PROTOKÓŁ Nr LVI/23 Z Sesji Rady Gminy Ciechanów w dniu 24 kwietnia 2023 roku w lokalu Urzędu Gminy Ciechanów.

PROTOKÓŁ Nr LVI/23

Z Sesji Rady Gminy Ciechanów w dniu 24 kwietnia 2023 roku w lokalu Urzędu Gminy Ciechanów.

W Sesji uczestniczyło 13 radnych na stan 15 radnych.

Ponadto udział w Sesji wzięli:

1.      Pan Stefan Pawłowski – Wójt Gminy 

2.      Pani Katarzyna Krupińska – Sekretarz Gminy

3.      Pani Wioletta Kujawa – Skarbnik Gminy

4.      Pani Iwona Łukaszewska – Kierownik GOPS

5.      Pan Adam Olszewski – Radca Prawny

6.      Pan Sławomir Rudnicki – Radny Powiatu Ciechanowskiego.

Przebieg obrad:

Obrady otworzył Pan Eugeniusz Olszewski – Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów. Powitał wszystkich obecnych oraz stwierdził quorum władne do podejmowania prawomocnych uchwał.

Przewodniczący poinformował o wniosku Wójta o zmianę porządku obrad tj. umieszczenie w porządku obrad pkt. dot. Sprawozdania z działalności międzysesyjnej Wójta oraz wprowadzenie projektu uchwały zmieniającej uchwałę Nr XVII110/12 z dnia 22 czerwca 2012 roku w sprawie nadania nazwy ulicy w miejscowości Niestum.

Rada Gminy jednomyślnie przyjęła porządek obrad.

Przewodniczący przedstawił porządek obrad wraz z wprowadzonymi zmianami:

1.       Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.

2.       Wnioski i uwagi do protokołu z poprzedniej Sesji.

3.       Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.

4.       Wypowiedzi radnych gminy.

5.       Wypowiedzi i zapytania sołtysów.

6.       Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów.

7.       Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Ciechanów na rok 2023.

8.      Podjęcie uchwały w sprawie przystąpienia jako Partner do realizacji projektu „Razem w Przyszłość” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 – 2020.

9.      Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Regulaminu korzystania z placów zabaw stanowiących własność Gminy Ciechanów.

10.   Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Regulaminu korzystania z Otwartych Stref Aktywności stanowiących własność Gminy Ciechanów.

11. Przyjęcie Oceny Zasobów Pomocy Społecznej za rok 2022.

12.   Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę Nr XVII110/12 z dnia 22 czerwca 2012 roku w sprawie nadania nazwy ulicy w miejscowości Niestum.

13.   Wolne wnioski i zapytania.

14.   Odpowiedzi na pytania i wnioski.

15.   Zamknięcie obrad.

Ad. 2 Wnioski i uwagi do protokołu z poprzedniej Sesji

 Brak.

Ad. 3 Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.

Pan Wójt przedstawił sprawozdanie:

- 30 marca została podpisana umowa z firmą Insbud na oświetlenie uliczne (7 zadań) za kwotę 975 882,00 zł – zadanie jest już realizowane,

- trwają prace remontowe świetlicy w Gąskach, w związku z tym, że dotychczasowe dokumenty uniemożliwiały dopuszczenie obiektu do użytkowania, będzie ogłoszone zapytanie ofertowe na rozszerzenie zakresu prac,

- zostały ogłoszone przetargi na budowę sieci wodociągowej na terenie siedmiu miejscowości (łącznie 8 zadań),

- 13 kwietnia odbyła się Komisja wyjazdowa (komisje stałe RG) w celu zapoznania się ze stanem dróg gminnych. Zostały przygotowane projekty i zapytania ofertowe na drogi: Niestum – Przążewo i Mieszki Bardony (do drogi powiatowej w kierunku Sońska). W najbliższym czasie będą ogłaszane kolejne zapytania ofertowe, w celu aplikowania o środki zewnętrzne,

- Starostwo Powiatowe wydało pozytywną decyzję odnośnie kanalizacji na ul. Leśnej w Gąskach, w związku z tym zostanie wszczęta procedura przetargowa na powyższą inwestycję,

- w najbliższym czasie zostanie podpisane porozumienie odnośnie oświetlenia – środki w kwocie 300 000,00 zł z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska,

- pięć sołectw otrzymało wsparcie z programu MIAS. Pan Wójt zwrócił się do Sołtysów o konsultacje odnośnie projektów z funduszu sołeckiego, które przekraczają środki FS.

- otrzymaliśmy wsparcie na II etap przebudowy drogi Kownaty Żędowe – Pieńki Niechodzkie (dofinansowanie w wysokości 50% zadania),

- Ministerstwo Edukacji Narodowej przyznało dotacje szkołom z terenu Gminy z programu ,,Poznaj Polskę” – dofinansowanie do wycieczek szkolnych w kwocie 119800,00 zł.,

- został złożony wniosek do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska na usuwanie folii rolniczej (wniosek uzyskał akceptację i będzie realizowany),

- w związku z uwagami odnośnie nawierzchni ul. Słonecznej w Niestumiu, w m-cu maju będzie przeprowadzony przegląd gwarancyjny (gwarancja obowiązuje do 2025 r.)

