W Sesji uczestniczyło 15 radnych na stan 15 radnych.
Ponadto udział w Sesji wzięli:
1. Pan Stefan Pawłowski – Wójt Gminy
2. Pan Krzysztof Głowacki – Sekretarz Gminy
3. Pani Wioletta Kujawa – Skarbnik Gminy
4. Pan Henryk Gauze – Mecenas
Przebieg obrad:
Obrady otworzył Pan Karol Makijonko – Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów. Powitał wszystkich obecnych oraz stwierdził quorum władne do podejmowania prawomocnych uchwał.
Porządek obrad:
1. Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.
2. Wnioski i uwagi do protokołów z poprzednich Sesji.
3. Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.
4. Wypowiedzi radnych gminy.
5. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów.
6. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Ciechanów na rok 2024.
7. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wynajem lokalu użytkowego zlokalizowanego w miejscowości Kownaty Żędowe przy ul. Ciechanowskiej 44
i odstąpienie od przetargowego trybu zawarcia najmu.
8. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności gruntowej na części nieruchomości położonej w obrębie Mieszki Różki, stanowiącej działkę oznaczoną numerem 178/43.
9. Wolne wnioski i zapytania.
10.    Odpowiedzi na pytania i wnioski.
11.    Zamknięcie obrad.
Ad. 2 Wnioski i uwagi do protokołu z poprzedniej Sesji.
Brak.
Ad. 3 Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.
Głos zabrał Wójt Gminy Ciechanów Stefan Pawłowski, który przedstawił treść sprawozdania:
1. Aktualnie trwa przebudowa budynku garażowego przy OSP Modła. Na bieżąco monitorowany jest przebieg budowy. Wójt wraz z Sekretarzem Krzysztofem Głowackim i pracownikami działu inwestycji odbyli spotkania z wykonawcą oraz inspektorem nadzoru budowlanego w celu oceny postępu prac. Wójt poinformował, że prace przebiegają zgodnie z harmonogramem oraz oznajmił, że aktualnie nie ma zagrożenia, że termin wykonania inwestycji zostanie przesunięty (termin wykonania inwestycji - grudzień 2024 r.).
2. Prace na budowie ul. Chruszczewskiej nabrały tempa z zakończeniem prac żniwnych, co umożliwiło wykonawcy rozpoczęcie prac na całym odcinku budowanej ulicy, również od strony Kargoszyna. W związku z ww. inwestycją, w dniu 23 sierpnia br. (piątek, w godz. 8.30 do 15.30) nastąpi przerwa w dostawie wody dla mieszkańców posesji przy
ul. Chruszczewskiej.
3. 16 sierpnia br. upłynął termin składania wniosków przez mieszkańców do planu ogólnego gminy. Wpłynęło łącznie 250 wniosków. W najbliższym czasie przewidywane jest spotkanie z wykonawcami planu w celu przekazaniu wniosków oraz omówienia założeń do planu ogólnego.
4. W dniu 19 sierpnia br. Wójt Gminy Ciechanów spotkał się z wykonawcą inwestycji wodnokanalizacyjnych na terenie gminy. Został omówiony zakres prac oraz ustalenia, co do prognozy prac możliwych do wykonania w bieżącym roku. Dobiegły końca prace związane z wykonaniem przyłącza wody do świetlicy w Niechodzinie.
5. Został zakończony przetarg na oświetlenie uliczne i drogowe na terenie gminy (m.in. zadania z funduszu sołeckiego). Kwota, która była zabezpieczona na to zadanie - 490 tys. zł, okazała się wystarczająca, ponieważ oferty które wpłynęły były znacznie niższe - od 364 tys. do 407 tys.  Wybór wykonawcy i podpisanie umowy na wykonanie ww. zadania nastąpi niezwłocznie po weryfikacji ofert.
6. 20 sierpnia br. został zamknięty przetarg na dowóz dzieci do szkół. Wpłynęły 3 oferty. Aktualnie podlegają one ocenie i weryfikacji. Termin podpisania umowy planowany jest
z końcem sierpnia z uwagi na rozpoczynający się wkrótce rok szkolny.
7. Dnia 22 sierpnia nastąpi otwarcie ofert na modernizację świetlicy w Chruszczewie. Zadanie to zostanie zrealizowane ze środków otrzymanych w lutym br. z Sejmiku Województwa Mazowieckiego, program Mazowsze dla lokalnych centrów integracyjnych. Otrzymana kwota to 200 000 zł.
