Protokół Nr VI/11

PROTOKÓŁ NR VI/11
Z Sesji Rady Gminy Ciechanów w dniu 31 marca 2011 roku w lokalu Urzędu Gminy
w Ciechanowie pod przewodnictwem Pana Eugeniusza Olszewskiego –
Przewodniczącego Rady Gminy.
W Sesji uczestniczyło:
14 radnych na stan 15 radnych
26 sołtysów na stan 34 sołtysów
( listy obecności w załączeniu).
Spoza Rady Gminy w posiedzeniu udział wzięli:
Marek Kiwit – Wójt Gminy
Maria Nadratowska – Sekretarz Gminy
Ewa Jędrzejewska – Skarbnik Gminy
Adam Olszewski – Radca prawny Urzędu Gminy
Helena Pawłowska – kierownik referatu rolnego
Mjr Andrzej Kamiński – Wojskowa Komenda Uzupełnień w Ciechanowie
Krystyna Nawrocka – kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej
Maria Klonowska – Przewodnicząca Społecznego Komitetu ds. Sokołówka
Przebieg obrad:
Ad.1 Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.
Obrady VI Sesji Rady Gminy Ciechanów otworzył Eugeniusz Olszewski –
Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów powitał radnych i zaproszonych gości .
Następnie stwierdził, że po sprawdzeniu listy obecności na sali znajduje się
14 radnych co stanowi quorum władne do podejmowania prawomocnych uchwał.
Ad.2 Przyjęcie porządku dziennego obrad.
Przewodniczący zwrócił się z pytaniem do radnych czy są wnioski do
przedstawionego porządku obrad. Radni nie zgłosili wniosków do przedstawionego
porządku obrad. Poinformował, że Wójt złożył wniosek o wprowadzenie do
porządku obrad projektu uchwały w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu
pieniężnego dla strażaków OSP uczestniczących w działaniach ratowniczych lub
szkoleniach pożarniczych. Zwrócił się do radnych o przegłosowanie zaproponowanej
zmiany do porządku obrad.
Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie przyjęła przedstawiony porządek obrad wraz
z zaproponowaną zmianą.
Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że Pani Maria Klonowska zwróciła się
z prośbą o zabranie głosu podczas sesji. Wypowiedź będzie trwała 15 minut.
Porządek obrad:
1. Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.
2. Przyjęcie porządku dziennego obrad.
3. Przyjęcie protokołów z poprzednich Sesji.
4. Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.
5. Wystąpienie ppłk Dariusza Kossakowskiego Komendanta Wojskowej
Komendy Uzupełnień w Ciechanowie
6. Interpelacje i zapytania Radnych.
7. Wypowiedzi i zapytania Sołtysów.
8. Podjęcie uchwały w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych
i ustalenia ich przebiegu.
9. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia „Gminnego programu przeciwdziałania
przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie”.
10. Podjęcie uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu
sołeckiego w 2012 roku.
10 a Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego
dla strażaków OSP uczestniczących w działaniach ratowniczych lub szkoleniach
pożarniczych.
11. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej na 2011 rok.
12. Zapoznanie się z wystąpieniem pokontrolnym Prezesa Regionalnej Izby
Obrachunkowej w Warszawie.
13. Wolne wnioski zapytania.
14. Odpowiedzi na pytania i wnioski.
15. Zamknięcie obrad.
Ad.3 Przyjęcie protokołów z poprzednich Sesji.
Przewodniczący Rady Gminy – Eugeniusz Olszewski poinformował, że osobiście
zapoznał się z treścią protokołów i w pełni odzwierciedlają one przebieg Sesji. Poza
tym protokoły były do wglądu w sekretariacie Urzędu Gminy Ciechanów i każdy
mógł się zapoznać z ich treścią.
Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie przyjęła protokoły z poprzednich Sesji.
Ad. 4 Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.
Sprawozdanie za okres od 28 stycznia 2011 do dnia 31 marca 2011 roku.