Pan Wójt poinformował również o spotkaniach z różnymi instytucjami, działającymi na terenie Gminy, min. z OSP Rydzewo, Klubem Seniora w Gumowie oraz spotkanie z Panem Posłem Maciejem Wąsikiem w dniu 21 kwietnia (rozmowa dot. min. potrzeb OSP na terenie Gminy, planów inwestycyjnych na najbliższy okres oraz kolejne lata)

Ad. 4 Wypowiedzi radnych.

Radny Petrykowski podziękował Panu Łukaszowi Wądołowskiemu za zrekultywowanie terenu wokół świetlicy wiejskiej w ramach wolontariatu.

Radny Tomporowski zwrócił się o przyjrzeniu się sprawie dot. projektu organizacji ruchu w Gumowie - 2 skrzyżowania.

Radny Jezierski nawiązując do wypowiedzi Pana Wójta odnośnie dróg, zapytał, czy wiadomo coś odnośnie wniosku na drogę w Chruszczewie ul. Młynarska

Ad. 5 Wypowiedzi sołtysów

Brak.

Ad. 6 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów na rok 2023.

Pani Skarbnik poinformowała, że powyższy projekt uchwały omawiany był na komisjach stałych RG. Zmiany, w stosunku do materiałów przeanalizowanych na komisjach, dotyczy zwiększeń budżetu o kwotę 8 880,00 zł, z tyt. przeznaczenia dotacji na wsparcie obywatelom Ukrainy. Zmiany również wynikają z wniosku sołectwa Kownaty, które zostaną omówione przy projekcie w sprawie zmian w uchwale budżetowej.

Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów.

Ad. 7 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Ciechanów na rok 2023.

Pani Skarbnik poinformowała, że projekt uchwały po zmianach, łącznie z przedstawionymi powyżej w WPF, po stronie dochodów będzie wynosił 46.952.912,74 zł, po stronie wydatków 51.971.362,53 zł.

Różnica między dochodami a wydatkami stanowi deficyt budżetu w kwocie 5.018.449,79 zł. Przychody budżetu w wysokości 6.938.449,79 zł, rozchody w wysokości 1.920.000,00 zł. Pani Skarbnik poinformowała, że dzisiejsze zmiany wynikają z dotacji w kwocie 8.880,00 zł z przeznaczeniem na wypłatę świadczeń pieniężnych na podstawie art. 13 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w ramach oraz zmian budżetu funduszu sołeckiego miejscowości Kownaty Żędowe, zatwierdzonego na 2023 roku w kwocie 38.091,38 zł odstępuję się od realizacji zadania pn. „Zakup i montaż altany” w kwocie 12.000,00 zł oraz od realizacji zadania pn. „Naprawa instalacji elektrycznej w świetlicy wiejskiej” w kwocie 4.091,38 zł tytułem zwiększenia dotychczasowego planu zadania pn. „Remont i odświeżenie elewacji świetlicy wiejskiej w Kownatach Żędowych (FS)” do kwoty 38.091,38 zł

Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w zmian w uchwale budżetowej Gminy Ciechanów na rok 2023.

Ad. 8 Podjęcie uchwały w sprawie przystąpienia jako Partner do realizacji projektu „Razem w Przyszłość” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 – 2020.

Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały. Poinformowała, że Wnioskodawcą i liderem Partnerstwa jest Polski Czerwony Krzyż Oddział Rejonowy w Ciechanowie, który jest odpowiedzialny za realizację wszystkich działań merytorycznych w projekcie oraz za zarządzanie projektem i rozliczenie otrzymanej kwoty dofinansowania. Wartość całkowita ww. projektu wynosi 765.750,00 zł. Ustala się, że w ramach realizacji ww. projektu Gmina Ciechanów wniesie wkład własny w wysokości 6.000,00 zł w formie pokrycia kosztów utrzymania i eksploatacji pomieszczeń wykorzystywanych na potrzeby działań w projekcie. Celem projektu jest zaktywizowanie społeczno-zawodowe 20 rodzin z Ukrainy, które przybyły na teren powiatu ciechanowskiego po rosyjskiej agresji, służące ich usamodzielnieniu się w Polsce, a także nabycie nowych umiejętności społecznych ww. grupy. Grupę docelową stanowi 20 rodzin – 20 osób dorosłych i 30 dzieci – obywateli Ukrainy.

Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie przystąpienia jako Partner do realizacji projektu „Razem w Przyszłość” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 – 2020.

Ad. 9 Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Regulaminu korzystania z placów zabaw stanowiących własność Gminy Ciechanów. Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały oraz odczytała Regulamin korzystania z placów zabaw stanowiących własność Gminy Ciechanów. Dodała, że uchwała stanowi prawo miejscowe, podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego i wejdzie w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia.

 Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie przyjęcia Regulaminu korzystania z placów zabaw stanowiących własność Gminy Ciechanów.