8. Po usunięciu problemów formalnych i regulacji spraw własnościowych pasa drogowego drogi w Kanigówku, wykonawca planuje rozpocząć remonty ww. drogi
w pierwszej połowie września. Termin zakończenia prac nie ulega zmianie.
9. Została podpisana umowa z gazownią na dostawę gazu do świetlicy w Ujazdówku. Wszelkie prace w tym zakresie powinny zostać zakończone w kolejnym tygodniu.
10. Dnia 21 sierpnia br. zostały odebrane od projektanta dokumenty na łącznik sieci wodociągowej łączącej SUW Gumowo i SUW Chotum. Zgłoszenie zostało złożone przez projektanta do Starostwa Powiatowego w Ciechanowie. Po uzyskaniu decyzji Starostwa nastąpi niezwłoczny wybór wykonawcy tego zadania. Prace te wraz
z inwestycją odwiertu nowego ujęcia - studni w Chotumiu (na to zadanie została podpisana umowa z wykonawcą 11 lipca br.) mają zapobiec w przyszłości takim sytuacjom, jaka miała miejsce z 17 na 18 sierpnia, kiedy to w sieci zaopatrywanej przez SUW Chotum nastąpił drastyczny spadek ciśnienia wody.
11. Dnia 16 sierpnia br. Wójt Gminy wraz z Sekretarzem spotkał się z Marszałkiem Województwa Mazowieckiego - Adamem Struzikiem, na którym  przedstawili Marszałkowi zamierzenia inwestycyjne Gminy Ciechanów na bieżący rok oraz kolejne lata w kontekście możliwości dofinansowania z programów Sejmiku Województwa Mazowieckiego. W ocenie Wójta Gminy Ciechanów Stefana Pawłowskiego - plany gminy, które zostały przedstawione Marszałkowi spotkały się z jego przychylnym zainteresowaniem. Na spotkaniu były omawiane również plany inwestycyjne gminy odnośnie Sokołówka. Marszałek Województwa Mazowieckiego wykazał zainteresowanie przedstawionymi podczas spotkania projektami oraz zadeklarował współpracę przy realizacji przedsięwzięć.
12.    Zostały zrealizowane liczne spotkania z projektantami dróg, które są projektowane na terenie gminy Ciechanów, m.in. Chruszczewo – Gorysze, Niestum - Przążewo ulic
w Kargoszynie, Przążewie jak również ciągu pieszo-rowerowego wzdłuż drogi Mławskiej.
13.    1 sierpnia br. w miejscowości Baby odbył się Piknik Patriotyczny dla uczczenia pamięci i bohaterstwa Powstańców Warszawskich, w 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego. Wójt Gminy Ciechanów podziękował organizatorom: GOPS, Klubowi Senior + w Gumowie, strażakom OSP Modły i wszystkim osobom zaangażowanym
w organizację przedsięwzięcia, artystom, jak również wszystkim mieszkańcom gminy, którzy uczestniczyli w wydarzeniu. Podziękowania otrzymali również Radni Gminy Ciechanów.
14.    W sobotę 24 sierpnia br. w Rydzewie zaplanowane zostały Dożynki Gminne. Wójt Gminy Stefan Pawłowski zaprosił na ww. uroczystość wszystkich mieszkańców gminy, Radnych, Sołtysów. Poprosił o przekazanie informacji o uroczystości osobom znajomym. Uroczystość rozpocznie się o godz. 15.00 Mszą św. Program szczegółowy został zamieszczony na stronie Urzędu Gminy, stronie FB urzędu, plakatach i tablicach informacyjnych.
Ad. 4 Wypowiedzi radnych gminy.
Radny Waldemar Chodkowski przedstawił wniosek w związku z rozpoczętą procedurą przez Urząd Gminy Ciechanów w sprawie opracowania planu ogólnego Gminy.
Radna Olga Grzelak-Laskowska zwróciła się o pozytywne rozpatrzenie wniosku złożonego przez Sołtysa wsi Gorysze.
Radna Iwona Muczyńska zwróciła się z pytaniem, czy został złożony wniosek przez Urząd Gminy Ciechanów o uruchomieniu kursów autobusów.
Wójt Gminy Ciechanów Stefan Pawłowski odpowiedział, że została przeprowadzona rozmowa telefoniczna z Prezydentem Ciechanowa, który zapewnił że wniosek zostanie rozpatrzony  priorytetowo. Najpóźniejszy termin to 1 października 2024r.
Radny Jan Tomporowski zaprosił wszystkich mieszkańców Gminy na Gminne Dożynki organizowane w Rydzewie. Gospodarzami uroczystości w tym roku jest sołectwo Gumowo
i sołectwo Kanigówek.
