ZARZĄDZENIE NR 64/2023
Wójta Gminy Ciechanów
z dnia 11 września 2023 r.

w sprawie wykonywania zadań z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz referendum

Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2023 r. poz. 40) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie ustala zasady wykonania przy pomocy urzędu gminy zadań związanych z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów powszechnych i referendum zarządzonych:
1) postanowieniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 8 sierpnia 2023 r. w sprawie zarządzenia wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 1564);
2) uchwałą Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 17 sierpnia 2023 r. o zarządzeniu referendum ogólnokrajowego w sprawach o szczególnym znaczeniu dla państwa (Dz. U. poz. 1636).
§ 2. 1. Inspektor ds. kadr i archiwum zakładowego Dorocie Filipowicz powierza się prowadzenie zadań gminy związanych z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów powszechnych i referendum, o których mowa w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1277) oraz ustawie z dnia 14 marca 2003 r. o referendum ogólnokrajowym (Dz. U. 2020 r. poz. 851), w tym w szczególności zadań związanych:
1) ze współpracą z organami wyborczymi;
2) z utworzeniem stałych i odrębnych obwodów do głosowania;
3) z zapewnieniem, organizacją i wyposażeniem materialno-technicznym lokali do głosowania, w tym lokali dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych;
4) z ochroną lokali obwodowych komisji;
5) ze sporządzaniem spisów osób uprawnionych do głosowania;
6) z wydawaniem zaświadczeń o prawie do głosowania;
7) z powołaniem obwodowych komisji;
8) z zapewnieniem bezpłatnego umieszczania urzędowych obwieszczeń wyborczych i referendalnych, plakatów wyborczych oraz podanie wykazu tych miejsc do publicznej wiadomości;
9) z usuwaniem plakatów i haseł wyborczych oraz urządzeń ogłoszeniowych nieusuniętych w terminie przez obowiązanych do tego pełnomocników wyborczych;
10) z przyjmowaniem zgłoszeń zamiaru głosowania korespondencyjnego;
11)    z udzielaniem pełnomocnictwa do głosowania;
12)    z zapewnieniem obsługi oraz warunków pracy umożliwiających prawidłowe wykonywanie zadań przez urzędników wyborczych;
13)    z organizacją bezpłatnego transportu osób niepełnosprawnych do i z lokalu wyborczego oraz bezpłatny gminny przewóz pasażerski, o którym mowa w art. 37f Kodeksu wyborczego*
§ 2. 1. Powołuje się Zespół ds. organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz referendum, w składzie:
1) członek zespołu Natalia Ropelewska  - Inspektor ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych - przygotowanie oraz udostępnienie do sprawdzania spisu osób uprawnionych do głosowania;
2) członek zespołu Dorota Filipowicz – Inspektor ds. kadr i archiwum zakładowego - prace organizacyjne i biurowe zespołu;
3) członek zespołu Adam Olszewski - radca prawny - obsługa prawna zespołu oraz komisji wyborczych;
4) członek zespołu – Monika Staniszewska - głosowanie korespondencyjne oraz prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy osobom, którym ograniczona sprawność fizyczna, psychiczna, umysłowa lub w zakresie zmysłów utrudnia wzięcie udziału w wyborach;
5) członek zespołu – Wioletta Kujawa - zabezpieczenie oraz rozliczenie środków finansowych wydatkowanych w związku z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów;
6) członek zespołu – Krzysztof Głowacki - zabezpieczenie środków transportu dla przeprowadzenia wyborów, przygotowanie i wyposażenie lokali wyborczych, nadzór nad estetycznym wyglądem lokali wyborczych;
7) członek zespołu – Dorota Filipowicz, Monika Staniszewska - zapewnienie, organizacja i wyposażenie materialno-techniczne lokali do głosowania, w tym lokali dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych;
2. Pracami Zespołu kieruje Inspektor ds. kadr i archiwum zakładowego Dorota Filipowicz.
§ 3. Skarbnik Gminy Wioletta Kujawa realizuje czynności związane z planowaniem, realizacją wydatków oraz sprawozdawczością finansową, dotyczące zadań związanych z organizacją przygotowań i przeprowadzeniem wyborów powszechnych i referendum jako zadań zleconych zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305, z późn. zm.).
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Ciechanów
/-/ Stefan Pawłowski

* Organizacja bezpłatnego gminnego przewozu pasażerskiego dla wyborców dotyczy gminy wiejskiej lub miejsko-wiejskiej w rozumieniu art. 21a ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2267).