PLAN DZIAŁANIA NA RZECZ POPRAWY ZAPEWNIENIA DOSTĘPNOŚCI URZĘDU GMINY CIECHANÓW OSOBOM ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI NA LATA 2020-2021

Lp.

Zakres działania

Realizujący zadania z art.6 ustawy

Sposób realizacji

Termin realizacji

1.

Powołanie i podanie do publicznej wiadomości danych kontaktowych osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji koordynatora do spraw dostępności Urzędu

Wójt Gminy Ciechanów

Zamieszczenie informacji na stronie BIP

Do końca roku 2020

2.

Sporządzenie planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2020-2021

Koordynator

• Opracowanie planu działania, przekazanie do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Ciechanów
• Publikacja planu działania na stronie BIP Urzędu

Styczeń 2021

3

Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami do dostępności w zakresie architektonicznym, cyfrowym, informacyjno- komunikacyjnym

Koordynator

+ Zespół ds. dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjne

Publikacja w BIP Urzędu danych adresowych i kontaktowych podmiotów wspierających osoby ze szczególnymi potrzebami wynikającymi z zapisów art. 6 ustawy( np. dostosowanie strony internetowej do standardu WCAG 2.1, zapewnienie informacji w zakresie rozkładu pomieszczeń w budynku, wykorzystanie zdalnego dostępu online do usług tłumacza migowego)

Realizacja w całym okresie działania koordynatora

4.

Analiza stanu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Koordynator,

Zespół ds. dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjne

Dokonanie analizy stanu obiektu w zakresie dostępności architektonicznej dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Dokonanie analizy w zakresie dostępności cyfrowej oraz informacyjno – komunikacyjnej dla osób ze szczególnymi potrzebami korzystającymi z usług Urzędu Gminy Ciechanów.

Do końca lutego 2021 r.

5

Zapewnienie dostępu alternatywnego dla osób ze szczególnymi potrzebami

Wójt Gminy Ciechanów,

koordynator,

Zespół ds. dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjne

Zapewnienie dostępu alternatywnego w sposób określony w art. 7 ustawy  dnia 19 lipca 2019 r. o dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Na bieżąco

6

Sporządzenie raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Koordynator

Zespół ds. dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjne

• Sporządzenie raportu na formularzu opracowanym przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego i udostępnionego go na stronie podmiotowej BIP tego ministra.
• Opublikowanie raportu na stronie BIP Urzędu Gminy Ciechanów oraz przekazanie wojewodzie Mazowieckiemu.

Marzec 2021

7

Monitorowanie działalności Urzędu, o której mowa w art. 14 ust.1 ustawy w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Koordynator

• Przesyłanie możliwymi środkami niezbędnych informacji w zakresie potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami,
• Podejmowanie działań mających na celu usuwanie barier i zapobieganie ich powstawaniu

Realizacja w cały okresie działania koordynatora

8

Opracowanie wieloletniego planu działania w zakresie dostosowania Urzędu Gminy Ciechanów do wymogów w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno – komunikacyjnej dla osób ze szczególnymi potrzebami

Koordynator +

Zespół ds. dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjne

• Przegląd materiałów zebranych podczas przeprowadzania analizy stanu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, celem ustalenia zadań priorytetowych i ujęcie ich w wieloletnim planie działania. Zatwierdzenie planu prze z Wójta Gminy Ciechanów

Lipiec 2021

Sporządził:

Zatwierdzam

Koordynator ds. dostępności

/-/ Dorota Filipowicz   

Wójt Gminy Ciechanów

/-/ Marek Kiwit