Protokół Nr XIX/12 Z Sesji Rady Gminy Ciechanów w dniu 31 sierpnia 2012 roku.

 

PROTOKÓŁ NR XIX/12

 

Z Sesji Rady Gminy Ciechanów w dniu 31 sierpnia 2012 roku w lokalu Urzędu Gminy w Ciechanowie pod przewodnictwem Pana Eugeniusza Olszewskiego –Przewodniczącego Rady Gminy.

 

 W Sesji uczestniczyło:

11 radnych na stan 15 radnych

24 sołtysów na stan 34 sołtysów

( listy obecności w załączeniu).

Spoza Rady Gminy w posiedzeniu udział wzięli:

Marek Kiwit – Wójt Gminy

Maria Nadratowska – Sekretarz Gminy

Ewa Jędrzejewska – Skarbnik Gminy

Helena Pawłowska – Kierownik referatu rolnictwa, gospodarki nieruchomościami i ochrony środowiska

Adam Olszewski – radca prawny Urzędu Gminy

Halina Pawlak - insp.do spraw gospodarki nieruchomościami

Julita Borowska Redaktor - Tygodnika Extra

 Ad.1 Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.

Obrady XIX Sesji Rady Gminy Ciechanów otworzył Eugeniusz Olszewski – Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów powitał radnych i zaproszonych gości . Następnie stwierdził, że po sprawdzeniu listy obecności na sali znajduje się 11 radnych co stanowi quorum władne do podejmowania prawomocnych uchwał.

  Ad.2 Przebieg obrad.

Przewodniczący zwrócił się z pytaniem do radnych czy są wnioski do przedstawionego porządku obrad. Radni nie zgłosili wniosków do przedstawionego porządku obrad.

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie przyjęła porządek obrad.

Porządek obrad:

1.Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.

2. Przyjęcie protokołów z poprzednich Sesji.

3 Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.

4. Interpelacje i zapytania Radnych.

5. Wypowiedzi i zapytania sołtysów.

6. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia planu sieci publicznych szkół podstawowych oraz granic ich obwodów na terenie gminy Ciechanów.

7.Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia sieci oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych na terenie gminy Ciechanów.

8. Podjęcie uchwały w sprawie zmian budżetu gminy na 2012 rok.

9.Podjęcie uchwały w sprawie podziału gminy na stałe obwody głosowania

10. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi z nieruchomości zamieszkałych na terenie gminy.

11. Podjęcie uchwały w sprawie określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie gminy Ciechanów.

12. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie na własność gminy nieruchomości gruntowej w miejscowości Ujazdowo.

13. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie na własność gminy nieruchomości w miejscowości Nużewko.

14.Podjęcie uchwały w sprawie nadanie nazwy ulicy w miejscowości Niestum.

15. Wolne wnioski i zapytania.

16.Odpowiedzi na pytania i wnioski.

17. Zamknięcie obrad.

Ad. 2 Przyjęcie protokołów z poprzednich Sesji.

Przewodniczący Rady Gminy – Eugeniusz Olszewski poinformował, że osobiście zapoznał się z treścią protokołów i w pełni odzwierciedlają przebieg Sesji. Poza tym protokoły były do wglądu w sekretariacie Urzędu Gminy Ciechanów i każdy mógł się zapoznać z jego treścią.

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie przyjęła protokół z poprzedniej Sesji.

Ad. 3 Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.

Pan Wójt poinformował, że prace nad kanalizacją w Kargoszynie cały czas trwają, dodał, że wniosek o płatność za drogę relacji Ujazdówek- Gorysze przeszedł już do kolejnego etapu, czekamy na kontrolę, być może w styczniu dostaniemy pieniądze za tą inwestycję. Podpisana została umowa na remont świetlicy w Chruszczewie, firma ma zamiar rozpocząć prace w październiku bieżącego roku.

