Ciechanów, dnia 05.01.2023 r.
Nasz znak:
FI.271.1.2023.WK
…………………………
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Ciechanów; ul. Fabryczna 8; 06-400 Ciechanów; tel. (0-23) 672-26-46; e-mail: urzad@gminaciechanow.pl
zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawy, usługi lub roboty budowlane poniżej wartości 130 000 zł.
Audyt wewnętrzny, jako działalność niezależna i obiektywna, której celem jest wspieranie Wójta Gminy Ciechanów w realizacji celów i zadań gminy przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, powinien być prowadzony przez usługodawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisami wydanymi na jej podstawie.
1) przeprowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych,
2) opracowanie planu audytu na 2023 rok,
3) prowadzenie dokumentacji dotyczącej zadań audytu oraz pozostałej dokumentacji audytu w celu udokumentowania przebiegu i wyniku zadania audytowego,
4) przeprowadzenie w okresie obowiązywania umowy co najmniej 4 zadań audytowych, w tym 2 zapewniających, zgodnie z przepisami ustawy i według standardów określonych przez Ministra Finansów,
5) przygotowanie sprawozdania z wykonania planu audytu za rok 2023 w terminie do końca stycznia 2024 r.
1) posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego – zgodnie z art. 286 ustawy o finansach publicznych;
2) posiadanie doświadczenia w wykonywaniu podobnych usług, tj. wykonanie w ostatnich 2 latach poprzedzających datę składania ofert co najmniej 5 zadań audytowych w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzenia audytu wewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych.
II. Termin realizacji zamówienia
Usługę należy wykonać w terminie do 31.12.2023 r.
III. Kryteria wyboru: najniższa cena brutto - 50 % oraz referencje i doświadczenie 50%
Podana cena będzie cena ryczałtową. Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto (zawierającą obowiązujący podatek VAT - jeśli występuje) i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.
IV. Warunki płatności
Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku.
V. Termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 12.01.2023 r. do godz. 15oo:
- w formie papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy; 06-400 Ciechanów; ul. Fabryczna 8; pok. Nr 1 (sekretariat) w zamkniętej i opisanej kopercie: „Świadczenie usług audytu wewnętrznego w roku 2023” oraz z nazwą i adresem Wykonawcy.
- za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail na adres: urzad@gminyciechanow.pl
O zachowaniu powyższego terminu decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.
Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Pozostałe informacje:
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
VII. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami
Wioletta Kujawa - tel.: (23) 672-26-46 wew. 111. /fax: 23 672-26-46 wew. 103, e-mail: w_kujawa@gminaciechanow.pl
VIII. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 wraz z niezbędnymi dokumentami wskazanymi w pkt. VI.
Ponadto należy wypełnić oświadczenie o bezstronności i należytości – załącznik nr 2.
IX. Klauzule dotyczące możliwości powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania oraz zawarcia umowy:
ZAŁĄCZNIKI 2 :
Wójt Gminy Ciechanów
/-/Marek Kiwit
Data wytworzenia: | 2023-01-05 |
Sporządzone przez: | Ilona Mróz |
Data udostępnienia: | 2023-01-05 13:27:00 |
Rodzaj zamówienia: | Informacja |
Opublikowane przez: | Ilona Mróz |
Wyświetleń: | 28 |