ZAPYTANIE OFERTOWE - sporządzenie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla zadania pn. „Przebudowa drogi Chruszczewo ul. Bukowa – Gorysze gm. Ciechanów”.

Ciechanów, dnia 26.04.2023 r.

Nasz znak:

ID.7010.4.2023.SC

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Ciechanów; ul. Fabryczna 8; 06-400 Ciechanów; tel. (0-23) 672-26-46;  e-mail: urzad@gminaciechanow.pl

zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawy, usługi lub roboty budowlane poniżej wartości 130 000 zł.

I.                   Opis przedmiotu zamówienia:

1.    Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla zadania pn. „Przebudowa drogi Chruszczewo ul. Bukowa – Gorysze gm. Ciechanów”.

2.    Usługa swoim zakresem obejmuje:

- opracowanie wstępnego projektu zagospodarowania drogi o numerze G120246W, od DW615 do drogi P1240W, działki ewidencyjne o nr: 161/2, 24/16, 23/4, 155/4 obręb Chruszczewo i 31/1 obręb Gorysze, pas drogowy 12 m, w celu zaopiniowania, zawierający: pas drogowy 12 m,  konstrukcję jezdni o szerokości 5 m z podbudową, pobocza, ciąg pieszo – rowerowy szer. 2,50 m, odwodnienie.

3.        Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.        Warunki udziału w postępowaniu:

1)   posiadanie kwalifikacji do wykonywania prac projektowych, uprawnienia projektowe.

II. Termin realizacji zamówienia  

Usługę należy wykonać w terminie do 31.10.2023 r.

III. Kryteria wyboru: cena brutto – 100%

Podana cena będzie ceną ryczałtową. Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto (zawierającą obowiązujący podatek VAT - jeśli występuje) i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.

IV. Warunki płatności

Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zrealizowane po otrzymaniu przez Gminę Ciechanów decyzji ZRID, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku.

V. Termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć w terminie do  dnia 05.05.2023 r. do godz. 12^oo:

-     w formie papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy; 06-400 Ciechanów; ul. Fabryczna 8; pok. Nr 1 (sekretariat) w zamkniętej i opisanej kopercie: „Przebudowa drogi Chruszczewo ul. Bukowa – Gorysze gm. Ciechanów” oraz z nazwą i adresem Wykonawcy.

-        za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail na adres: urzad@gminyciechanow.pl

O zachowaniu powyższego terminu decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

VI. Pozostałe informacje:

Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:

1.    Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2.    Oświadczenie o bezstronności i niezależności

3.    Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do zapytania ofertowego.

4.    Kopie poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia prac projektowych.

VII. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami

Sławomir Chmieliński - tel.: (23) 672-26-46  wew. 123. /fax: 23  672-26-46 wew. 103, e-mail: s_chmielinski@gminaciechanow.pl

VIII. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 wraz z niezbędnymi dokumentami wskazanymi w pkt. VI.

IX. Klauzule dotyczące możliwości powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania oraz zawarcia umowy:

1.    Zamawiający i/lub Wykonawca może żądać powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/ podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynął na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.

2.    Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny i odstąpić od udzielenia zamówienia. Oferentom nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia.

3.    Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia zapytania ofertowego bez dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny. W przypadku takiego rozstrzygnięcia, zostaną
o nim zawiadomieni wszyscy, którzy złożyli ofertę.

4.    Zawarcie umowy nastąpi w terminie uzgodnionym z wybranym wykonawcą.

 ZAŁĄCZNIKI:

1.      Formularz ofertowy z załącznikami

2.      Oświadczenie o bezstronności i niezależności.

3.      Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do zapytania ofertowego.

Wójt Gminy Ciechanów 

/-/Stefan Pawłowski