Uchwała Nr XIV/79/25
Rady Gminy Ciechanów
z dnia 28 marca 2025 r.
w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych i szkół podstawowych prowadzonych na terenie gminy Ciechanów przez inne niż gmina Ciechanów osoby prawne lub osoby fizyczne oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024r. poz. 1465 z późn.zm.) oraz art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017r. o finansowaniu zadań oświatowych (t. j. Dz.U. z 2024r. poz. 754 z późn.zm.) Rada Gminy Ciechanów uchwala, co następuje:
§ 1.
Ustala się tryb udzielania i rozliczania oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji przekazywanych z budżetu Gminy Ciechanów dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz szkół podstawowych, prowadzonych na terenie Gminy Ciechanów przez inne niż Gmina Ciechanów osoby prawne lub osoby fizyczne, a także zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, termin i sposób rozliczenia wykorzystania dotacji.
§ 2.
Ilekroć w przepisach niniejszej uchwały jest mowa o:
1) szkole lub placówce wychowania przedszkolnego – należy przez to rozumieć szkołę podstawową, przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego lub oddział przedszkolny w szkole podstawowej, prowadzone na terenie Gminy Ciechanów przez inne niż Gmina Ciechanów osoby prawne lub osoby fizyczne,
2) uczniu – należy przez to odpowiednio rozumieć ucznia szkoły podstawowej lub placówki wychowania przedszkolnego, a także dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju lub uczestnika zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.
§ 3.
1. Udzielenie dotacji następuje na podstawie wniosku o udzielenie dotacji złożonego przez osobę prowadzącą szkołę lub placówkę wychowania przedszkolnego w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 4.
1. Osoba prowadząca szkołę lub placówkę wychowania przedszkolnego jest zobowiązana sporządzić informację o liczbie uczniów według stanu na pierwszy dzień miesiąca i po podpisaniu przekazać ją do 10 dnia każdego miesiąca.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1 sporządzona jest w oparciu o dane o uczniach, o których mowa w ust. 1 obejmujące: imię, nazwisko, datę urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, datę wydania i numer orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, datę wydania i numer opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka oraz inne dane niezbędne do prawidłowego ustalenia kwoty dotacji.
3. Miesięczna kwota dotacji jest obliczana na podstawie informacji, o której mowa w ust. 1 i przekazywana na wskazany rachunek bankowy podmiotu dotowanego.
4. Wzór informacji, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
§ 5.
1. Osoba prowadząca szkołę lub placówkę wychowania przedszkolnego jest zobowiązana sporządzić roczne rozliczenie otrzymanej dotacji, które po podpisaniu przekazuje w terminie do dnia 15 stycznia roku następnego po roku otrzymanej dotacji.
2. Podmiot, który zakończył działalność w zakresie prowadzenia szkoły lub placówki wychowania przedszkolnego, sporządza rozliczenie wykorzystania dotacji, o której mowa w ust. 1, w terminie 15 dni po zakończeniu działalności.
3. W przypadku pobrania i niewykorzystania dotacji lub jej części, wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, dotacji pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości, organ prowadzący szkołę zobowiązany jest do zwrotu tej dotacji do budżetu jednostki dotującej do dnia 31 stycznia następnego roku, na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.
4. Na dokumentach finansowych potwierdzających wydatki, które zostały sfinansowane ze środków dotacji z budżetu gminy, podmiot dotowany zobowiązany jest zamieścić opis: „Wydatek sfinansowany ze środków otrzymanej dotacji z budżetu gminy Ciechanów, w kwocie …. złotych (słownie: ……. złotych), dotyczy (nazwa dotowanej placówki)” oraz pieczęć i podpis osoby prowadzącej.
5. Wzór rozliczenia dotacji, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 3 do uchwały.
§ 6.
Wniosek o udzielenie dotacji, miesięczną informację o liczbie uczniów oraz rozliczenie dotacji przekazuje się bezpośrednio do Wójta Gminy Ciechanów.
§ 7.
1. Wójtowi Gminy Ciechanów przysługuje prawo kontroli faktycznej liczby uczniów dotowanego podmiotu i prawidłowości przyznania i wykorzystania dotacji w zakresie dokonywania wydatków na kształcenie, wychowanie i opiekę, w tym profilaktykę społeczną.
2. Kontrolę w dotowanych szkołach lub placówkach wychowania przedszkolnego przeprowadzają, osoby upoważnione przez Wójta Gminy Ciechanów na podstawie pisemnego imiennego upoważnienia.
3. O zamiarze przeprowadzenia kontroli, kontrolujący zawiadamia kontrolowany podmiot telefonicznie lub pisemnie – nie później niż na 7 dni przed terminem rozpoczęcia kontroli.
4. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie podmiotu kontrolowanego w dniach i godzinach pracy obowiązujących w kontrolowanej szkole lub placówce wychowania przedszkolnego oraz w obecności pracowników tej jednostki.
5. Kontrolujący mają prawo wglądu do dokumentacji, o której mowa w § 7 ust. 2 uchwały oraz do sporządzania z niej kserokopii. Kserokopie służące jako załączniki do protokołu kontroli powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące kontrolowane podmioty.
6. W razie potrzeby kontrolujący mogą występować do organu prowadzącego kontrolowany podmiot o przekazanie dokumentacji do siedziby kontrolującego, a także o udzielenie wyjaśnień w zakresie objętym przedmiotem kontroli.
7. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i przedstawiciele kontrolowanego podmiotu w ciągu 14 dni od jego otrzymania.
8. Osoba reprezentująca kontrolowany podmiot może odmówić podpisania protokołu, składając, w terminie właściwym do jego podpisania, pisemne wyjaśnienie o przyczynach tej odmowy. Odmowę podpisania protokołu kontrolujący odnotowuje w protokole kontroli.
9. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach.
10. Niezależnie od uprawnienia przewidzianego w ust. 7, osoba reprezentująca kontrolowany podmiot może złożyć Wójtowi Gminy Ciechanów w terminie 7 dnia od dnia podpisania lub od dnia odmowy podpisania protokołu kontroli, pisemne wyjaśnienie co do ustaleń i zaleceń zawartych w protokole.
§ 8.
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Ciechanów.
§ 9.
1) Traci moc Uchwała Nr XXXIII/198/18 Rady Gminy Ciechanów z dnia 24 stycznia 2018r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego i szkół prowadzonych na ternie gminy Ciechanów przez inne niż gmina Ciechanów osoby prawne i osoby fizyczne oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania.
2) Traci moc Uchwała Nr XXXIV/204/18 Rady Gminy Ciechanów z dnia 9 lutego 2018r. zmieniająca uchwałę w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego i szkół prowadzonych na terenie gminy Ciechanów przez inne niż gmina Ciechanów osoby prawne i osoby fizyczne oraz trybu przeprowadzenia kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania.
§ 10.
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.
|
Przewodniczący Rady Gminy |
| Data wytworzenia: | 2025-04-04 |
| Sporządzone przez: | Monika Staniszewska |
| Data udostępnienia: | 2025-04-04 12:05:00 |
| Rodzaj zamówienia: | Informacja |
| Opublikowane przez: | Monika Staniszewska |
| Wyświetleń: | 11 |