Ad. 10 Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Regulaminu korzystania z Otwartych Stref Aktywności stanowiących własność Gminy Ciechanów.

Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały oraz odczytała Regulamin korzystania z Otwartych Stref Aktywności stanowiących własność Gminy Ciechanów.

 Radny Kalman nawiązał do obydwu regulaminów, zwrócił uwagę na zapis w Regulaminie OSA pkt. 2 oraz pkt. 3 Regulaminu dot. placu zabaw – jest zapis odnośnie instrukcji.

Pani Sekretarz odpowiedziała, że na wszystkich urządzeniach powinny być instrukcje, w jaki sposób korzystać z danego urządzenia.

Sołtys Tomasz Klimkiewicz zapytał, kto będzie dbał o porządek tj. koszenie traw, zbieranie śmieci, na kogo spada ten obowiązek? Skoro sołtys ma o to zadbać, to kto sołtysa wyposaży w odpowiedni sprzęt?

Pani Sekretarz odpowiedziała, że Administratorem obiektu jest Gmina Ciechanów, dodała, iż przypuszcza, że Pan Wójt wyznaczy pracownika.

Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie przyjęcia Regulaminu korzystania z Otwartych Stref Aktywności stanowiących własność Gminy Ciechanów.

Ad. 11 Przyjęcie Oceny Zasobów Pomocy Społecznej za rok 2022.

Pani Kierownik GOPS Iwona Łukaszewska przedstawiła Ocenę Zasobów Pomocy Społecznej za 2022 r. poinformowała, że jest to zbiór danych statystycznych na potrzeby Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.

Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie przyjęła Ocenę Zasobów Pomocy Społecznej za 2022 r.

Ad. 12 Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę Nr XVII110/12 z dnia 22 czerwca 2012 roku w sprawie nadania nazwy ulicy w miejscowości Niestum.

Pani Bogumiła Gołębiowska przedstawiła projekt uchwały. Poinformowała, że zmiana nazwy ulicy jest wynikiem wniosku Radnego. Proponowane zmiany nazw ulic, położonych w miejscowości Niestum gminy Ciechanów mają na celu wprowadzenie ładu przestrzennego. Odcinek, dla którego nadawana jest nowa nazwa jest częścią odrębnej drogi łączącej Niestum z sąsiednimi miejscowościami. W nawiązaniu do powyższego zachodzi potrzeba wyróżnienia jej odmienną nazwą. Nowopowstała ulica Pławna jest nawiązaniem do płynącej równolegle do przedmiotowej drogi, rzeki o nazwie Pławnica. Mając na celu propagowanie kultury lokalnej, przy nadawaniu nazw ulic zasadnym jest nawiązywanie do tradycyjnego, lokalnego nazewnictwa.

Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę zmieniającą uchwałę Nr XVII110/12 z dnia 22 czerwca 2012 roku w sprawie nadania nazwy ulicy w miejscowości Niestum.

Ad. 13 Wolne wnioski i zapytania.

Sołtys Rudnicki powiedział, w związku z wypowiedzią Pani Sekretarz i Sołtysa Klimkiewicza, odnośnie dbania o prządek na placu zabaw, skoro pracownicy Urzędu Gminy mają dbać o place zabaw i inne działki, które są na terenie sołectwa, to ilu pracowników musi być zatrudnionych? Podał przykład swojego sołectwa, iż co roku pracownicy przyjeżdżali do pomocy, jednak w sytuacji, gdzie jest 33 sołectw 2 czy 3 pracowników nie będą w stanie wykonać tej pracy w terminie, gdyż mają jeszcze inne obowiązki. Zapytał Pana Wójta czy zostały podjęte działania odnośnie przejścia dla pieszych przy drodze Nr 616?

Ad. 14 Odpowiedzi na pytania i wnioski.

Pan Wójt poinformował, odnośnie zapytania Radnego Jezierskiego, że sprawa jest w toku, dodał, że wnioski należy pisać poprawnie pod względem merytorycznym i formalnym, wtedy możemy liczyć na pozytywne rozpatrzenie, dotyczy to zarówno wniosku w Chruszczewie jak i w Pęchcinie na ul. Wrzosową i Wierzbową.

Odnośnie porządku na placach zabaw i OSA, Administratorem tych obiektów jest Gmina natomiast mieszkańcy miejscowości, w których te obiekty się znajdują, w sposób oczywisty i gospodarski powinny się w to włączyć. Remonty oraz dbałość o porządek są po stronie Gminy.

Odnośnie przejścia przy drodze Nr 616 – sprawa jest w toku.

Sołtys Rudnicki poinformował, że w miejscowości Niestum rośnie bardzo niebezpieczna roślina – barszcz Sosnowskiego, w związku z tym zwrócił się o interwencję pracowników.

Ad. 15 Zamknięcie obrad

Przewodniczący Rady Gminy podziękował wszystkim za przybycie i zamknął LVI Sesję Rady Gminy Ciechanów.

 Protokołowała                                                             Przewodniczący Rady Gminy

 Małgorzata Sochacka                                                           Eugeniusz Olszewski