ZARZĄDZENIE Nr 3/08

WÓJTA GMINY CIECHANÓW

z dnia 4 lutego 2008 r.

 

w sprawie powołania zespołu do sporządzenia oceny i spisania dokumentacji niearchiwalnej pochodzącej z wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, przeprowadzonych 21 października 2007 roku

 

 

Na podstawie § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych /Dz.U. Nr 167, poz. 1375/, rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 23 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej /Dz. U. Nr 90, poz. 1005, zm. Dz. U. z 2005 r. Nr 181, poz. 1509/ oraz uchwały Sadu Najwyższego z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie ważności wyborów do Sejmu Rzeczypospo­litej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej przeprowadzonych dnia 21 października 2007 r. /Dz. U. Nr 9, poz. 54/ zarządza Się, co następuje:

 

§1.

 

Powołuję zespół do sporządzenia oceny przydatności do celów praktycznych, wydzielenia i spisania dokumentacji niearchiwalnej, pochodzącej z wyborów do Sejmu i Senatu Rzeczy­pospolitej Polskiej przeprowadzonych dnia 21 października 2007 r. w składzie:

1. Maria Nadratowska - przewodnicząca, sekretarz gminy,

2. Małgorzata Kolwicz - członek, insp. ds. organizacji i kadr,

3. Krystyna Kubińska - członek, insp. ds. ewidencji ludności.

 

§2.

 

1. Zadaniem zespołu będzie wydzielenie, sporządzenie protokołu oceny i spisanie dokumentacji niearchiwalnej, pochodzącej z wyborów do Sejmu i Senatu RP, przeznaczonej do przekazania do zniszczenia.

2. Zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej nastąpi po wyrażeniu zgody przez Archiwum Państwowe na komisyjne zniszczenie dokumentacji oraz określeniu przez Krajowe Biuro Wyborcze sposobu i terminu jej zniszczenia.

 

§3.

 

Odpowiedzialnym za wykonanie zadania czynię sekretarza gminy.

 

§4.

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Wójt Gminy

inż. Marek Kiwit