ZAPYTANIE OFERTOWE

Ciechanów, dnia 09.10.2023 r.

Nasz znak:
RI.7010.16.2023.MG

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Ciechanów; ul. Fabryczna 8; 06-400 Ciechanów; tel. (0-23) 672-26-46; e-mail: urzad@gminaciechanow.pl:
zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawy, usługi lub roboty budowlane poniżej wartości 130 000 zł.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowej zagospodarowania działki, zgłoszenie budowy lub wykonania innych robót budowlanych, zakup, dostawa i montaż urządzeń do zadania: „Budowa siłowni zewnętrznej w miejscowości Ujazdówek”. 
2. Usługa swoim zakresem obejmuje:
- opracowanie projektów zagospodarowania działki o nr ew. 85 w miejscowości Ujazdówek w pobliżu budynku świetlicy wiejskiej.
- zgłoszenie budowy lub wykonanie innych robót budowlanych do Starostwa Powiatowego w Ciechanowie.
- zakup, dostawa i montaż urządzeń siłowni zewnętrznej (propozycja max.3 urządzeń)
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
1) posiadanie kwalifikacji do wykonywania prac projektowych, uprawnienia projektowe.
II.    Termin realizacji zamówienia:
Usługę należy wykonać w terminie do 15.12.2023 r.
III. Kryteria wyboru: najniższa cena brutto - 100 %
Podana cena będzie ryczałtową. Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto       (zawierającą obowiązujący podatek VAT – jeśli występuje) i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania. Cena oferowana podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji. Roszczenia pomiędzy Zmawiającym, a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.
IV. Warunki płatności: 
Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zrealizowane po otrzymaniu przez Zamawiającego       prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku. W terminie 14 dni od dnia doręczenia.
V. Termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 23.10.2023 do godz. 1500 :
- w formie papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy; 06-400 Ciechanów; ul. Fabryczna 8;
Pok. Nr 1 (sekretariat) w zamkniętej i opisanej kopercie: 
„Budowa siłowni zewnętrznej w Ujazdówku” oraz z nazwą i adresem Wykonawcy.
- za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail na adres: urzad@gminaciechanow.pl. 
O zachowanie powyższego terminu decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. 
Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Pozostałe informacje:
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Oświadczenie o bezstronności i niezależności 
3. Klauzula informacji dotycząca przetwarzania danych osobowych do zapytania ofertowego. 
4. Kopie poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia prac projektowych.
VII. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Małgorzata Grzeszek – tel.: (23) 672-26-46 wew. 123. /fax: 23 672-26-46 wew. 103, email: m_grzeszek@gminaciechanów.pl 
VIII. Sposób przygotowania oferty: 
Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 wraz z niezbędnymi dokumentami wskazanymi w pkt. VI. 
IX.    Klauzule dotyczące możliwości powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania oraz zawarcia umowy:
1. Zamawiający i/lub Wykonawca może żądać powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynął na jego wyniki w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny i odstąpić od udzielenia zamówienia. Ofertom nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia zapytania ofertowego bez dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny. W przypadku takiego rozstrzygnięcia, zostaną o nim zawiadomieni wszyscy, którzy złożyli ofertę. 
4. Zawarcie umowy nastąpi w terminie uzgodnionym z wybranym wykonawcą.
Załączniki:
1. Formularz oferty z załącznikami.
2. Oświadczenie o bezstronności i niezależności.
3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do zapytania ofertowego.
4. Wzór umowy.