Radny Sebastian Kania zwrócił się z prośbą regulacji poboczy na ulicy Długiej w Gąskach
i zadał pytanie czy nastąpił postęp w realizacji projektu kanalizacji dla wsi Gąski.
Radny Wojciech Potępa zwrócił się z pytaniem odnośnie terminu zakupu działki w Mieszkach, zadał pytanie czy na tej działce będzie można postawić budynek.
Radna Magdalena Trzaska zwróciła się z poparciem wniosku złożonego przez mieszkańca
ul. Orzechowej w Kargoszynie oraz o wycinkę chwastów przy ul. Wierzbowej.
W odpowiedzi do Radnego Sebastiana Kani, Wójt Gminy Stefan Pawłowski wyjaśnił, że
w najbliższym czasie projektant przedstawi już wszelką dokumentację dotyczącą kanalizacji, natomiast sprawa poboczy będzie uregulowana.
Co do pytania Radnego Wojciecha Potępy, Wójt odpowiedział, że Gmina otrzymała
z Polskich Kolei Państwowych informację odnośnie możliwości zainwestowania na tej działce. Będzie można w najbliższym czasie rozpocząć procedurę zakupu.
Co do pytania Radnej Magdaleny Trzaski:  Wnioski Pani Trzaski zostaną uwzględnione.
Radny Powiatowy Sławomir Rudnicki poinformował o możliwość wyjazdu na krajową wystawę kwiatów, warzyw i owoców do Skierniewic.
Ad. 5 Podjęcie uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów.
Pani Skarbnik Wioletta Kujawa przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów. Poinformowała, że projekt który został przedłożony
i szczegółowo omówiony na komisjach nie uległ zmianie . Przypomniała, że w  niniejszej uchwale dokonano zmian w następujących zadaniach wieloletnich, w tym:
1.W planach przedsięwzięć wydatków bieżących dokonuje się następujących zmian:
a)odstępuje się od realizacji zadania w 2024 r. pn. „Remont drogi w m. Gąski
ul. Partyzantów (nakładka 5cm, uzupełnienie poboczy, regulacja zjazdów)” w kwocie 80.000,00 zł (dz. 600 rozdział 60016§4270), zwiększa się limit wydatków w 2025 r. do kwoty łącznej 1.980.000,00 zł;
b)dokonuje się zwiększenia limitu wydatków zadania pn. „Dowożenie uczniów do jednostek oświatowych na terenie gminy Ciechanów”; " o kwotę 100.000,00 zł, na 2024 r. wynosi 400.000,00 zł, limitu na 2025 r. do kwoty 300.000,00 zł,  limity łączne: 700.000,00 zł.
2.W planach przedsięwzięć wydatków majątkowych wprowadza się zmiany:
a)odstępuje się od realizacji zadania pn. „Budowa, rozbudowa i modernizacja sieci wodociągowych w gminie Ciechanów Polski Ład WPF” w ramach programu Polski Ład  w kwocie 3.300.000,00 zł (dz. 010 rozdz. 01043 §6370). Zadanie to będzie realizowane
ze środków  własnych w kwocie 2.300.000,00 zł (dz. 010 rozdz. 01043 §6050) w 2024 r., na rok 2025 przyjęto  limit 6.213.685,00 zł, łącznie 8.563.685,00 zł;
b)odstępuje się od realizacji zadania dokonuje pn. „Budowa kanalizacji sanitarnej w m. Gąski i Kownaty Żędowe (projekty budowlane) WPF”  w kwocie 1.000.000,00 zł (dz. 010 rozdz. 01043 §6050). Zadnie to będzie realizowane pod zmienioną nazwą tj. „Budowa kanalizacji sanitarnej w m. Gąski” WPF w kocie   2.300.000,00 zł w 2024 r. w ramach programu Polski Ład  (dz. 010 rozdz. 01043 §6370), łączne nakłady 30.000.000,00 zł;
c)zmniejsza się dotychczasowy plan wydatków zadania pn. „Przebudowa drogi Wrzosowej i Wierzbowej -poprawa infrastruktury drogowej i bezpieczeństwa we wsi Pęchcin w gminie Ciechanów (WPF)” o kwotę 89.900,00 zł (dz. 600 rozdział 60016§6050) w 2024r. z przesunięciem na limit na 2025 r. do łącznej kwoty wydatków 12.000.000,00 zł;
d)zmniejsza się dotychczasowy plan wydatków na 2024r. zadania pn. „Przebudowa drogi Nużewo -Bielin w gm. Ciechanów Polski Ład” o kwotę 5.563.600,91 zł (dz. 600 rozdz. 60016 §6370) z przesunięciem na limit na 2025 r. do łącznej kwoty wydatków 5.770.000,00 zł;
e)odstępuje się od realizacji zadania w 2024 r. pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynków publicznych i mieszkalnych na terenie gminy Ciechanów” (WPF) w kwocie 135.000,00 zł (§6050), łącznie nakłady wydatków 14.500.000,00 zł
Przychody i rozchody budżetu nie ulegają zmianie i wynoszą:
Różnica między dochodami a wydatkami stanowi deficyt budżetu w kwocie 6.080.000,00 zł, który zostanie pokryty przychodami w wysokości 6.080.000,00 zł pochodzącymi z wolnych środków w kwocie 3.635.927,02 zł oraz nadwyżki z lat ubiegłych w kwocie 2.444.072,98 zł.