Pan Wójt poinformował, że podpisano umowy na dofinansowanie projektu
„Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty”. Budżet projektu wynosi
730 651,00 zł. Realizacja projektu nastąpi od września 2011roku.
Podpisany został również wniosek o płatność ostateczną dla projektu „ Modernizacja
drogi Ujazdówek – Gorysze”.
Został rozpisany przetarg na letnie utrzymanie dróg.
Rozpoczął się drugi etap inwestycji pn. „Przebudowa dróg wewnętrznych wraz z
budową kanalizacji deszczowej w Kargoszynie.
Pan Wójt dodał, że na 25 wniosków złożonych do Powiatowego Urzędu Pracy na
dofinansowanie prac interwencyjnych i robót publicznych akceptację otrzymało tylko
5 z w/w wniosków.
Ad.5 Wystąpienie ppłk Dariusza Kossakowskiego Komendanta Wojskowej
Komendy Uzupełnień w Ciechanowie.
W zastępstwie ppłk. Dariusza Kosakowskiego wystąpił mjr. Andrzej Kamiński.
Wygłosił prelekcje nt. Narodowych Sił Zbrojnych.
Poinformował, że podstawowym źródłem tworzenia zasobów osobowych
Narodowych Sił Rezerwowych będą żołnierze po zwolnieniu z zawodowej służby
wojskowej oraz dotychczasowi żołnierze rezerwy. Ochotnicy, którzy nie posiadają
przeszkolenia wojskowego, a zainteresowani są tą formą służby będą kierowani do
służby przygotowawczej. Promocję i rekrutację będą realizowały wojskowe komendy
uzupełnień. Ponadto przedstawił informacje dotyczące służby przygotowawczej.
Poinformował, że służba przygotowawcza to nowy rodzaj służby wojskowej wprowadzony
dla mężczyzn i kobiet, które nigdy nie pełniły służby wojskowej,
a chcą odbyć szkolenie wojskowe i zdobyć podstawowe umiejętności związana
z profesją żołnierza.
Powołanie do służby przygotowawczej możliwe jest wyłącznie na podstawie dobrowolnego
zgłoszenia się do tej służby.
Ochotnicy w dniu rozpoczęcia służby przygotowawczej stają się żołnierzami w czynnej
służbie wojskowej.
Dodał, że czas trwania służby przygotowawczej obejmuje:
• dla żołnierza kształcącego się na oficera do 6 miesięcy;
• dla żołnierza kształcącego się na podoficera do 5 miesięcy;
• dla żołnierza kształcącego się na szeregowego do 4 miesięcy.
Niezbędne warunki jakie powinien spełnić kandydat to:
• rozmowa kwalifikacyjna
• stosowny wniosek o powołanie do służby.
• Wymagane dokumenty: życiorys, odpis aktu urodzenia, informacje z Krajowego
Rejestru Karnego, inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje kandydata ( certyfikaty
językowe, świadectwa ukończenia kursów itp.);
• Do służby przygotowawczej może być powołana osoba niekarana za przestępstwo
umyślne, posiadająca obywatelstwo polskie, orzeczoną zdolność do czynnej służby
wojskowej (kat. zdrowia A), wiek co najmniej osiemnaście lat i w przypadku kształcenia
na potrzeby korpusu szeregowych wykształcenie co najmniej gimnazjalne.
Pan mjr przedstawił również informacje dotyczące warunków wynagradzania oraz
uprawnień wynikających ze stosunku pracy.
W okresie szkolenia: bezpłatne zakwaterowanie, wyżywienie, umundurowanie, opieka
medyczna i stomatologiczna
• Miesięczne uposażenie w wysokości 30% najniższego uposażenia żołnierza zawodowego
tj. 750 złotych brutto.
• po otrzymaniu karty powołania do jej pełnienia: ustawowa ochrona stosunku pracy.
Przedstawił informacje dotyczące warunków szkolenia.
• kształcenie podstawowe;
• kształcenie specjalistyczne (w tym praktykę dowódczą w jednostkach wojskowych,
w przypadku kształcenia na potrzeby korpusu oficerów lub podoficerów).
