W Sesji uczestniczyło 14 radnych na stan 15 radnych.
Ponadto udział w Sesji wzięli:
1. Pan Stefan Pawłowski – Wójt Gminy
2. Pan Krzysztof Głowacki – Sekretarz Gminy
3. Pani Wioletta Kujawa – Skarbnik Gminy
4. Pani Iwona Łukaszewska – Kierownik GOPS
5. Pani Malwina Kiersikowska – Adwokat
Przebieg obrad:
Obrady otworzył Pan Karol Makijonko – Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów. Powitał wszystkich obecnych oraz stwierdził quorum władne do podejmowania prawomocnych uchwał.
Porządek obrad:
1. Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.
2. Wnioski i uwagi do protokołów z poprzednich Sesji.
3. Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.
4. Wypowiedzi radnych gminy.
5. Wypowiedzi i zapytania sołtysów.
6. Debata nad Raportem o Stanie Gminy Ciechanów za rok 2023.
7. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Ciechanów wotum zaufania za 2023 rok.
8. Debata i przyjęcie sprawozdania finansowego gminy Ciechanów za 2023 rok oraz sprawozdania z wykonania budżetu za 2023 rok.
9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Ciechanów za 2023 rok.
10. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi absolutorium z tytułu wykonania budżetu za 2023 rok.
11. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów.
12. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Ciechanów na rok 2024.
13. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru ławnika do Sądu Rejonowego w Ciechanowie w wyborach uzupełniających na kadencję 2024 – 2027.
14. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na odpłatne nabycie na rzecz Gminy Ciechanów nieruchomości gruntowej w miejscowości Mieszki Atle.
15. Wolne wnioski i zapytania.
16. Odpowiedzi na pytania i wnioski.
17. Zamknięcie obrad.
Ad. 2 Wnioski i uwagi do protokołu z poprzedniej Sesji.
Brak.
Ad. 3 Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.
Pan Wójt z okazji zakończenia roku szkolnego życzył wszystkim dzieciom i młodzieży z terenu Gminy miłego wypoczynku.
Sprawozdanie:
- został przeprowadzony nabór na stanowisko – gospodarka odpadami, jak również na stanowisko (2 osoby) do działu inwestycyjnego (część osób rozpoczyna pracę 1 lipca),
- obecnie jesteśmy na etapie wyłonienia Eco-doradcy do programu „Mazowsze bez smogu”. Do tego programu jest ogłoszony przetarg na zakup samochodu służbowego z dofinansowaniem z programu.
- został rozstrzygnięty przetarg na rozbudowę i budowę sieci wodociągowej (10 zadań) i 1 zadanie budowa sieci kanalizacyjnej kwota 1.983.000,00 zł,
- rozstrzygnięty został przetarg na projekt sieci wodociągowej i kanalizacji, łącznie 13 zadań – kwota 181 000 zł, została również wyłoniona firma na sporządzenie planu ogólnego gminy. Kolejne przetargi na budowę będą ogłaszane w najbliższym czasie,
- w najbliższym czasie będzie rozpoczęty remont drogi w Kanigówku, trwa przebudowa ul. Chruszczewskiej i rozbudowa garażu w Modle,
- rozpoczęliśmy realizację projektu „Cyberbezpieczny samorząd”, odbyły się pierwsze szkolenia. Rozpoczęliśmy również realizację przetargu „Mazowsze bez smogu”.
- zakończone zostały wybory sołtysów (Pan Wójt złożył nowo wybranym Sołtysom gratulacje),
- 26 czerwca w miejscowości Baby w gospodarstwie agroturystycznym odbędzie się Piknik Senioralny. Organizatorem jest GOPS i Klub Senior + w Gumowie.
- 24.08.2024 planowane są Dożynki (Pan Wójt zwrócił się do Sołtysów z prośbą o przygotowanie wieńców dożynkowych). Gospodarzem dożynek są wspólnie sołectwa Gumowo i Kanigówek.
Ad. 4 Wypowiedzi radnych gminy.
Radna Olga Grzelak Laskowska zwróciła się o wyrównanie nawierzchni drogi gruntowej w Woli Pawłowskiej oraz o niwelację wyrwy w drodze w Goryszach.
Wiceprzewodniczący Radny Gminy Konrad Jezierski zwrócił się o unormowanie znaków drogowych w Chruszczewie (ul. Młynarska i ul. Słoneczna).
Radna Magdalena Trzaska zwróciła się o niewyłączanie oświetlenia ulicznego w Kargoszynie (ul. Krzywa) po godz. 23.00.
