Uchwała Nr XX/127/12 Rady Gminy Ciechanów z dnia 24 września 2012 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół o uprawnieniach szkół publicznych prowadzonych na terenie Gminy Ciechanów oraz trybu i zakresu kontroli pra

Uchwała Nr XX/127/12
Rady Gminy Ciechanów

z dnia 24 września 2012 r.

w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół o uprawnieniach szkół publicznych prowadzonych na terenie Gminy Ciechanów oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania 

Na podstawie art. 18, ust. 2, pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn.zm.) oraz art. 90, ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn.zm.) Rada Gminy Ciechanów uchwala, co następuje: 

§ 1. 

1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz tryb i zakres kontroli ich wykorzystania przekazywanych z budżetu gminy dla niepublicznych szkół, prowadzonych na terenie Gminy Ciechanów. 

2. Wzór wniosku o udzielenie dotacji stanowiący załącznik Nr 1 do uchwały. 

3. Wzór miesięcznej informacji o liczbie uczniów objętych dotacjami stanowiący załącznik Nr 2 do uchwały. 

4. Wzór rocznego rozliczenia dotacji stanowiący załącznik Nr 3 do uchwały. 

5. Wniosek o udzielenie dotacji, miesięczną informację o liczbie uczniów, roczne rozliczenie dotacji oraz wykaz uczniów spoza terenu Gminy należy przekazywać do Wójta Gminy Ciechanów, ul. Fabryczna 8. 

§ 2. 

Ilekroć w przepisach niniejszej uchwały jest mowa o: 

1) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn.zm.); 

2) wydatkach bieżących ponoszonych przez publiczne szkoły i placówki prowadzone przez Gminę Ciechanów – należy przez to rozumieć wydatki bieżące ponoszone w danym rozdziale klasyfikacji budżetowej odpowiadającej typowi i rodzajowi danej szkoły w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240, z późn.zm.); 

3) dotacji – należy przez to rozumieć dotację udzielaną z budżetu Gminy , na zasadach wynikających z art. 90 ustawy o systemie oświaty i niniejszej uchwały, która przeznaczona jest na dofinansowanie działalności bieżącej z tytułu prowadzenia szkoły, o których mowa w § 1; 

4) uczniu – należy przez to rozumieć również wychowanka w oddziale przedszkolnym. 

§ 3. 

Uprawnionymi do otrzymania dotacji są prowadzone na terenie gminy niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkół publicznych, które uzyskały wpis do ewidencji prowadzonej przez Gminę Ciechanów. 

§ 4. 

1. Udzielenie dotacji następuje na podstawie wniosku o dotację złożonego przez osobę prowadzącą niepubliczną szkołę o uprawnieniach szkoły publicznej do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielania dotacji. 

2. Ze względu na ważny interes społeczny, gmina może udzielić dotacji, o których mowa § 4 ust. 1 niniejszej uchwały, w roku budżetowym, w którym osoba prawna lub fizyczna rozpoczęła prowadzenie szkoły, na wniosek organu prowadzącego dotowaną szkołę złożony w terminie późniejszym niż określony w ust. 1. 

3. Wniosek o udzielenie dotacji powinien zawierać: 

1) pełną nazwę i adres szkoły; 

2) nazwę i adres osoby prowadzącej; 

3) numer i datę zaświadczenia o wpisie do ewidencji niepublicznych szkół (ostatnie, aktualne zaświadczenie); 

4) nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który należy przekazać dotację; 

5) planowaną liczbę uczniów, z podziałem na szkołę podstawową, gimnazjum, oddział przedszkolny; 

6) zobowiązanie do informowania organu dotującego o zmianach zachodzących w liczbie uczniów. 

4. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do uchwały. 

5. Wniosek o dotację winien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu. 

§ 5. 

1. Niepubliczne szkoły podstawowe i gimnazja o uprawnieniach szkół publicznych, o których mowa w art. 90 ustawy o systemie oświaty, otrzymują na każdego ucznia dotację z budżetu gminy, w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Ciechanów. 

2. Dotacje dla oddziałów przedszkolnych prowadzonych w niepublicznych szkołach podstawowych przysługują na każdego ucznia w wysokości 75% planowanych wydatków bieżących, ponoszonych w oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Ciechanów, w przeliczeniu na jednego ucznia, z tym, że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości 100% kwoty określonej dla ucznia oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez gminę. 

3. Niepubliczne szkoły podstawowe z oddziałami przedszkolnymi, które na podstawie odrębnych przepisów prowadzą wczesne wspomaganie dziecka, otrzymują na każde dziecko dotacje z budżetu gminy w wysokości 100% kwoty przewidzianej na 1 dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez gminę. 

§ 6. 