• egzamin
• w trakcie służby przygotowawczej możliwość złożenia wniosku o zawarcie kontraktu
na wykonywanie obowiązków w ramach NSR .
Pan mjr podziękował Przewodniczącemu Rady Gminy za zaproszenie i zakończył
prelekcje.
Ad. 6 Interpelacje i zapytania radnych.
- Radna Żebrowska zwróciła się o naprawę drogi przebiegającej przez miejscowości:
Mieszki Wielkie, Nużewko, Baby.
W miejscowości Nużewko prosi o postawienie znaku ograniczającego tonaż
wjeżdżających samochodów.
Radna zwróciła się remont mostku w miejscowości Nużewko oraz o wydelegowanie
pracownika do wycinania zakrzewień przy drogach gminnych.
- Radny Buraczewski zwrócił się o remont świetlicy w Niechodzinie.
- Radny Jezierski zwrócił się o remont dróg lokalnych w Chruszczewie.
- Radna Przybyłowska zwróciła się o naprawę drogi asfaltowej w miejscowości
Rykaczewo.
-Radny Rudnicki zwrócił się do Wójta z prośbą o wystosowanie wniosku do
Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad o naprawę chodnika przy drodze
krajowej nr 60 w Gumowie.
Ad. 7 Wypowiedzi i zapytania Sołtysów.
-Sołtys z m. Niechodzin- prośba rozwiązanie umowy najmu na świetlicę
w Niechodzinie.
-Sołtys z m. Wólka Rydzewska- prośba o remont drogi w/w miejscowości.
-Sołtys z m. Rydzewo – prośba do Wójta o złożenie wniosku do Powiatowego
Zarządu Dróg o remont drogi powiatowej w Rydzewie.
-Sołtys z m. Grędzice – prośba o remont drogi dojazdowej do posesji na kolonii
w Grędzicach.
- wniosek o interwencje w Urzędzie Miejskim dot. odwodnienia rowów
melioracyjnych przy ul. Chabrowej.
-Sołtys z m. Gorysze – wniosek o nienaliczanie podatku dla mieszkańców, którzy
przekazali swoje działki na rzecz gminy w celu przeprowadzenia inwestycji.
- wniosek o remont drogi w m. Grędzice oraz o postawienie znaku ograniczającego
prędkość
- prośba o zabezpieczenie pobocza obok stawu w m. Gorysze.
- prośba o odwodnienie rowów melioracyjnych przy drodze w Goryszach
-Sołtys z m. Baby – prośba o naprawę drogi gminnej oraz usunięcie zakrzewień
- prośba o uzupełnienie oświetlenia ulicznego w m. Baby
-Sołtys z m. Kargoszyn – wniosek o postawienie kosza na odpady przy pętli
autobusowej
-Sołtys z m. Chruszczewo – wniosek o wyrównanie drogi przy budynku socjalnym
w m. Chruszczewo
- Pani sołtys poinformowała o tym, że przy budynku TP SA w Chruszczewie
wyrzucane są śmieci; prosi o interwencję
-Sołtys z m. Chotum – zapytał kiedy będą zaktualizowane statuty sołectw
-zapytał dlaczego w nakazach płatniczych docierających do mieszkańców gminy
wyrównanie podatku naliczane jest od września skoro decyzja Starostwa
Powiatowego w sprawie zmiany klasyfikacji gruntów była wydana w październiku.
Pani Maria Klonowska - Przewodnicząca Społecznego Komitetu ds. Sokołówka
przedstawiła historię szkoły rolniczej, która mieściła się niegdyś w Sokołówku.