ZKM wymówił Gminie umowę na przewóz autobusami komunikacji podmiejskiej, odbędzie się spotkanie z Prezydentem Miasta oraz z gminami, które korzystają z usług ZKM. W czerwcu Wójt wnioskował do ZKM o ograniczenie niektórych kursów do czego prezes się nie ustosunkował.

Pan Wójt poinformował, że Marszałek przyznał 40 tys na zakup wozu strażackiego, gmina odmówiła przyjęcia tych pieniędzy gdyż musielibyśmy dołożyć ok. 200tys do zakupu takiego wozu. Poinformował, że firma AMBER która zajmuję się budową solarów poszukuje gruntów klasy IV – V - VI pod dzierżawę. Po Komisji Oświatowej Pan Wójt podpisał zgodę Stowarzyszeniu na użyczenia budynku po szkole w Goryszach. W budynku pozostało wyposażenie, odebrane zostały jedynie materiały, które szkoła pozyskała przez program ,,Patrz przed siebie mierz wysoko” dla szkół gminnych. Poinformował, że w tym roku nie były robione żadne generalne remonty dróg gdyż gmina nie ma pieniędzy. CEDROB buduje przepływy ściekowe które są prowadzone częściowo w drodze, CEDROB zagwarantował, że odbuduje drogi z gwarancją na 4 lata.

Powiedział, że Pani kierownik Helena Pawłowska napisała pismo do PKP w sprawie wiaduktów, które są wybudowane a brakuje do nich dojazdu.

Pan Wójt poinformował, że w trakcie przerwy odbędzie się konkurs wiedzy z zakresu BHP i ekologii w rolnictwie dla rolników i sołtysów.

Ad.4 Interpelacje i zapytania Radnych

Radna Żebrowska zapytała kiedy będzie odbiór wiaduktów. Poprosiła, żeby zająć się placem po zlewni, trzeba wyciąć z tego terenu krzaki. W Mieszkach Bardonach były wycinane krzaki, z tym, że były one wycięta bardzo nie dokładnie.

Radny Majkowski prosi o regulację koryta rzeki na której powstały wyspy, w okresie roztopów może to doprowadzić do tragicznych skutków.

Przy drodze powiatowej należy wyciąć krzaki.

Prosi również o autobusy w godzinach w których dzieci kończą zajęcia w szkole.

Radna Kołakowska zapytała czy jest już coś wiadomo na temat remizy w Ujazdówku która jest na działce Skarbu Państwa.

Radna Przybyłowska zapytała kiedy jest planowane zakończenie prac CEDROBU przy przepływach ściekowych.

Ad 5 Wypowiedzi i zapytania sołtysów.

Sołtys z Chruszczewa poinformowała, że firma budująca drogi pobiera wodę ze stawu który był zarybiany przez mieszkańców, w statucie sołectwa jest zapisane, że zgodę na korzystanie z mienia wiejskiego powinien wyrazić również sołtys.

Sołtys z Gąsek powiedział, że na ulicy Głównej trzeba naprawić zarwany mostek.

Sołtys z Kargoszyna – powiedział, że należy usunąć linie telefoniczne które są zbyt nisko osadzone poza tym nikt nie korzysta z telefonów stacjonarnych. Poinformował również, że zna numer rejestracyjny samochodu /przekaże go Wójtowi/, którym wyrzucane były śmieci przy drodze. Uważa, że powinien ponieść konsekwencje.

Sołtys z Niestumia poinformował, że tiry które zawracają przy pojemnikach na śmieci zarywają asfalt.

Sołtys z Kownat Żędowych prosił, żeby był jeden kurs autobusu w niedzielę.

Sołtys z Wólki Rydzewskiej powiedział, że rzeka Rosica jest nieuregulowana, w jednym miejscu zalewa ludzi a w drugim koryto jest zupełnie suche. Zapytał również kiedy będzie remont drogi.

Sołtys z Nużewa zwracał się z prośbą o wykoszenie rowów.

