Protokół Nr XI/11 z Sesji Rady Gminy Ciechanów w dniu 28 października 2011 r.

PROTOKÓŁ NR XI/11

Z Sesji Rady Gminy Ciechanów w dniu 28 października 2011 roku w lokalu Urzędu Gminy w Ciechanowie pod przewodnictwem Pana Eugeniusza Olszewskiego –Przewodniczącego Rady Gminy.

W Sesji uczestniczyło:

13 radnych na stan 15 radnych

( lista obecności w załączeniu).

Spoza Rady Gminy w posiedzeniu udział wzięli:

Marek Kiwit – Wójt Gminy

Maria Nadratowska – Sekretarz Gminy

Ewa Jędrzejewska – Skarbnik Gminy

Ad.1 Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.

Obrady XI Sesji Rady Gminy Ciechanów otworzył Eugeniusz Olszewski – Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów powitał radnych i zaproszonych gości. Następnie stwierdził, że po sprawdzeniu listy obecności zgodnie z listą obecności na sali znajduje się 13 radnych co stanowi quorum władne do podejmowania prawomocnych uchwał.

Przewodniczący zwrócił się z pytaniem do radnych czy są wnioski do przedstawionego porządku obrad. Radni nie zgłosili wniosków do przedstawionego porządku obrad.

Porządek obrad:

1. Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.

2. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w uchwale budżetowej na 2011 rok.

3. Wolne wnioski i zapytania.

4. Odpowiedzi na pytania i wnioski.

1. Zamknięcie obrad.

Ad. 2 Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w uchwale budżetowej na 2011 rok

Pani Skarbnik przedstawiła zmiany w budżecie gminy na 2011 rok. Poinformowała, że po stronie wydatków wprowadza się następujące zwiększenia: W dziale Rolnictwo i łowiectwo 117.500 zł z tytułu wprowadzenia dodatkowych nakładów na zadanie „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Kargoszynie” w związku z podpisaniem protokołu konieczności. W dziale Pomoc społeczna zwiększenie 14.736,00 zł z tytułu wprowadzenia dotacji na dofinansowanie wypłat zasiłków okresowych. W dziale Edukacyjna opieka wychowawcza w kwocie 26.537,00 zł z tytułu wprowadzenia dotacji na dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej dla uczniów oraz w dziale Gospodarka komunalna i ochrona środowiska w kwocie 2.590,00 zł z tytułu wprowadzenia dotacji na dofinansowanie realizacji zadania „badania glebowe i plany nawożenia dla gospodarstw rolnych położonych na obszarach wyznaczonych jako narażone na zniszczenia pochodzenia rolniczego na terenie gminy Ciechanów.

Zmniejszenia po stronie wydatków dotyczą działów: Gospodarka mieszkaniowa w kwocie 17.000,00 zł – zmniejszono zaoszczędzone środki na usługach pozostałych; działu Działalność usługowa w kwocie 60.000,00 zł – zmniejszono niewykorzystane środki dotyczące zmian w planie zagospodarowania przestrzennego oraz działu bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa w kwocie 10.000,00 zł z tytułu zmniejszenia zaoszczędzonych środków przeznaczonych na utrzymanie jednostek OSP.

Pani Skarbnik przedstawiła również zmiany po stronie dochodów. Poinformowała, że zwiększenia dotyczą działu Leśnictwo i wynoszą 500,00 zł z tytułu zwiększonych wpływów czynszu za obwody łowieckie; działu Dochody od osób prawnych w kwocie 39.500,00 zł z tytułu zwiększonych wpływów w podatku od czynności cywilnoprawnych; działu Pomoc społeczna w kwocie 14.736,00 zł z tytułu wprowadzenia dotacji na dofinansowanie wypłat zasiłków okresowych; działu Edukacyjna opieka wychowawcza w kwocie 26.537,00 zł z tytułu wprowadzenia dotacji na dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej dla uczniów oraz działu Gospodarka komunalna i ochrona środowiska w kwocie z tytułu wprowadzenia dotacji w kwocie 2590,00 zł na dofinansowanie zadania badania glebowe i plany nawożenia dla gospodarstw rolnych położonych na obszarach wyznaczonych jako narażone na zniszczenia pochodzenia rolniczego na terenie gminy Ciechanów. Poinformowała, że zmniejszenia po stronie dochodów dotyczą działu Administracji Publiczna w kwocie 9.500,00 zł z tytułu zmniejszenia zaplanowanych środków na odsetkach bankowych.