1. Kwotę należnej dotacji w danym miesiącu wylicza się na podstawie comiesięcznej informacji o faktycznej liczbie uczniów niepublicznej szkoły o uprawnieniach szkoły publicznej oraz na podstawie miesięcznej stawki dotacji ustalonej na jednego ucznia. 

2. Osoba prowadząca, niepubliczną szkołę jest zobowiązana sporządzić i przekazać do 10 dnia każdego miesiąca informacje o liczbie uczniów, według stanu na pierwszy dzień miesiąca, na formularzach, których wzór stanowi załącznik Nr 2 do uchwały. 

3. W przypadku nie złożenia informacji o licznie uczniów w terminie określonym w ust. 2, dotacja może być przekazana w kolejnym miesiącu, następującym po terminie złożenia informacji. 

4. Podstawą obliczenia miesięcznej stawki dotacji na 1 ucznia jest uchwała budżetowa Rady Gminy Ciechanów oraz informacja o sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Ciechanów, otrzymanej od ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania. 

5. Do czasu otrzymania przez Gminę Ciechanów metryczki subwencji oświatowej na dany rok dotacja przysługująca na ucznia szkół, uczniów niepełnosprawnych i na dzieci objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju jest przekazana w wysokości, jak w miesiącu grudniu roku poprzedniego. 

6. Dotacja ustalona dla niepublicznej szkoły o uprawnieniach szkoły publicznej przekazywana jest w dwunastu ratach w terminie do dnia 25 każdego miesiąca na rachunek bankowy wskazany we wniosku o dotację. 

§ 7. 

1. Osoba prowadząca, niepubliczną szkołę jest zobowiązana sporządzić i przekazać do dnia 31 stycznia następującego po roku budżetowym rozliczenie otrzymanych i wykorzystanych dotacji według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do uchwały. 

2. Podmiot, który zakończył działalność w zakresie prowadzenia niepublicznej szkoły, sporządza rozliczenie dotacji, o której mowa w ust. 1, w terminie 15 dni po zakończeniu działalności, z tym, że obejmuje ono okres od 1 stycznia do dnia zakończenia działalności. 

3. Dotacje udzielane z budżetu gminy w części lub całości pobrane nienależnie, w nadmiernej wysokości lub wykorzystane na inne cele podlegają zwrotowi do budżetu gminy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak od zaległości podatkowych, na zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240, z późn.zm.). 

4. Zwrot dotacji następuje w ciągu 10 dni od dnia stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 3. 

5. Na dokumentach finansowych potwierdzających wydatki, które zostały sfinansowane ze środków dotacji z budżetu gminy, dotowany zobowiązany jest zamieścić opis : „Wydatek sfinansowany ze środków otrzymanej dotacji z budżetu Gminy Ciechanów, w kwocie zł słownie zł. dotyczy (nazwa dotowanej szkoły)” oraz pieczęć i podpis osoby prowadzącej. 

6. Dotowana szkoła zobowiązana jest do przechowywania dokumentów finansowo-merytorycznych podlegających kontroli zgodnie z § 9 ust. 1 przez okres minimum 5 lat licząc od końca roku, w którym była udzielona dotacja. 

§ 8. 

1. Wójt kontroluje prawidłowość wykorzystania dotacji przyznanych niepublicznym szkołom o uprawnieniach szkół publicznych. 

2. Kontroli w dotowanych szkołach dokonują upoważnieni przez Wójta pracownicy Urzędu Gminy i Gminnego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Szkół. 

3. W ramach kontroli, kontrolujący mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykorzystania dotacji, w tym dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania. 

4. Osoba prowadząca, niepubliczną szkołę na żądanie kontrolującego jest zobowiązana udostępnić we własnej siedzibie do wglądu dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie uzgodnionym z kontrolującym. 

5. Termin kontroli wyznacz Wójt w uzgodnieniu z osobą prowadzącą niepubliczną szkołę. 

6. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości kontrolujący wyznacza termin ich usunięcia. 

7. Strona kontrolowana ma prawo wniesienia do Wójta Gminy Ciechanów zastrzeżeń do wyników kontroli w terminie 7 dni roboczych od ich otrzymania. 

§ 9. 

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi. 

§ 10. 

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego. 

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XX/127/12
Rady Gminy Ciechanów
z dnia 24 września 2012 r.
Zalacznik1.pdf

Zalacznik.1.XX.127.12.2012-09-24 

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XX/127/12
Rady Gminy Ciechanów
z dnia 24 września 2012 r.
Zalacznik2.pdf

Zalacznik.2.XX.127.12.2012-09-24 

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XX/127/12
Rady Gminy Ciechanów
z dnia 24 września 2012 r.
Zalacznik3.pdf

Zalacznik.3.XX.127.12.2012-09-24