Ad. 5 Wypowiedzi i zapytania sołtysów
Sołtys Topczyńska Magdalena zwróciła się o zlecenie na przycinkę drzew przy drodze w Nowej Wsi oraz poprawę nawierzchni drogi.
Ad. 6 Debata nad Raportem o Stanie Gminy Ciechanów za rok 2023.
Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że Raport był omawiany na Komisjach Stałych RG, po czym zaprosił do dyskusji.
Radny Waldemar Chodkowski odniósł się do danych zawartych w Raporcie – Informacja o stanie mienia Gminy Ciechanów – mieszkaniowy zasób gminy. Poinformował, że po przeprowadzonej analizie wynika, że z wyjątkiem budynku w Chotumiu, pozostałe 11 budynków, pomimo, że nie znajdują się w należytym stanie technicznym, nie zagrażają życiu lub zdrowiu bezpieczeństwu mienia bądź środowiska, jednakże wymagają niezbędnego remontu. Natomiast z posiadanych informacji stan tych budynków jest katastrofalny. Radny Chodkowski poinformował, iż porównał Raporty z 2021 r. i 2022 r., z których wynika, że w 2021 r. stan techniczny był dobry lub średni, natomiast w Raporcie za 2022 r. stan był zły. Zapytał, co się stało przez 2 lata, że nastąpiła taka zmiana. Poinformował, że jako Radny składa wniosek do Przewodniczącego Rady odnośnie mieszkaniowego zasobu gminy w 2023 r. (Radny Chodkowski odczytał wniosek a następnie złożył Przewodniczącemu Rady Gminy).
Ad. 7 Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Ciechanów wotum zaufania za 2023 rok.
Pan Sekretarz przedstawił projekt uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Ciechanów wotum zaufania za 2023 rok. Poinformował, że po zakończeniu dyskusji nad Raportem Rada Gminy przeprowadza głosowanie nad udzieleniem wójtowi wotum zaufania.
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Ciechanów wotum zaufania za 2023 rok.
Ad. 8 Debata i przyjęcie sprawozdania finansowego gminy Ciechanów za 2023 rok oraz sprawozdania z wykonania budżetu za 2023 rok.
Pan Wójt podsumowując 2023 rok poinformował, że budżet Gminy Ciechanów na dzień 31 grudnia 2023 r. został wykonany po stronie dochodów w 94,36% zakładanego planu tj. 45.804.760,17 zł zaś po stronie wydatków w kwocie 46.268.302,79 zł, co stanowiło 87,28% wykonania budżetu.
Miniony rok budżetowy zamknął się deficytem w kwocie 463.542,62 zł i był niższy od planowanego, który wynosił 4.468.449,79 zł. Budżet Gminy został zbilansowany przychodami w kwocie 10.587.615,60 zł, na które składały się: nadwyżka z lat ubiegłych, niewykorzystane środki pieniężne oraz wolnymi środkami wynikającymi z ustawy finansowej 7.680.000,00 zł. Gmina Ciechanów blisko w 87% zrealizowała plan dochodów majątkowych zakładanych na 2023 r. co stanowiło kwotę 10.083.992,23 zł. Na tę wartość złożyły się dotacje w ramach programów:
- Polskiego Ładu;
- dotacje z budżetu Urzędu Marszałkowskiego – w tym: Mazowieckiego Instrumentu Aktywizacji Sołectw MAZOWSZE 2023 (MIAS), Mazowsze dla lokalnych centrów integracyjnych 2023, Mazowieckie Strażnice OSP-2023;
- pomocy finansowej ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego w ramach zadania OSP-2023;
- WFOŚiGW w Warszawie w tym: zadania w zakresie ochrony powietrza (wymiana opraw oświetleniowych na oprawy LED).
Pan Wójt dla porównania dodał, iż w roku 2022 r. kwota dotacji majątkowych wynosiła 3.891.407,91 zł. Na dzień 31 grudnia 2023 r. Gmina ani żadna inna jednostka podległa nie posiadała zobowiązań wymagalnych, zaś zobowiązania kredytowe wynoszą 5.760.000,00 zł a ich obsługa (czyli miesięczne odsetki bankowe) wynosiła w roku ubiegłym 457.256,26 zł. Stan zadłużenia Gminy kształtował się na poziomie 12,45% i sukcesywnie maleje aż do 2027 roku, kiedy to zostanie całkowicie spłacony długoterminowy kredyt zaciągnięty na budowę kanalizacji w Chruszczewie. Pan Wójt poinformował, że w styczniu podpisał wniosek o wcześniejszą spłatę raty za 2024 r. - 1.920.000,00 zł w celu obniżenia kosztów odsetek co nastąpiło 31.01.2024 r.
