ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Ciechanów; ul. Fabryczna 8; 06-400 Ciechanów; tel. (0-23) 672-26-46; e-mail: urzad@gminaciechanow.pl  zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawy, usługi lub roboty budowl

Ciechanów, dnia 04.09.2023 r.

Nasz znak:
ID.7010.10.2023.SC

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Ciechanów; ul. Fabryczna 8; 06-400 Ciechanów; tel. (0-23) 672-26-46; e-mail: urzad@gminaciechanow.pl 
zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawy, usługi lub roboty budowlane poniżej wartości 130 000 zł.

I. Opis przedmiotu zamówienia: 

1. 
   1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla zadania pn. „Przebudowa ul. Tulipanowej w m. Chruszczewo gm. Ciechanów”. 
   2. Usługa swoim zakresem obejmuje:
   - opracowanie wstępnego projektu zagospodarowania drogi gminnej na działkach ewidencyjnych o nr: 156/1, 156/3, 197/2, 11/4, 11/23, 11/6 obręb Chruszczewo, w celu zaopiniowania, zawierający: pas drogowy 12 m (z wyjątkiem dz. ew. nr 11/6 – w granicach pasa drogowego), konstrukcję jezdni o szerokości 5 m z podbudową, pobocza, ścieżka pieszo – rowerowa szer. 2,50 m, odwodnienie. 
   - wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej do uzyskania decyzji ZRID.
   Uzyskanie map sytuacyjno – wysokościowych oraz wykonanie podziałów geodezyjnych w ramach zakresu opracowania należy do Zamawiającego.
   3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
   4. Warunki udziału w postępowaniu:
   1) posiadanie kwalifikacji do wykonywania prac projektowych, uprawnienia projektowe.

II. Termin realizacji zamówienia  
Zadanie należy wykonać w terminie do 15.12.2023 r. 

III. Kryteria wyboru: najniższa cena brutto – 100%
Podana cena będzie ceną ryczałtową. Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto (zawierającą obowiązujący podatek VAT - jeśli występuje) i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.

IV. Warunki płatności
Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zrealizowane po otrzymaniu przez Gminę Ciechanów decyzji ZRID, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku.

V. Termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć w terminie do  dnia 13.09.2023 r. do godz. 12oo:
w formie papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy; 06-400 Ciechanów; ul. Fabryczna 8; pok. Nr 1 (sekretariat) w zamkniętej i opisanej kopercie: „Przebudowa ul. Tulipanowej w m. Chruszczewo gm. Ciechanów” oraz z nazwą i adresem Wykonawcy.
za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail na adres: urzad@gminyciechanow.pl
O zachowaniu powyższego terminu decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. 
Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

VI. Pozostałe informacje:
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do zapytania ofertowego.
3. Kopie poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia prac projektowych. 

VII. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcamiSławomir Chmieliński - tel.: (23) 672-26-46  wew. 123. /fax: 23  672-26-46 wew. 103, e-mail: s_chmielinski@gminaciechanow.pl

VIII. Sposób przygotowania oferty: 
Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 wraz z niezbędnymi dokumentami wskazanymi w pkt. VI. 

IX. Klauzule dotyczące możliwości powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania oraz zawarcia umowy:

1. 
   1. Zamawiający i/lub Wykonawca może żądać powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/ podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynął na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
   2. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny i odstąpić od udzielenia zamówienia. Oferentom nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia.
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia zapytania ofertowego bez dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny. W przypadku takiego rozstrzygnięcia, zostaną 
   o nim zawiadomieni wszyscy, którzy złożyli ofertę.
   4. Zawarcie umowy nastąpi w terminie uzgodnionym z wybranym wykonawcą. 
   ZAŁĄCZNIKI:
2. 
   1.    Formularz ofertowy z załącznikami 
   2.    Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do zapytania ofertowego.

Wójt Gminy Ciechanów

/-/ Stefan Pawłowski