Sołtys z Chotumia dziękował za odpowiedz na pisma, niestety odpowiedź nie dotyczy pism które kierował do Gminy, ponieważ pytał zupełnie o coś innego. Zgłaszał do gminy awarię lamp, która nie została usunięta, dzwonił do firmy energetycznej i otrzymał informację, że awaria nie została zgłoszona przez gminę.

Prosił również o zamieszczenie ,,znaku teren zabudowany” przed wjazdem do Chotumia, gdyż policja twierdzi, że nie może karać mandatami kierowców przekraczających prędkość ponieważ nie ma znaku informującego o terenie zabudowanym, dodał, że Komisja Rewizyjna ma zbyt późno zaplanowaną kontrolę dróg, powinna być zrobiona w miesiącu październiku.

Sołtys wsi Gumowo poinformowała, że była naprawiana droga w Kanigówku, została nie załatana jedna dziura.

Sołtys z Ujazdowa prosił o tablicę ,,teren zabudowany”, po ostatnim wypadku w którym został potrącony źrebak kierowca tłumaczył się, że nie ma znaku.

 

 

Ad.6.Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia planu sieci publicznych szkół podstawowych oraz granic ich obwodów na terenie gminy Ciechanów.

Pani Sekretarz poinformowała, że przedłożony projekt uchwały jest wynikiem likwidacji z dniem 31 sierpnia 2012r. Szkoły Podstawowej w Goryszach. Obwód zlikwidowanej szkoły obejmował miejscowości : Gorysza, Gąski, Wola Pawłowska, Chruszczewo, Kargoszyn, Ropele. Obwód zlikwidowanej szkoły przejmie Szkoła Podstawowa w Chotumiu za wyjątkiem miejscowości Gąski, która zostanie włączona do obwodu szkoły Podstawowej w Gumowie.

Wobec powyższego zaszła konieczność dokonania zmian uchwały w sprawie uregulowania planu sieci publicznych szkół podstawowych oraz granic ich obwodów na terenie gminy Ciechanów.

Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

/ uchwała w załączeniu do protokołu/

Ad.7.Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia sieci oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych na terenie gminy Ciechanów.

Pani Sekretarz powiedziała, że jest to również zmiana uchwały w związku z likwidacją Szkoły w Goryszach.

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie podjęła ww. uchwałę.

/Uchwała w załączeniu do protokołu./

Ad.8. Podjęcie uchwały w sprawie zmian budżetu gminy na 2012 rok.

Pani Skarbnik powiedziała, że wprowadza się zmiany budżetu gminy po stronie wydatków :

1. zmniejszenia -90.000,00 zł :

• w dziale 600 -Transport i łączność-30.000,00 zł z tytułu zmniejszenia nakładów na wykonanie projektu stałej organizacji ruchu I etap.

• w dziale 700 -Gospodarka mieszkaniowa -60.000,00 zł z tytułu zmniejszenia nakładów po przetargu na zadanie pn. "Remont świetlicy wiejskiej w miejscowości Chruszczewo"

 

2. zwiększenia -90.000,00 zł:

• w dziale 010 -Rolnictwo i łowiectwo -30.000,00 zł na budowę odcinka sieci wodociągowej w Ujazdowie.

• w dziale 900 -Gospodarka komunalna i ochrona środowiska -60.000,00 zł na dopłatę do usług transportowych.

 

Dochody budżetu gminy na dzień 31.08.2012 r. zamykają się kwotą 21.991.830,55 zł. Wydatki budżetu gminy na dzień 31.08.2012 r. zamykają się kwotą 21.734.902,05 zł.

Budżet gminy na 2012 rok po dokonanych zmianach przedstawia się następująco:

w tym: subwencje -3.409.412,00 zł ,dotacje celowe -2.840.327,73 zł, środki z funduszy strukturalnych -5.087.305,82 zł, dochody własne -10.654.785,00 zł

w tym:

wydatki majątkowe – 6.776.957,50zł

wydatki bieżące – 14.957.944,55zł zawarte w tym jest, spłata odsetek od kredytów 540.000,00zł, zadania zlecone i powierzone – 2.449.209,73zł, rezerwy ogólne i celowe – 60.250,00zł

Radna Żebrowska zapytała czy odcinek sieci był doprowadzony do budynków nowo powstałych.

Pani Skarbnik poinformowała, że powstało nowe osiedle do którego trzeba było doprowadzić wodę.

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

/Uchwała w załączeniu do protokołu./

Ad.9. Podjęcie uchwały w sprawie podziału gminy na stałe obwody głosowania.

Pani Sekretarz omówiła projekt uchwały. Dokonuje się podziału Gminy Ciechanów na stałe obwody głosowania oraz ustala się ich numery granice i siedziby obwodowych komisji wyborczych w sposób dotychczasowych. Projekt został uzgodniony z Komisarzem Wyborczym w Ciechanowie.

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

/Uchwała w załączeniu do protokołu./

Ad.10.Podjęcie uchwały w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi z nieruchomości zamieszkałych na terenie gminy.

Pani Sekretarz omówiła zadania gminy wynikające z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Powiedziała, że Rada Gminy Ciechanów musi ustalić stawki opłaty za odbiór nieczystości oraz ustalić w jaki sposób będzie naliczana opłata, są cztery sposoby: od osoby, od ilości zużytej wody, od gospodarstwa domowego oraz od powierzchni budynku mieszkalnego. Następnie trzeba ustalić kwotę opłaty, żeby pokryła wszystkie koszty ponieważ gmina nie może dołożyć pieniędzy na to zadanie. Do końca grudnia br. rozpisać przetarg, podpisać umowę z firmą, która wygra przetarg na odbiór odpadów. Dodała, że wiele rodzin jest objętych pomocą społeczną więc może być problem z egzekwowaniem opłat. Mieszkańcy mają obowiązek wyposażyć nieruchomości w pojemniki na odpady. Gmina najpóźniej 1 lipca 2012 roku będzie musiała przejąć odbieranie odpadów. Po nowym roku mieszkańcy będą zobowiązani składać deklaracje w sprawie opłaty za gospodarowanie odpadami.

Radny Petrykowski zapytał jaką kwotę proponuje pan Wójt.

Pani Sekretarz odpowiedziała, że jak na razie żadna gmina nie ustaliła opłaty poniżej 10 zł od osoby.

Radny Jezierski zapytał jaka stawka jest proponowana przez firmy?

Pani Sekretarz powiedziała, że na chwilę obecną nie mamy takiej informacji gdyż wybór odbiorcy będzie się odbywał poprzez przetarg. Do tej pory PUK odpiera cztery razy w miesiącu z pojemników 120 litrów, a opłata miesięczna wynosi 27zł. Pani Sekretarz powiedziała, że nie ma znaczenia czy śmieci będą odbierane raz w tygodniu, raz na dwa tygodnie, opłata będzie jednakowa na terenie gminy, częstotliwość odbioru ustali Rada Gminy.

Radny Majkowski powiedział, że rolnicy powinni być traktowani jak przedsiębiorcy.

Sołtys z Wólki Rydzewskiej powiedział, że opłaty za śmieci znacznie obciążą budżet rodzin.

Radny Petrykowski powiedział, że mieszkańcy powinni sami decydować ile razy w miesiącu będą odbierane od nich śmieci.

Pan Wójt proponuje, żeby opłata była od osoby, ponieważ człowiek produkuje śmieci. Musi być zróżnicowanie kosztów, dodał że nie wie co planuje Międzygminny Związek Śmieciowy. Są miejscowości rolnicze gdzie produkcja śmieci jest mniejsza gdyż odpady roślinne trafiają dla zwierząt a papiernicze mieszkańcy spalają w piecach. Do rozpisania przetargu jest potrzebne określenie kwoty przez radnych.