Poinformowała, że od 2009r organizacja, której jest przewodniczącą jest
współorganizatorem uroczystości mających na celu przywrócenie pamięci o ważnych
dla ruchu ludowego wydarzeniach sprzed 100 lat, które miały miejsce na Mazowszu
Północnym. Sprawa dotyczy Sokołówka, wsi położonej 4 km od Ciechanowa na
terenie gminy Ciechanów. W 101 rocznicę powstania w Sokołówku pierwszej na
Mazowszu Północnym szkoły rolniczej dla chłopców, w Publicznym Gimnazjum
w Gumowie odbyło się spotkanie poświęcone temu wydarzeniu. Podczas
uroczystości Publiczne Gimnazjum w Gumowie przyjęło patronat nad pamiątkowym
obeliskiem, upamiętniającym fundatora szkoły (Tomasza Klonowskiego) oraz
wykonawcę testamentu (Franciszka Rajkowskiego) usytuowanym na skraju parku w
Sokołówku. Uczniowie dbać będą o porządek wokół obeliska do czasu przejęcia całej
nieruchomości przez Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie, a nauczyciele
zadeklarowali współpracę z powołanym przy Towarzystwie Miłośników Ziemi
Ciechanowskiej, Społecznym Komitetem Opiekuńczym Sokołówka.
Poinformowała, że dzisiaj Sokołówek to nadal zarośnięty, zaniedbany park. Dzięki
staraniom naszej organizacji od 2009r przestał być miejscem gdzie wywożono śmieci
do lasu.
Pani Maria Klonowska zwróciła się do Wójta o dalsze zaangażowanie w sprawę
Sokołówka.
Ad. 8 Podjęcie uchwały w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych
i ustalenia ich przebiegu.
Pani Helena Pawłowska przedstawia projekt uchwały oraz załącznik w wersji
elektronicznej obrazujący przebieg wszystkich dróg na terenie gminy Ciechanów.
Ponadto poinformowała, że stałe komisje rady gminy pozytywnie zaopiniowały
w/w projekt uchwały.
Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie podjęła uchwałę w/w sprawie.
/Uchwała w załączeniu do protokołu/.
Ad. 9 Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia „Gminnego programu przeciwdziałania
przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy
w rodzinie”.
Pani Sekretarz przedstawiła w/w program. Poinformowała, że nowelizacja ustawy
o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie nakłada na samorządy obowiązek
opracowania i realizacji gminnego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie
oraz ochrony ofiar przemocy. Dodała, że na każdą gminę nałożono tym samym
obowiązek powołania zespołu interdyscyplinarnego służącego realizacji zadań
m.in. poradnictwa i interwencji w zakresie przeciwdziałania przemocy oraz
zapewnienia ofiarom przemocy miejsc w ośrodkach wsparcia.
Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie podjęła w/w uchwałę.
/Uchwała w załączeniu do protokołu/.
Ad. 10 Podjęcie uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie
funduszu sołeckiego w 2012 roku.
Przewodniczący stałych komisji rady odczytali opinie z posiedzeń. Komisje
pozytywni zaopiniowały w/w projekt uchwały.
Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie nie wyrażenia
zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2011 roku.
/Uchwała w załączeniu do protokołu./
Ad.10a Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu
pieniężnego dla strażaków OSP uczestniczących w działaniach ratowniczych
lub szkoleniach pożarniczych.
Pan Wójt poinformował, że wszystkie ościenne gminy mają wprowadzony
ekwiwalent dla strażaków. Dodał, że duży ciężar spadnie na naczelników OSP
w Rydzewie i Modle, będą zmuszeniu opracować harmonogram wyjazdów do
pożarów.
Pan Wójt przedstawił projekt uchwały. Poinformował, że ekwiwalent będzie
wypłacany w okresach kwartalnych na podstawie wykazu udziału strażaków OSP
w działaniach ratowniczych potwierdzonych przez dyżurnego Państwowej Straży
Pożarnej oraz szkoleniach potwierdzonych delegacją przez Wójta.
Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie podjęła w/w uchwałę.
/uchwała w załączeniu do protokołu/
Ad.11 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej na 2011 rok.
Pani Skarbnik przedstawiła zmiany w budżecie gminy na 2011 rok. Poinformowała,
że projekt przewiduje po stronie dochodów zwiększenia w kwocie 74.627,00 zł
i dotyczą one działów
- dochody od osób prawnych, od osób fizycznych i od innych jednostek
nieposiadających osobowości prawnej oraz wydatki związane z ich poborem
w kwocie 500,00 zł z tytułu zwiększonych wpływów z odsetek
- różne rozliczenia w kwocie 74.127,00 zł z tytułu wprowadzenia subwencji
oświatowej.
Poinformowała, że projekt przewiduje wprowadzenie po stronie wydatków
zwiększeń w kwocie 85.464,00 zł, które obejmują działy:
- Rolnictwo i łowiectwo w kwocie 25.000,00 zł z tytułu wprowadzenia nowych
nakładów na budowę odcinka sieci wodociągowej w Sokołówku – 5000 zł,
odcinka sieci wodociągowej w Nużewie – 10.000 zł i odcinka sieci
wodociągowej w Mieszkach Atlach- 10.000 zł.
- Transport i łączność w kwocie 28.719,00 zł z tytułu zwiększenia środków na
odśnieżanie dróg – 9.552,00 zł oraz na sfinansowanie dodatkowych nakładów na
„Modernizację drogi gminnej Ujazdówek-Gorysze” - 19.167,00 zł
- Gospodarka mieszkaniowa w kwocie 15.000 zł na zakup działki w Gumowie
- Administracji publiczna w kwocie 16.745,00 zł zwiększenie środków na zakup
licencji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów PROTON – 8.600 zł,
przegląd techniczny budynku urzędu wraz z instalacją wewnętrzną i zewnętrzną –
6.000,00 zł i wypłatę dodatków spisowych – 2.145,00 zł.
Dodała, że zmniejszenia po stronie wydatków wynoszą 2.145,00 zł i dotyczą działów
Administracja publiczna – 2.145,00 zł zmniejszono składki na ubezpieczenie
społeczne i fundusz prac od dodatków spisowych.
Dochody budżetu gminy na dzień 31 marca 2011 roku zamykają się kwotą
19.307.886,00 zł, wydatki budżetu gminy na dzień 31 marca 2011 roku zamykają się
kwotą 21.310.255,55 zł.
Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie podjęła w/w uchwałę.
/uchwała w załączeniu do protokołu/.
Ad.12 Odpowiedzi na pytania i wnioski.
Pan Wójt odnośnie remontu dróg gminnych poinformował, że stałe komisje dokonają
objazdu wszystkich dróg gminnych i zdecydują o kolejności przeprowadzenia
remontów.
Odnośnie postawienia znaku ograniczającego prędkość w miejscowości Gorysze
odpowiedział, że lepszym rozwiązaniem będzie fotoradar.
Dodał również, że odnośnie składowania odpadów przy budynku TP SA skontaktuje
się w tej sprawie z kierownictwem zakładu.
Odnośnie remontu świetlic wiejskich poinformował, że wiele świetlic potrzebuje
natychmiastowego remontu, a główną przeszkodą jest brak środków finansowych na
ten cel.
Odnośnie pytania sołtysa z miejscowości Chotum radca prawny Urzędu Pan Adam
Olszewski odpowiedział, że żadna kontrolna nie wykazała błędów w opodatkowaniu
a decyzja Starostwa Powiatowego w Ciechanowie w sprawie zmiany klasyfikacji
gruntów w miejscowościach na terenie gminy Ciechanów wydana została 18 sierpnia
2010 roku i dlatego podatek naliczony został od września 2010 roku.
Pani Sekretarz przypomniała radnym o obowiązku złożenia oświadczeń majątkowych
do dnia 30 kwietnia b.r.
Ad.13 Zapoznanie się z wystąpieniem pokontrolnym Prezesa Regionalnej Izby
Obrachunkowej w Warszawie.
Pan Wójt przedstawił w/w wystąpienie. Poinformował, że osoby zainteresowane
mają możliwość wglądu w/w dokument w sekretariacie Urzędu Gminy Ciechanów.
Ad. 14 Zamknięcie obrad.
Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów podziękował wszystkim za przybycie i
zamknął obrady VI Sesji Rady Gminy Ciechanów.
Protokołowała Przewodniczący Rady Gminy
Katarzyna Borawska Eugeniusz Olszewski