Zarządzenie Nr 57/19
Wójta Gminy Ciechanów

z dnia 4 listopada 2019 r.

w sprawie rozliczania płatności podatku VAT w Gminie Ciechanów oraz jednostkach organizacyjnych za pośrednictwem metody podzielonej płatności (split payment)

Na podstawie art. 30 ust. 1 z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019 r. poz. 506 z póź.zm.) oraz art. 108a, 108b, 108c i 108d ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018 r. poz. 2174 z poźn.zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. 

Gmina Ciechanów oraz jej jednostki organizacyjne dokonujące zakupów w imieniu i na rzecz Gminy Ciechanów mają obowiązek stosowania modelu podzielonej płatności VAT, przy dokonywaniu płatności za faktury od 1 listopada 2019 r.

§ 2. 

Mechanizm podzielnej płatności może być stosowany wyłącznie w odniesieniu do transakcji dokonywanych przez podatników VAT na rzecz innych podatników VAT. Realizacja zapłaty w ramach podzielonej płatności ma zastosowanie jedynie do faktur z wykazaną kwotą podatku VAT.

§ 3. 

Mechanizm ten może być stosowany wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych realizowanych za pośrednictwem potwierdzenia przelewu. Nie ma zastosowania przy innych formach rozliczeń bezgotówkowych, np. płatnościami kartami płatniczymi, przekazach oraz w przypadku płatności gotówkowych.

§ 4. 

Metodą podzielonej płatności nie obejmuje się faktur proforma, które w rozumieniu ustawy o VAT nie są fakturami.

§ 5. 

1. Gmina Ciechanów i każda jednostka organizacyjna Gminy posiada jeden utworzony przez bank wydzielony rachunek VAT dla wszystkich posiadanych rachunków rozliczeniowych.

2. W przypadku konieczności utworzenia więcej niż jednego wydzielonego rachunku VAT, jednostka organizacyjna Gminy Ciechanów występuje samodzielnie do banku z dyspozycją o utworzenie dodatkowego wydzielonego rachunku VAT, informując Gminę Ciechanów.

3. Gmina Ciechanów posiada główny wydzielony rachunek VAT dla rozliczeń Gminy Ciechanów z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku VAT.

§ 6. 

Jednostki organizacyjne Gminy Ciechanów zobowiązane są do płatności z tytułu otrzymanych faktur i płaconych zaliczek, zawierających kwotę podatku VAT, za pośrednictwem metody podzielnej płatności, o której mowa w art. 108a ustawy o VAT, w przypadku zobowiązań na kwotę 15.000 zł ogółem lub więcej z tytułu dostaw towarów i świadczenia usług na rzecz innych podatników VAT.

§ 7. 

Jednostka organizacyjna Gminy Ciechanów przekazuje kwotę podatku VAT do zapłaty wynikającą z cząstkowej deklaracji podatkowej na wydzielony rachunek VAT główny w następujący sposób:

1) w przypadku posiadania całej kwoty podatku VAT na własnym wydzielonym rachunku VAT, jednostka organizacyjna kwotę tę przekazuje przelewem split payment na rachunek główny Gminy Ciechanów VAT, z użyciem komunikaty „przekazanie własne”,

2) w przypadku posiadania części kwoty podatku VAT na własnym wydzielonym rachunku VAT, jednostka organizacyjna dokonuje dwóch przelewów:

a) do wysokości zgromadzonych środków na własnym wydzielonym rachunku VAT przelewem split payment na rachunek główny Gmina Ciechanów VAT z użyciem komunikatu „przekazanie własne”,

b) pozostałą kwotę podatku VAT przelewem tradycyjnym z rachunku bieżącego lub pomocniczego, innego niż wydzielony rachunek VAT jednostki na rachunek VAT Gminy Ciechanów.

3) w przypadku braku środków na własnym wydzielonym rachunku VAT, jednostka dokonuje wpłaty podatku VAT przelewem tradycyjnym w całości ze swojego rachunku na rachunek VAT Gminy Ciechanów.

§ 8. 

W przypadku sprzedaży towarów i usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług na rzecz podatnika, gdzie kwota należności ogółem wynosi 15.000 zł ogółem lub więcej, należy na fakturze umieścić zapis: „MECHANIZM PODZIELONEJ PŁATNOŚCI”.

§ 9. 

Jednostki organizacyjne Gminy Miasto Ciechanów oraz komórki organizacyjne Urzędu Gminy Ciechanów powinny, przy zawieranych transakcjach, zweryfikować kontrahenta w wykazie informacji o podatnikach VAT (tzw. „biała lista podatników VAT”), prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

§ 10. 

Jednostki organizacyjne Gminy Ciechanów oraz komórki organizacyjne Urzędu Gminy Ciechanów w zakresie umów, zleceń, zamówień dotyczących zakupu towarów i usług powinny zawierać umowy, zlecenia, zamówienia zawierające zapisy określające rozliczenie płatności za pośrednictwem metody podzielonej płatności (split payment).

§ 11. 

W podpisanej umowie, zleceniu, zamówieniu powinno się znaleźć oświadczenie informujące, że wskazany rachunek bankowy należy do wykonawcy umowy i został dla niego wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej.

§ 12. 

Zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Ciechanów oraz komórki organizacyjne Urzędu Gminy Ciechanów do przeprowadzenia analizy zawartych umów pod względem konieczności podpisania stosownych oświadczeń związanych z metodą podzielonej płatności (split payment). Wzór oświadczenia określa Załącznik do zarządzenia.

§ 13. 

W związku z wprowadzeniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment) nie ulega zmianie sposób rozliczenia podatku VAT wynikający ze składanych deklaracji podatkowych przez jednostki organizacyjne objęte centralizacją podatkową.

§ 14. 

Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy Ciechanów, kierownikom jednostek organizacyjnych.

§ 15. 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 listopada 2019 r.