Radny Petrykowski zgłosił wniosek do rady o przełożenie punktu 10 na kolejno sesje Rady Gminy Ciechanów.

Rada przyjęła wniosek stosunkiem głosów: 10 - za, 1 – wstrzymujący.

 

Ad.11 Podjęcie uchwały w sprawie określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie gminy Ciechanów.

Pani Sekretarz omówiła projekt uchwały, która określa jakie warunki w zakresie wyposażenia technicznego powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych od właścicieli nieruchomości, dodała, że zobowiązany jest do złożenia wniosku wraz z załącznikami do Urzędu Gminy.

Rada Gminy Ciechanów podjęła uchwałę w tej sprawie stosunkiem głosów :

8 – za, 2 – przeciw, 1 - wstrzymujący

/Uchwała w załączeniu do protokołu./

Ad.12 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie na własność gminy nieruchomości gruntowej w miejscowości Ujazdowo.

Pani Halina Pawlak poinformowała, że podczas inwestycji prowadzonej przez CEDROB wynikło, że część drogi znajduje się na działce Pana Szymona Kowalskiego. Trzeba zlecić rzeczoznawcy wycenę działki, do czego potrzebna jest uchwała Rady Gminy.

Radna Kołakowska zapytała jaka jest powierzchnia nieruchomości którą Gmina ma wykupić.

Pani Halina Pawlak odpowiedziała, że jest to 175m².

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

/Uchwała w załączeniu do protokołu./

Ad 13 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie na własność gminy nieruchomości w miejscowości Nużewko.

Pani Halina Pawlak powiedziała, że pętla powstała gdy właścicielem gruntu był ojciec obecnego właściciela. Grunt był wykupiony przez mieszkańców wsi Nużewko, obecny właściciel domaga się od gminy opłaty.

Radna Żebrowska powiedziała, że gmina nie powinna płacić jeszcze raz, zapytała czy są jakieś dokumenty potwierdzające wpłatę gotówki przez mieszkańców.

Pani Pawlak poinformowała, że pojedzie do sołtysa wsi Nużewa i postara się odnaleźć jakieś dokument stwierdzający to, że właściciel otrzymał pieniądze.

Pan Wójt powiedział, że od nowego roku szkolnego trzeba wydłużyć trasę autobusu do Bab, można pomyśleć o przeniesieniu pętli do Bab.

Rada zgłosiła wniosek o przeniesienie punktu 13 na kolejną sesję.

Rada jednomyślnie przyjęła wniosek.

Ad.14 Podjęcie uchwały w sprawie nadanie nazwy ulicy w miejscowości Niestum.

Pani Pawlak omówiła uchwałę, powiedziała, że jest to ulica równoległa do ul Polnej. Właściciele drogi złożyli wniosek o nadanie nazwy ulicy Słonecznej.

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

/Uchwała w załączeniu do protokołu./

Ad.15. Wolne wnioski i zapytania.

Rany Majkowski prosi o znak informujący o zwierzętach na drodze.

Ad.16. Odpowiedzi na pytania i wnioski.

Odpowiadając na pytanie Pani Żebrowskiej Pan Wójt powiedział, że nie ma informacji kiedy są planowane do odbioru, wie że podczas żniw były utrudnienie przez to, że wiadukty były zamknięte, był częściowy odbiór, o którym Wójt nie został poinformowany, ale dowiedział się z innych źródeł. Odnośnie uporządkowania terenu po zlewni, powiedział, że dopiero od poniedziałku zostały przyjęte osoby na prace interwencyjne, najpierw uporządkują teren przy drodze między Modłą a Modełką.

Na pytanie Pani radnej Przybyłowskiej Pan Wójt powiedział, że zakończenie prac przy ubojni CEDROB planuje na październik, natomiast biura w przyszłym roku, jeśli chodzi o inwestycje drogowe, w chwili obecnej są problemy z mieszkańcami Ujazdowa, być może do końca września uda się je zakończyć.