Pani Skarbnik odczytała opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie (uchwała Nr. 3.e./201/2024 z dnia 18 kwietnia 2024 r.)
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie przyjęła sprawozdanie finansowe gminy Ciechanów za 2023 rok oraz sprawozdanie z wykonania budżetu za 2023 rok.
Ad. 9 Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Ciechanów za 2023 rok.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej odczytała Uchwałę Nr I/24 o opinii wykonania budżetu Gminy Ciechanów za 2023 r. i wniosku w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy Ciechanów (w załączeniu do protokołu). Następnie Pani Skarbnik poinformowała, że Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie pozytywnie zaopiniowała wniosek Komisji Rewizyjnej.
Pani Skarbnik odczytała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Ciechanów za 2023 rok.
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Ciechanów za 2023 rok.
Ad. 10 Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi absolutorium z tytułu wykonania budżetu za 2023 rok.
Pani Skarbnik odczytała treść projektu uchwały w sprawie udzielenia wójtowi absolutorium z tytułu wykonania budżetu.
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie udzielenia Wójtowi absolutorium z tytułu wykonania budżetu za 2023 rok.
Pan Wójt podziękował za udzielenie absolutorium Pani Skarbnik, Panu Sekretarzowi oraz wszystkim pracownikom a także Radym.
Opowiadając Radnemu Chodkowskiemu odnośnie Raportu, powiedział, że nie odpowiada za treść i informacje zawarte w Raportach w poprzednich latach, podkreślił, że dane w Raporcie powinny być wiarygodne i prawdziwe.
Ad. 11 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów.
Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów. Poinformowała, że w roku 2024 limit na przedsięwzięcia przyjęto w kwocie 31.409.044,44 zł, w rozbiciu na wydatki bieżące 6.969.580,00 zł oraz na wydatki majątkowe w kwocie 24.439.464,44 zł. pozostałe zmiany przedstawione na komisjach, nie uległy zmianie. Pani Skarbnik poinformowała, że w niniejszym projekcie uchwały została wprowadzona zmiana (która była już przedstawiana Radnym) - zmniejszenie planu zadania pn. „Budowa Centrum Rekreacyjno-Sportowego w Ujazdówku” oraz limitu wydatków na 2024 r. o kwotę 80.000,00 zł pozostałe wartości zadania pozostają bez zmian, łącznie przeznacza się na ten cel nakłady w kwocie 3.920.000,00 zł. Środki zostały przesunięte celem zwiększenia zadania jednorocznego pn. „Zakup wyposażenia placów zabaw dla miejscowości Ujazdówek i Rzeczki (przy udziale FS)”. Różnica między dochodami a wydatkami stanowi deficyt budżetu w kwocie 6.080.000,00 zł, który zostanie pokryty przychodami w wysokości 6.080.000,00 zł pochodzącymi z wolnych środków w kwocie 3.635.927,02 zł oraz nadwyżki z lat ubiegłych w kwocie 2.444.072,98 zł. Przychody budżetu w wysokości 1.920.000,00 zł, wolne środki, przeznacza się na rozchody w wysokości 1.920.000,00 zł (spłata wcześniej zaciągniętych zobowiązań kredytowych w wysokości 1.920.000,00 zł). Przychody budżetu w wysokości 8.000.000,00 zł, rozchody w wysokości 1.920.000,00 zł.
Radny Waldemar Chodkowski w związku ze zmianami – zmniejszenia na zadanie ,,Budowa Centrum Rekreacyjno-Sportowego w Ujazdówku’’ o 80 000,00 zł z przesunięciem na zadanie jednoroczne „Zakup wyposażenia placów zabaw dla miejscowości Ujazdówek i Rzeczki” zwrócił się do Pani Skarbnik o udzielenie informacji, jak będą rozłożone środki na Rzeczki i Ujazdówek?
Pani Skarbnik odpowiedziała, że zadanie jest rozpatrywane całościowo i wynika z dofinansowania przez Urząd Marszałkowski i w zależności od tego jaki będzie wykonany etap zadania i jakie będą zapotrzebowania, tak będą rozłożone środki.
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów.
Ad. 12 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Ciechanów na rok 2024.
Pani Skarbnik poinformowała, że analogicznie do WPF, w niniejszej uchwale zmienia się tylko zał. Nr 3, zostaje dodane zadanie jednoroczne: Zakup wyposażenia placów zabaw dla miejscowości Ujazdówek i Rzeczki, pozostałe zmiany, które były analizowane na posiedzeniach Komisji RG, nie uległy zmianom.
