ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE OSZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO , KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO

Ciechanów dnia 09.08.2023r.

GOPS.070.300.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE OSZACOWANIA WARTOŚCI
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO , KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO

„Przygotowanie i dowóz gorących posiłków do szkół na terenie Gminy Ciechanów ”oraz do miejsca zamieszkania osób niesamodzielnych"

1. Zamawiający.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ciechanowie, ul. Fabryczna 8, 06-400 Ciechanów, NIP: 566 104 38 65, REGON: 130082804, realizujący wieloletni rządowy program  „Posiłek w szkole i w domu ” na lata 2019-2023 (M.P. z 2018 r., poz.1007).

2. Przedmiot zamówienia: 

- Przygotowanie i dowóz gorących posiłków dla uczniów:
a) Szkoły Podstawowej w Gumowie
b) Szkoły Podstawowej w Chotumiu
c) Szkoły Podstawowej w Goryszach.
- Przygotowanie i dowóz gorących posiłków dla osób niesamodzielnych z terenu Gminy Ciechanów
Zamówienie obejmuje dożywianie dzieci we wskazanych placówkach oświatowych przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w roku szkolnym 2023/2024 z wyłączeniem wakacji, ferii zimowych i dni wolnych od nauki szkolnej, a także dowiezienie gorącego posiłku dla osób niesamodzielnych w miejscu ich zamieszkania.

3. Posiłki: jedno gorące danie w formie drugiego dania 5 razy w tygodniu.

Gramatura posiłków:
- ziemniaki, kasza, ryż, makaron – 200g
- mięso , pierogi lub ryba (filet) – 130 g
- surówki, jarzyny – 150 g
- kompot – 250 ml

4. Wymagania przedmiotowe w stosunku do posiłków:

Posiłki dla dzieci muszą spełniać wymagania żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w jednostkach systemu oświaty według Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze  stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach ( Dz.U. z 2016 poz. 1154). Powyższe dotyczy również osób dorosłych, niesamodzielnych, którym dostarczane będą posiłki w  miejscu zamieszkania.
Posiłki powinny być przygotowane ze świeżych , pełnowartościowych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia, zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego tj. posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, dowóz ciepłych obiadów do szkół w samochodzie spełniającym warunki sanitarne zatwierdzone przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną ., transport obiadów w atestowanych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Posiłki muszą być urozmaicone (nie mogą powtarzać się w ciągu tygodnia) oraz wysokiej jakości. Próbki żywności codziennie będą pobierane w punkcie przygotowywania posiłków i przekazywane w celu przebadania do Sanepidu O/ Ciechanów. Naczynia, w których będą dowożone posiłki, będą odpowiednio zabezpieczane, myte, wyparzane, zgodnie z obowiązującymi procedurami, w miejscu przygotowania posiłków.
Jadłospis będzie układany przez Wykonawcę na okres 10 dni żywieniowych i dostarczany do dyrektorów szkół z wyprzedzeniem 2 – dniowym. Dla osób niesamodzielnych jadłospis będzie dostarczany do GOPS Ciechanów. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu jednego tygodnia. Minimalne wartości kaloryczne – posiłek min. 900  kcal. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

5. Godziny dostaw posiłków:

a) Szkoła Podstawowa  w Gumowie – godz. 10.00
b) Szkoła Podstawowa w Chotumiu – godz. 11.00
c) Szkoła Podstawowa w Goryszach – godz. 11.30
d) posiłki dla osób niesamodzielnych wg harmonogramu uzgodnionego  między Wykonawcą a GOPS Ciechanów

6. Szacunkowa liczba dożywianych dzieci we wszystkich szkołach będzie wynosić ok. 50    uczniów. Szacunkowa liczba osób niesamodzielnych objętych wsparciem – 15 osób w zależności od potrzeb.

Zamawiający zastrzega, że podana liczba uczniów korzystających z posiłków jest ilością szacunkową i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, w zależności od ilości uczniów uprawnionych do otrzymywania posiłków. Liczba dzieci może być weryfikowana z 1 – dniowym wyprzedzeniem.

7. Sprawy organizacyjne  związane z bezpośrednim wydawaniem posiłków i wszystkie związane z tym szczegóły należy uzgodnić bezpośrednio z dyrektorami szkół. Wykonawca powinien stworzyć  możliwość odpłatnego zakupu posiłków dla pozostałych uczniów w danej szkole.

8. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:

a) posiadają  niezbędną wiedzę i doświadczenie,
b) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
c) zatrudnianie pracowników na podstawie umowy o pracę oraz osób de faworyzowanych czy niepełnosprawnych, ( wykonawca powinien podać informacje o formach zatrudnienia w oświadczeniu- zał. Nr. 2).

9. Termin realizacji umowy:  od  września 2023 r. do  czerwca 2024 r. z wyłączeniem okresu wakacji, ferii zimowych i dni wolnych od nauki ustalonych przez poszczególne placówki oświatowe, zaś dla osób niesamodzielnych na bieżąco w dni robocze każdego tygodnia od 1 września 2023 r. do 31.08.2024 r.

10.Zamawiający ze względu na możliwość powrotu w trakcie trwania umowy dużej ilości zakażeń  COVID-19 i niemożność przewidzenia sposobu realizacji programu nauczania przez placówki oświatowe (tryb zdalny, mieszany) zastrzega sobie prawo wstrzymania realizacji programu, o czym poinformuje Wykonawcę zadania. Realizacja zadania dla osób niesamodzielnych będzie miała charakter ciągły, chyba, że będzie wymuszona przez sytuacje niezawinione ( kwarantanna, izolacja epidemiologiczna, pobyt w szpitalu, ciężka choroba).

11. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zakupu usługi w trakcie trwania umowy.

12. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić pisemnie, w języku polskim, czytelnie, bez skreśleń i poprawek, umieścić w kopercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe jej otwarcie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją „ Zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności  na zadanie pn. „ Dożywanie uczniów w szkołach na terenie Gminy Wiejskiej  Ciechanów w roku szkolnym 2023/2024 oraz osób niesamodzielnych w miejscu ich zamieszkania ”.

13. Miejsce i termin złożenia ofert: Oferta ( załącznik nr. 1) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr. 2) , a także przykładowym 10 – dniowym  jadłospisem  należy złożyć do dnia 24.08.2023r. , do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego tj. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowie, 06-400 Ciechanów , ul. Fabryczna 8, pok. nr.8 lub 4.

Formularze niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert i rozstrzygnięcie procedury nastąpi na sesji niejawnej komisji rozpatrującej oferty  w dniu 25.08.2023 r. do godz. 11.00. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który przedstawi nie tylko atrakcyjną ofertę cenową , urozmaicony jadłospis, ale również  zatrudnia pracowników na podstawie umowy uregulowanej przepisami kodeksu pracy. O wyniku postępowania o zamówienie  Wykonawcy zostaną powiadomieni poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej GOPS, BIP UG Ciechanów  oraz  tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Ciechanów .

Kierownik GOPS Ciechanów

/-/ Iwona Łukaszewska