………………………

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Ciechanów; ul. Fabryczna 8; 06-400 Ciechanów; tel. (0-23) 672-26-46;                                   e-mail: urzad@gminaciechanow.pl

zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawy, usługi lub roboty budowlane poniżej wartości 130 000 zł.

I.                   Opis przedmiotu zamówienia:

1.    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytu wewnętrznego w roku 2023, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 z późn. zm.).

Audyt wewnętrzny, jako działalność niezależna i obiektywna, której celem jest wspieranie Wójta Gminy Ciechanów w realizacji celów i zadań gminy przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, powinien być prowadzony przez usługodawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisami wydanymi na jej podstawie.

2.    Usługa swoim zakresem obejmuje:

1)      przeprowadzenie audytu wewnętrznego  zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych,

2)      opracowanie planu audytu na 2023 rok,

3)      prowadzenie dokumentacji dotyczącej zadań audytu oraz pozostałej dokumentacji audytu w celu udokumentowania przebiegu i wyniku zadania audytowego,

4)      przeprowadzenie w okresie obowiązywania umowy co najmniej 4 zadań audytowych, w tym 2 zapewniających, zgodnie z przepisami ustawy i według standardów określonych przez Ministra Finansów,

5)      przygotowanie sprawozdania z wykonania planu audytu za rok 2023 w terminie do końca stycznia 2024 r.

3.        Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.        Warunki udziału w postępowaniu:

1)   posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego – zgodnie z art. 286 ustawy o finansach publicznych;

2)      posiadanie doświadczenia w wykonywaniu podobnych usług, tj. wykonanie w ostatnich 2 latach poprzedzających datę składania ofert co najmniej 5 zadań audytowych w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzenia audytu wewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych.

II. Termin realizacji zamówienia  

Usługę należy wykonać w terminie do 31.12.2023 r.

III. Kryteria wyboru: najniższa cena brutto - 80 % oraz referencje i doświadczenie 20%

Podana cena będzie cena ryczałtową. Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto (zawierającą obowiązujący podatek VAT - jeśli występuje) i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.

IV. Warunki płatności

Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku.

V. Termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć w terminie do  dnia 17.04.2023 r. do godz. 15^oo:

-     w formie papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy; 06-400 Ciechanów; ul. Fabryczna 8; pok. Nr 1 (sekretariat) w zamkniętej i opisanej kopercie: „Świadczenie usług audytu wewnętrznego w roku 2023” oraz z nazwą i adresem Wykonawcy.

-        za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail na adres: urzad@gminyciechanow.pl

O zachowaniu powyższego terminu decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

VI. Pozostałe informacje:

Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:

1.    Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2.    Oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 286 ust. 1 pkt 1-3 ustawy
o finansach publicznych.

3.    Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do zapytania ofertowego.

4.    Kopie poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia oraz posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego (art. 286 ustawy o finansach publicznych)

5.    Potwierdzenie przeprowadzenia w ostatnich 2 latach poprzedzających datę składania ofert co najmniej 5 zadań audytowych (referencje).

VII. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami

Wioletta Kujawa - tel.: (23) 672-26-46  wew. 111. /fax: 23  672-26-46 wew. 103, e-mail: w_kujawa@gminaciechanow.pl

VIII. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 wraz z niezbędnymi dokumentami wskazanymi w pkt. VI.

Ponadto należy wypełnić oświadczenie o bezstronności i należytości – załącznik nr 2.

IX. Klauzule dotyczące możliwości powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania oraz zawarcia umowy:

1.    Zamawiający i/lub Wykonawca może żądać powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/ podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynął na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.

2.    Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny i odstąpić od udzielenia zamówienia. Oferentom nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia.

3.    Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia zapytania ofertowego bez dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny. W przypadku takiego rozstrzygnięcia, zostaną
o nim zawiadomieni wszyscy, którzy złożyli ofertę.

4.    Zawarcie umowy nastąpi w terminie uzgodnionym z wybranym wykonawcą.

 ZAŁĄCZNIKI 2 :

1.      Formularz ofertowy z załącznikami

2.      Oświadczenie o bezstronności i niezależności.

3.      Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do zapytania ofertowego.

Wójt Gminy Ciechanów

\-\ Stefan Pawłowski