Urząd Gminy
Ciechanów

ZAPYTANIE OFERTOWE

na przeprowadzenie audytu budżetu Gminy Ciechanów za rok 2026

I. Zamawiający:
Gmina Ciechanów
ul. Fabryczna 8
06-400 Ciechanów
NIP: 5661892908, REGON: 130378002
Reprezentowana przez Wójta Gminy Ciechanów Stefana Pawłowskiego

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu budżetu Gminy Ciechanów za rok 2026, obejmującego w szczególności:

1. Weryfikację prawidłowości zaplanowania, realizacji i rozliczenia dochodów i wydatków budżetowych.
2. Sprawdzenie zgodności prowadzenia gospodarki finansowej z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą o finansach publicznych oraz aktami wykonawczymi.
3. Analizę ryzyka w obszarach kluczowych z punktu widzenia finansów gminy.
4. Ocenę funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w zakresie gospodarki finansowej.
5. Weryfikację prawidłowości sporządzenia sprawozdań budżetowych i finansowych za 2026 r.
6. Sporządzenie raportu końcowego zawierającego ustalenia, wnioski oraz rekomendacje.
7. Przekazanie ustnych wyjaśnień i omówienie wyników audytu na spotkaniu z Wójtem i skarbnikiem.

III. Termin realizacji zamówienia

Audyt należy przeprowadzić w terminie:
od 1 lutego 2027 r. do 30 kwietnia 2027 r.

IV. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Posiadają kwalifikacje i doświadczenie w zakresie audytu jednostek sektora finansów publicznych (minimum 3 wykonane audyty w ostatnich 3 latach).
2. Dysponują osobą/osobami posiadającymi uprawnienia:
   • biegłego rewidenta lub
   • audytora wewnętrznego zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
3. Znajdują się w sytuacji finansowej i organizacyjnej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegają wykluczeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

V. Kryteria oceny ofert

1. Cena – 60%
2. Doświadczenie wykonawcy – 40%
   • liczba przeprowadzonych audytów JST,
   • doświadczenie w audytach budżetów gminnych.

VI. Sposób przygotowania i złożenia oferty

Oferta powinna zawierać:

1. Formularz ofertowy z ceną brutto.
2. Wykaz wykonanych usług audytorskich.
3. Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób realizujących audyt.
4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

Ofertę należy złożyć:

• w formie papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy Ciechanów lub
• elektronicznie na adres e-mail: urzad@gmina.ciechanow.pl

Termin złożenia ofert: do dnia 12.12.2025 r., godz. 11.30

VII. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zostanie zawarta pisemna umowa.

Załączniki:

• Zapytanie ofertowena przeprowadzenie audytu budżetu Gminy Ciechanów za rok 2026
• Formularz ofertowy
• umowa