Przychody budżetu w wysokości 1.920.000,00 zł, wolne środki, przeznacza się na rozchody w wysokości 1.920.000,00 zł, (spłata wcześniej zaciągniętych zobowiązań kredytowych w wysokości 1.920.000,00 zł).
Przychody budżetu w wysokości 8.000.000,00 zł, rozchody w wysokości 1.920.000,00 zł.
Głosowanie:
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej dla Gminy Ciechanów.
Ad. 6  Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w uchwale budżetowej Gminy Ciechanów na rok 2024.
Pani Skarbnik Wioletta Kujawa przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Ciechanów na rok 2024, który był również omawiany na posiedzeniach komisji. Pani Skarbnik przedstawiła zmiany w projekcie uchwały: w planie dochodów budżetu gminy Ciechanów na 2024 rok zwiększa się dochody budżetu gminy o kwotę 249319,06 zł. Plan dochodów budżetu gminy Ciechanów ogółem wynosi 64.032.272,48 zł, w tym: dochody bieżące w kwocie 49.319.804,04 zł, dochody majątkowe w kwocie 14.712.468,44 zł.
Wprowadza się zmiany w planie wydatków budżetu gminy Ciechanów na 2024 rok: zwiększa się wydatki budżetu gminy o kwotę 2.074.081,36 zł; zmniejsza się wydatki budżetu gminy na 2024 r. o kwotę 6.834.762,30 zł. Pani Skarbnik szczegółowo przedstawiła zmiany
w poszczególnych działach. Plan wydatków budżetu gminy ogółem wynosi 70.112.272,48 zł, w tym: wydatki bieżące w kwocie 46.461.609,86 zł, wydatki majątkowe w kwocie 23.650.662,62 zł. Pani Skarbnik szczegółowo przedstawiła zmiany w poszczególnych działach. Różnica między dochodami a wydatkami stanowi deficyt budżetu w kwocie 6.080.000,00 zł, który zostanie pokryty przychodami w wysokości 6.080.000,00 zł pochodzącymi z wolnych środków w kwocie 3.635.927,02 zł oraz nadwyżki z lat ubiegłych w kwocie 2.444.072,98 zł. Przychody budżetu w wysokości 1.920.000,00 zł, wolne środki, przeznacza się na rozchody w wysokości 1.920.000,00 zł, (spłata wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów w wysokości 1.920.000,00 zł). Przychody budżetu w wysokości 8.000.000,00 zł, rozchody w wysokości 1.920.000,00 zł.
Głosowanie:
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej dla Gminy Ciechanów.
Ad. 7 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wynajem lokalu użytkowego zlokalizowanego w miejscowości Kownaty Żędowe przy ul. Ciechanowskiej 44
i odstąpienie od przetargowego trybu zawarcia umowy najmu.
Pani Agnieszka Panfil przedstawiła projekt uchwały oraz poinformowała, że lokal jest wynajmowany od 19 lipca 2021r. Dotychczasowy najemca lokalu zawnioskował o przedłużenie umowy najmu.
Głosowanie
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na wynajem lokalu użytkowego zlokalizowanego w miejscowości Kownaty Żędowe przy ul. Ciechanowskiej 44 i odstąpienie od przetargowego trybu zawarcia umowy najmu.
Ad. 8 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności gruntowej na części nieruchomości położonej w obrębie Mieszki Różki stanowiącej działkę oznaczonej numerem 178/43.