Radny Rudnicki zapytał z czego wynika protokół konieczności i czy jego spisanie było niezbędne do przeprowadzenia inwestycji.

Wójt odpowiedział, że protokół konieczności powstaje wówczas gdy przy przeprowadzaniu inwestycji pojawia się konieczność wykonania dodatkowych prac, których nie obejmował przetarg. W tym wypadku zmiany te wynikają ze zmiany stawki vat oraz z konieczności odwodnienia terenu, którego nie przewidziano w projekcie. Ponadto dodał, że wykonanie tych prac było konieczne do kontynuowania inwestycji. Ponadto komisja rewizyjna może w każdym momencie sprawdzić stawki zawarte w protokole konieczności.

Radny Rudnicki zapytał kiedy powstał protokół konieczności.

Wójt poinformował, że protokół powstał 3 tygodnie temu, ale negocjacje na temat stawek wykonanych prac zaczęły się już wcześniej. Ponadto gmina przeprowadziła rozpoznanie rynku lokalnego w sprawie wysokości stawek przy wykonywaniu odwodnienia. W związku z tym stawki zawarte w protokole nie są z całą pewnością stawkami zawyżonymi.

Radna Żebrowska zapytała na jakim etapie wykonania jest powyższa inwestycja.

Wójt poinformował, że firma nie wywiązała się z terminu zawartego w umowie dlatego został on przedłużony. Ponadto dodał, że wykonawca zawarł konsorcjum z firmą z Kielc i dlatego w razie nie dotrzymania kolejnego terminu odpowiadają obydwie firmy ponosząc koszty kar umownych.

Radna Kołakowska zapytała kto sporządza protokół konieczności.

Wójt odpowiedział, że protokół sporządza wykonawca, a kontrole nad rzetelnością sporządzenia powyższego dokumentu ma inspektor nadzoru budowlanego.

Radna Żebrowska zapytała czy nie można zapłacić tej faktury później.

Wójt odpowiedział, że w tej chwili nie płacimy za inwestycje wykonywaną zgodnie z przetargiem ale za prace dodatkowe, które zostały już wykonane. Dodał równie, że najprawdopodobniej gmina nie będzie płaciła faktury przejściowej tylko fakturę całościową po zakończeniu inwestycji.

Radna Kołakowska zapytała czy projektant przygotowujący projekt mógł przewidzieć konieczność przeprowadzenia odwodnienia terenu.

Wójt odpowiedział, że tego typu prac nie sposób jest przewidzieć ponieważ zależą w jakim momencie są pobierane próbki do badania. Mają też na to wpływ warunki atmosferyczne.

Rada Gminy Ciechanów podjęła uchwałę w sprawie zmian w uchwale budżetowej na 2011 rok stosunkiem głosów:

10- za uchwałą

3- wstrzymujące

/Uchwała w załączeniu do protokołu/.

Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów przedstawił informację o analizie oświadczeń majątkowych radnych gminy za 2010 rok. /informacja w załączeniu/.

Wójt Gminy przedstawił informację o analizie o świadczeń majątkowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.. /Informacja w załączeniu/.

Ad. 5 Zamknięcie obrad.

Przewodniczący Rady Gminy podziękował wszystkim za przybycie i zamknął obrady XI Sesji Rady Gminy Ciechanów.

Protokołowała Przewodniczący Rady Gminy

Katarzyna Szwarczewska Eugeniusz Olszewski