PROTOKÓŁ - Z posiedzenia Komisji z dnia 25.08.2023 r. dotyczącej oszacowania wartości zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro zadania pn. „Przygotowanie i dowóz gorących posiłków do s

Ciechanów, dn. 25.08.2023 r.

PROTOKÓŁ

Z posiedzenia Komisji z dnia 25.08.2023 r. dotyczącej oszacowania wartości zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro zadania pn. „Przygotowanie i dowóz gorących posiłków do szkół na terenie Gminy  Ciechanów” oraz do miejsca zamieszkania osób niesamodzielnych.

Skład Komisji:
1. Iwona Łukaszewska – Kierownik GOPS Ciechanów
2. Renata Lubczyńska – starszy  pracownik socjalny GOPS Ciechanów
3. Barbara Kowalska – starszy pracownik socjalny GOPS Ciechanów

Na stronie internetowej www.ciechanow.naszops.pl GOPS Ciechanów oraz BIP Urzędu Gminy Ciechanów zamieszczono ofertę wraz z załącznikami do zapytania ofertowego, z których skorzystały 3 podmioty zajmujące się sprzedażą usług gastronomicznych i cateringowych.
Do godziny 10.00 do dnia 24.08.2023r. wpłynęły 3 oferty podmiotów zainteresowanych realizacją zadania tj. przygotowaniem i dowozem gorących posiłków do szkół na terenie Gminy  Ciechanów oraz do miejsca zamieszkania osób niesamodzielnych:

1. 
   1. Dom Weselny „Bianco” Bożena Bielska, 06-400 Ciechanów, ul. Niechodzka 31
   2. Fratelli Sp.z o.o., 06-400 Ciechanów, ul. Ks.Piotra Ściegiennego 10/55
   3. Damian Rykaczewski, 06-400 Ciechanów, ul. Kącka 31

W dniu 25.08.2023r. powołana  w/w Komisja dokonała otwarcia kopert oferentów ubiegających się o przygotowanie i dostarczanie gorących jednodaniowych posiłków dla uczniów ze szkół  z terenu Gminy Ciechanów oraz  do miejsca zamieszkania  osób niesamodzielnych.
Komisyjnie otwarto  koperty oferentów sprawdzając je pod względem merytorycznym i formalnym:
Wykonawcy usług cateringowych oferują:

Ad 1. gorący jednodaniowy posiłek : 22,00 brutto
Ad 2. gorący jednodaniowy posiłek: 14,70 brutto
Ad 3. gorący jednodaniowy posiłek: 13,00 brutto

Komisja w powyższym składzie oceniła, że propozycja Damian Rykaczewski, 06-400 Ciechanów, ul. Kącka 31 spełnia wymagania zgodnie z zapytaniem ofertowym i jest najbardziej korzystną  pod względem cenowym, biorąc pod uwagę możliwości finansowe gminy oraz dotację celową. 

W związku z powyższym Komisja podjęła decyzję, że stosowna umowa na realizację zadania powinna być podpisana z usługodawcą - Damian Rykaczewski, 06-400 Ciechanów, ul. Kącka 31 na czas określony tj. od września 2023r. do czerwca 2024r., w części dotyczącej gorących posiłków dla uczniów szkół podstawowych, zaś  dla osób niesamodzielnych w miejscu zamieszkania od 01.09.2023r. do 31.08.2024r.