Pani Agnieszka Panfil poinformowała, że z wnioskiem o ustanowienie służebności gruntowej na działce 178/43 będącej własnością Gminy Ciechanów na rzecz właścicieli nieruchomości działki sąsiedniej o numerze ewidencyjnym 178/9 wystąpili jej właściciele z uwagi na planowaną na tej nieruchomości budowę elektrowni fotowoltaicznej. Wyjaśniła, że w związku z brakiem dostępu do drogi publicznej ustanowienie służebności zapewni wnioskodawcy prawny dostęp do jego nieruchomości i pozwoli na prawidłowe korzystanie
i zagospodarowanie działki pod planowaną inwestycję. Zgodnie z art. 18 ust. 2 pkt 9 ustawy
o samorządzie gminnym do wyłącznej właściwości Rady Gminy należy podejmowanie uchwał w sprawach majątkowych gminy przekraczających zakres zwykłego zarządu. Przewodniczący otworzył dyskusję w ww. punkcie i poprosił Radnych o zabranie głosu. Głos zabrał Radny Wojciech Potępa, który zadał pytanie, czy wnioskodawca jest firmą czy jednostką osobową
i czy będzie płacił podatki. Uzyskał odpowiedź od Pani Agnieszki Panfil, iż wnioskodawca jest firmą. Wójt Gminy Ciechanów zapewnił, że wnioskodawca będzie zobowiązany wnosić należne opłaty.
Głosowanie:
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym podjęła uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności gruntowej na części nieruchomości położonej w obrębie Mieszki Różki stanowiącej działkę oznaczonej numerem 178/43 stosunkiem głosów:
Za – 14 głosów
Przeciw – 1 głos.
Ad. 9  Wolne wnioski i zapytania.
Pani Magdalena Urbanowska – Sołtys Chruszczewa zapytała na jakim etapie jest realizacja projektu budowy ścieżki rowerowej. Wójt Gminy Ciechanów Stefan Pawłowski poinformował, że projektant zobowiązał się, że do końca października br. projekt będzie gotowy i oddany do akceptacji.
Głos zabrała Sołtys Gorysz, która poprosiła o możliwość uregulowania zakazu wjazdu
w miejscowości Gorysze i zainstalowania barierki ochronnej przy szkole. Wójt Gminy odpowiedział, że ze względu na parametry techniczne barierki nie można ustawić, ale kwestia uregulowania zakazów pozostaje otwarta.
Skarbnik Gminy Ciechanów Wioletta Kujawa przedstawiła informacje dotyczące funduszu sołeckiego w bieżącym roku. Wyjaśniła, że fundusz sołecki jest wyliczany na podstawie algorytmu i zachęciła do odwiedzania strony internetowej Gminy Ciechanów oraz zapoznania się ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2023 rok.
Radny Kamil Studniak zapytał na jakim etapie jest inwestycja dotycząca budowy boiska szkolnego w Chotumiu. Wójt Gminy Ciechanów Stefan Pawłowski udzielił odpowiedzi, że budowa rozpocznie się jeszcze w bieżący roku.
Radny Waldemar Chodkowski odczytał pismo Urzędu Gminy Ciechanów skierowane do Pani Iwony Nitowskiej – Sołtys Ujazdówka, informujące o przekazaniu jej wniosku do rozpatrzenia przez Komisję Skarg i Wniosków. Radny zapewnił, że nie działa na szkodę Gminy Ciechanów.
Głos zabrał Radny Sebastian Kania, chcąc uzyskać informację dotyczącą remontu świetlicy
w Gąskach, czy prace będą kontynuowane w bieżącym roku i czy znany jest termin oddania lokalu do użytku.
Wójt Gminy Ciechanów udzielił odpowiedzi, że zadanie to będzie zrealizowane. Poinformował także, że na to zadanie zostały zwiększone środki finansowe i zapewnił, że jest otwarty na rozmowy i konsultacje z mieszkańcami dot. możliwości wykorzystania budynku.
Ad. 10 Odpowiedzi na pytania i wnioski.
Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów Karol Makijonko stwierdził, że wszystkie odpowiedzi na pytania zostały udzielone.
Wójt Gminy Ciechanów Stefan Pawłowski ponowił zaproszenie na Dożynki Gminne, które odbędą się w Rydzewie 24 sierpnia 2024 r.
Ad. 11 Zamknięcie Sesji.
Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów podziękował wszystkim za przybycie i zamknął VI Sesję Rady Gminy Ciechanów.

Protokół sporządziła                                                                                                                    Przewodniczący Rady Gminy
  Żaneta Brzezicka                                                                                                                                  Karol Makijonko