Odnośnie stawu w Chruszczewie, było uzgodnione z radnym i mieszkańcami, że w zamian za wodę ze stawu, firma utwardzi grunt pod boisko dla młodzieży, a wybranie takiej ilości wody nie zaszkodzi rybom.

Wypadek który miał miejsce w Ujazdówku, nie jest z winy kierowcy nie wierzy, że kierowca wyjeżdżając z tak ostrego zakrętu nie mógł rozpędzić się tak szybko do 60 km/h , źrebak powinien być w zagrodzie.

Odnośnie awarii oświetlenia w Chotumiu, Wójt osobiście zgłaszał do dyrektora awarię, teraz będzie już wiedział, że trzeba wystosować pismo, żeby było potwierdzenie o zgłoszeniu. Rozmawiał z Powiatowym Zarządem Dróg, że trzeba je zrobić. Odnośnie oznakowania, Zarząd powiatowy Dróg wystosował pismo, że trzeba zrobić organizację skrzyżowań na drogach, odpisaliśmy, że będzie to robione sukcesywnie powstało to na skutek kontroli NIK.

W sprawie ul. Słonecznej w Gąskach Wójt rozmawiał z Panią Ewą Gładysz, że gmina i miasto wspólnymi siłami naprawi drogę, niestety o remoncie ul. Słonecznej przez miasto dowiedział się po fakcie, a można było to zrobić za pomocą jednego sprzętu.

Drogi potrójnego utwardzenia są robione przez Pana Piętkę będą naprawiane w ramach gwarancji, natomiast nie rozumie czemu dziury w asfalcie są łatane wybiórczo.

W sprawie autobusów, pan Wójt ma umówione spotkanie z Prezesem Dzilińskim, dziękuje rodzicom, że podjęli rozmowy z dyrektorem szkoły Panem Burbą.

Dodał, że w Modle jest problem gdyż samochody nie stosują się do ograniczenia.

Odnośnie drogi w Wólce Rydzewskiej, Pan Wójt podjął rozmowę z właścicielem drzew które utrudniają naprawę drogi.

Odpowiadając na pytanie Sołtysa z Niestumia, w zeszłym roku były wycinane krzaki, właściciele działek powinni zadbać i wycinać krzaki które rosną przy ich posesjach.

Poprosi Sołtysa z Kargoszyna o podanie nr rejestracyjnego osoby która zaśmieca teren gminy, powiedział, że poniesie tego konsekwencje.

Pan Wójt poinformował, że 8 września na Placu Jana Pawła II odbędzie się uroczystość 130 – lecia Straży Pożarnej w Ciechanowie na którą zostały zaproszone cztery orkiestry strażackie. Dodał, że 9 września będzie zorganizowany maraton rowerowy organizowany przez Cezarego Zamana, przewiduje ok.1000 uczestników.

Powstał pomysł, żeby nadać nazwę 11–go Pułku Ułanów Legionowych Szkole w Gumowie.

Pan Wójt poprosił przedstawiciela KRUS-u o odczytanie wyników konkursu. Pan Jacek Biliński powiedział, że komisja w składzie Pan Marek Kiwit, Pani Barbara Jakubowska oraz Pan Jacek Biliński, ustaliła, że w wyniku przeprowadzonego konkursu laureatami zostali: I miejsce zdobył Pan Henryk Grabowski z miejscowości Ropele, II miejsce zdobył Pan Marek Iwanowski z miejscowości Modełka oraz III miejsce Pani Anna Żebrowska z miejscowości Mieszki Wielkie. Pan Wójt wraz z Panem Przewodniczącym pogratulowali zwycięstwa laureatom.

 

Ad. 20 Zamknięcie obrad.

Przewodniczący Rady Gminy podziękował wszystkim za przybycie i zamknął XIX obrady sesji Rady Gminy Ciechanów .

 

 

 

 

Protokołowała Przewodniczący Rady Gminy

 

Patrycja Żyznowska Eugeniusz Olszewski