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Ciechanów na rok 2024.
Ad. 13 Podjęcie uchwały w sprawie wyboru ławnika do Sądu Rejonowego w Ciechanowie w wyborach uzupełniających na kadencję 2024 – 2027.
Konrad Jezierski– Przewodniczący Zespołu ds. zaopiniowania kandydatów na ławników odczytał Stanowisko z dnia 13 czerwca 2024 r. Poinformował, że Zespół przedstawia Radzie Gminy wniosek o poddanie pod głosowanie do Sadu Rejonowego w Ciechanowie 2 kandydatów: Joannę Marię Nowakowską i Andrzeja Nowakowskiego.
Przewodniczący Zespołu ds. zaopiniowania kandydatów na ławników do Komisji Skrutacyjnej zaproponował:
1. Małgorzata Czarnecka - przewodniczący
2. Katarzyna Kaliszewska - członek
3. Sebastian Kania - członek
Radni wyrazili zgodę.
Głosowanie nad wyborem komisji skrutacyjnej do wyboru ławników do Sądu Rejonowego w Ciechanowie:
Za – 14
Przewodniczący Rady Gminy ogłosił przerwę.
Wznowienie obrad.
Komisja rozdała Radnym karty do głosowania a następnie Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej odczytała protokół z ustalenia wyników głosowania w wyborach ławników do Sądu Rejonowego w Ciechanowie na kadencję od 2024 r. do 2027 r. W głosowaniu tajnym wybrano: Do Sądu Rejonowego w Ciechanowie: - Andrzeja Żukowskiego.
Pan Sekretarz przedstawił projekt uchwały w sprawie wyboru ławnika do Sądu Rejonowego w Ciechanowie w wyborach uzupełniających na kadencję 2024 – 2027.
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie wyboru ławnika do Sądu Rejonowego w Ciechanowie w wyborach uzupełniających na kadencję 2024 – 2027.
Ad. 14 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na odpłatne nabycie na rzecz Gminy Ciechanów nieruchomości gruntowej w miejscowości Mieszki Atle.
Pan Wójt przedstawił projekt uchwały. Poinformował, że jest to nieruchomość gruntowa niezabudowana nr 62 o powierzchni 0,7963 ha. Zakup działki podyktowany jest potrzebą zlokalizowania na jej obszarze świetlicy wiejskiej oraz parkingu w celu zaspokojenia potrzeb społeczności lokalnej w sferze społeczno - kulturalnej. Pan Wójt dodał, że uwagi, które były przedstawione na Komisjach, są uwzględnione i wszystkie standardy prawa budowlanego będą przestrzegane.
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na odpłatne nabycie na rzecz Gminy Ciechanów nieruchomości gruntowej w miejscowości Mieszki Atle.
Ad. 15 Wolne wnioski i zapytania.
Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że w Sesji uczestniczy Pani Maria Klonowska – Prezes Stowarzyszenia ,,Sokołówek”, która zwróciła się z prośbą o zabranie głosu.
Pani Maria Klonowska pogratulowała Radzie, Panu Przewodniczącemu oraz Panu Wójtowi wyboru przez społeczność Gminy Ciechanów. Wyraziła nadzieję, że Władze Gminy dokończą temat Sokołówka, który od dwóch dekad nie doczekał się finału. Pani Klonowska podkreśliła zasługi Pana Wójta i działania na rzecz Sokołówka, informując, że jest już projekt odbudowy budynku, zwracając się również do Pana Przewodniczącego Radny, z nadzieją, że również będzie wspierał działania z tym związane.
Radny Wojciech Potępa podziękował Panu Wójtowi i Radzie Gminy za wyrażenie zgody na zakup nieruchomości w Mieszkach Atlach.
Pan Wójt odniósł się do wypowiedzi Pani Marii Klonowskiej, dziękując za ciepłe słowa, zadeklarował także dalsze prowadzenie prac odnośnie Sokołówka. Wyraził nadzieję, że w niedługim czasie, wspólnie z Radą przedstawi opinii publicznej, decyzje odnośnie odbudowy dawnego budynku Uniwersytetu Ludowego w Sokołówku jak również rewitalizacji Parku.
Ad. 16 Odpowiedzi na pytania i wnioski.
Brak
Ad. 17 Zamknięcie Sesji.
Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów podziękował wszystkim za przybycie i zamknął IV Sesję Rady Gminy Ciechanów.
Protokołowała Przewodniczący Rady Gminy
Małgorzata Sochacka Karol Makijonko
]]>