Uchwała Nr VII/32/11
Rady Gminy Ciechanów
z dnia 27 maja 2011 r.

w sprawie: przeprowadzenia konsultacji dotyczących zmian statutów jednostek pomocniczych – sołectw w Gminie Ciechanów.

Na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) - Rada Gminy Ciechanów uchwala, co następuje:

§ 1.
Przystępuje się do przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami gminy, we wszystkich sołectwach w przedmiocie zmian statutów sołectw przyjętych Uchwałą Nr VI/31/90 Rady Gminy Ciechanów z dnia 28 grudnia 1990 r.

§ 2.
1. Konsultacje polegać będą na przedłożeniu mieszkańcom gminy projektów uchwał Rady Gminy w sprawie statutów sołectw, które zamieszczone zostaną w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Ciechanów i przekazane sołtysom w celu omówienia na zebraniach wiejskich.
2. Ustala się treść pytania konsultacji : „Czy opowiada się Pan/Pani za przyjęciem statutu jednostki pomocniczej – sołectwa ……….., w brzmieniu podanym w projekcie uchwały w sprawie przyjęcia statutu sołectwa ……………., zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Ciechanów i przekazanym sołtysowi w celu omówienia na zebraniu
wiejskim?” oraz wzór karty do głosowania, określony w załączniku do uchwały.
3. W ramach konsultacji przyjmowane będą również pisemne opinie do projektów uchwał, do wykorzystania przez Radę Gminy.
4. Wyniki konsultacji mają charakter opiniodawczy.

§ 3.
Konsultację przeprowadzają sołtysi na zebraniach wiejskich w terminie do końca roku 2011.

§ 4.
Ustala się kalendarz czynności związanych z przeprowadzeniem konsultacji:
1. zamieszczenie w BIP i dostarczenie projektu tekstu statutu sołtysowi do końca czerwca 2011 r.
2. zwołanie zebrania wiejskiego przez sołtysa w celu wyjaśnienia istotnych kwestii dotyczących projektu statutu z wyprzedzeniem co najmniej 7 dniowym, podaniem miejsca, godziny i tematyki konsultacji.
3. poinformowanie Wójta o terminie, miejscu zebrania wiejskiego i godzinie głosowania,
4. sporządzenie protokołu z zebrania wiejskiego z podaniem listy obecności i wyników głosownia.

§ 5.
Ustala się następujące zasady i tryb przeprowadzenia konsultacji:
1) W konsultacji mają prawo brać udział osoby mieszkające na obszarze Gminy Ciechanów w poszczególnych sołectwach, posiadające czynne prawo wyborcze do organów gminy;
2) Konsultacja jest ważna, jeżeli wzięło w niej udział co najmniej 1/5 uprawnionych do głosowania mieszkańców sołectwa;
3) Głos jest nieważny, jeżeli na karcie do głosowania nie zaznaczono żadnej odpowiedzi, albo jeżeli zaznaczono obie odpowiedzi;
4) Nieważne są karty do głosowania nie opatrzone okrągłą pieczęcią Urzędu Gminy Ciechanów;
5) Dopisanie na karcie do głosowania dodatkowych uwag lub innych dopisków poza kratką nie wpływa na ważność głosu;
6) Kart do głosowania przedartych całkowicie na dwie lub więcej części nie bierze się pod uwagę przy obliczaniu wyników głosowania;
7) Głosowanie przeprowadza komisja, wybrana na zebraniu wiejskim, która po zakończeniu głosowania sporządza w dwóch egzemplarzach protokół wyników głosowania;
8) Protokół podpisują i każdą ze stron parafują wszystkie osoby wchodzące w skład komisji, obecne przy jego sporządzeniu.
9) Po sporządzeniu protokołu komisja podaje niezwłocznie do publicznej wiadomości wyniki głosowania poprzez wywieszenie w sołectwie, w miejscu łatwo dostępnym dla mieszkańców, jednego z egzemplarzy protokołu głosowania;
10) Protokół z zebrania wiejskiego wraz z listą obecności, protokołem głosowania i ewentualnymi opiniami sołtys dostarcza niezwłocznie Wójtowi.

§ 6.
Obsługę kancelaryjną konsultacji zapewnia Wójt Gminy.

§ 7.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu.