Z A R Z Ą D Z E N I E NR 24 /21

WÓJTA  GMINY   CIECHANÓW

z dnia  30 kwietnia  2021 r.

w sprawie  zasad refundacji zakupu okularów  do pracy

 przy monitorze ekranowym  dla pracowników  Urzędu Gminy Ciechanów.

Na podstawie art.33 ust.3 ! ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym  ( Dz. U. z  2020r. poz.713, ze zm. ), § 22  Regulaminu  Pracy Urzędu Gminy w Ciechanowie  stanowiącego załącznik do  Zarządzenia Nr 28/09 Wójta Gminy Ciechanów z dnia  30 czerwca  2009 roku  oraz Rozporządzenia MPiPS z dnia 1.12.1998r w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach  wyposażonych w monitory ekranowe ( Dz. U. Nr 148,poz.973 )  - 

z a r z ą d z a m ,  co następuje:

§ 1.

1.  Pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku pracy wyposażonym w monitor ekranowy Urząd Gminy zapewnia okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza medycyny pracy, który stwierdzi konieczność ich stosowania na podstawie wyników badań okulistycznych.

2.  Zapewnienie pracownikowi okularów korygujących wzrok polega na refundacji poniesionych przez niego kosztów zakupu takich okularów.

3.  Aby nabyć uprawnienia do zwrotu kosztów poniesionych na zakup okularów do pracy przy monitorze ekranowym pracownik musi spełnić łącznie następujące warunki:

  1/ być zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy,

  2/ użytkować monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru

      czasu pracy, tj. minimum 4 godziny/dobę,

  3/ uzyskać od lekarza przeprowadzającego badania profilaktyczne zaświadczenie o konieczności  pracy przy monitorze ekranowym w  okularach  korygujących wzrok.

§  2.

1. Pracownik we własnym zakresie zakupuje w dowolnym zakładzie optycznym okulary korygujące wzrok z własnych środków lub  w formie przelewu .

2.  Aby uzyskać zwrot kosztów zakupu okularów  pracownik składa fakturę VAT za wykonane okulary wystawioną na Gminę Ciechanów( nabywca) - Urząd  Gminy ( odbiorca) z informacją na fakturze zawierającą nazwisko pracownika.

3.  Urząd Gminy refunduje koszt zakupu okularów do pracy przy monitorze  

     ekranowym jednorazowo do kwoty 500 zł.

4.  W przypadku, gdy pracownik zdecyduje o zakupie  okularów za kwotę wyższą niż

     określona powyżej, z własnych środków pokrywa różnicę między kwotą określoną

     przez pracodawcę  a faktycznym kosztem zakupu okularów.

§  3.

1. Ustala się okres  użytkowania okularów  analogicznie do ważności badań

okresowych pracowników.

1. W przypadku zagubienia lub zniszczenia przez pracownika okularów, Urząd

Gminy nie ponosi kosztów zakupu nowych okularów korygujących wzrok.

§  4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy Ciechanów

/-/ Marek Kiwit