Zapytanie ofertowe: Cyfryzacja dokumentów planistycznych wraz z dostarczeniem oprogramowania desktopowego do automatycznego generowania wypisów, wyrysów oraz zaświadczeń, analiz przestrzennych, zestawień statystycznych wraz z aplikacją mapową do ich

Zapytanie ofertowe

 Przedmiot zamówienia:

Cyfryzacja dokumentów planistycznych wraz z dostarczeniem oprogramowania desktopowego do automatycznego generowania wypisów, wyrysów oraz zaświadczeń, analiz przestrzennych, zestawień statystycznych wraz z aplikacją mapową do ich publikacji (SIP).

Rozdział 1: Nazwa i adres Zamawiającego 

Gmina Ciechanów

ul. Fabryczna 8, 06-400 Ciechanów, NIP 5661892908

tel.  23 672 26 46

e-mail: urzad@gminaciechanow.pl

Rozdział 2: Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zwanego dalej Zapytaniem, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości.

Rozdział 3: Opis przedmiotu zamówienia

Nazwa postępowania nadana przez Zamawiającego:

Cyfryzacja dokumentów planistycznych wraz z dostarczeniem oprogramowania desktopowego do automatycznego generowania wypisów, wyrysów oraz zaświadczeń, analiz przestrzennych, zestawień statystycznych wraz z aplikacją mapową do ich publikacji (SIP).

Przygotowanie bazy danych niezbędnej do opracowania i wygenerowania plików GML zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 26 października 2020 r. w sprawie zbiorów danych przestrzennych oraz metadanych w zakresie zagospodarowania przestrzennego oraz ustawie z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej.

Rozdział 4: Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 60 dni od daty podpisania umowy.

Rozdział 5: Informacja o sposobie porozumiewania się

1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Agnieszka Panfil email a_panfil@gminaciechanow.pl ,

i Pan Łukasz Wądołowski email: l_wadolowski@gminaciechanow.pl .

2. We wszelkiej korespondencji kierowanej do Zamawiającego drogą elektroniczną dotyczącej niniejszego postępowania należy wskazywać nazwę postępowania: „Oferta Cyfryzacji MPZP i STUDIUM”.

Rozdział 6: Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania ofertowego.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. W ofercie Wykonawca podaje ceny w złotych polskich, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
6. Cena przedstawiona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
7. Ofertę należy przygotować w języku polskim.
8. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób
   i parafowane przez upoważnioną(e) osobę(y).
9. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do jej podpisania zgodnie
   z zasadami reprezentacji z aktualnego wpisu do właściwych rejestrów/ewidencji lub przez pełnomocnika/pełnomocników zgodnie z zakresem załączonego pisemnego pełnomocnictwa. Jeśli upoważnienie nie wynika z ogólnie dostępnych danych rejestrowych (wpis KRS, CEIDG) wówczas należy załączyć dokument poświadczający umocowanie danej osoby/ osób do podpisania oferty.

Rozdział 7: Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę należy złożyć do dnia:  12 marca 2021 r.,  za pośrednictwem poczty elektronicznej (jako skan podpisanej oferty i załączników) na adres: l_wadolowski@gminaciechanow.pl

W tytule wiadomości proszę podać oznaczenie: „Oferta Cyfryzacji MPZP i STUDIUM”. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.

Rozdział 8: Wybór oferty przez zamawiającego

1.  Wyboru Zamawiający dokona na podstawie porównania i oceny przedstawionych ofert,
w szczególności pod względem: ceny usługi cyfryzacji  oraz ceny rocznej aktualizacji wraz z konfiguracja i publikacją a także funkcjonalnością oprogramowania. Wyboru dokonuje się mając także na uwadze najlepiej rozumiany interes osób zatrudnionych.

2.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjaśniania treści złożonych ofert.

3.   Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert bez uzasadnienia i podawania przyczyn. Zamawiający nie ponosi wobec Oferenta żadnej odpowiedzialności z tego tytułu, a Oferent zrzeka się dochodzenia w tym zakresie wszelkich roszczeń od Zamawiającego.