Zarządzenie Nr 58/2023
Wójta Gminy Ciechanów
z dnia 4 sierpnia 2023 r

w sprawie ustalenia zasad użytkowania samochodów służbowych w Urzędzie Gminy Ciechanów

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 w zw. z art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

1. 
   1. Ustalam zasady użytkowania samochodów służbowych w Urzędzie Gminy Ciechanów.
   2. Samochody osobowe w Urzędzie Gminy Ciechanów pozostają w dyspozycji Wójta Gminy Ciechanów
   3. Przekazanie samochodu do użytkowania następuje na podstawie protokołu przekazania, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2

Samochodem służbowym może kierować:
1) pracownik zatrudniony na etacie kierowcy,
2) pracownik, którego w ramach zakresu czynności, upoważniono do kierowania samochodem służbowym,
3) pracownik, któremu w ramach zakresu czynności, powierzono kierowanie lub zastępstwo innego upoważnionego do kierowania samochodem służbowym,
4) Wójt Gminy Ciechanów

§ 3

1. 
   1. Z samochodu służbowego korzystają pracownicy Gminy wyłącznie w celu realizacji obowiązków służbowych, w tym także mają możliwość poruszania się nim z/do pracy.
   2. Pracownicy korzystający zobowiązani są do kierowania się zasadą celowości i oszczędności.

§ 4

1. 
   1. Kierowca oraz inne osoby, którym powierzono do używania samochody zobowiązani są do:
   1) eksploatowania samochodu z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków jazdy, dbania o czystość użytkowanego samochodu,
   2) przestrzegania zużycia paliwa zgodnie z obowiązującymi normami,
   3) dokonywania codziennej obsługi samochodu ze szczególnym uwzględnieniem kontroli: oświetlenia, stanu ogumienia, poziomu oleju w silniku, płynu w układzie chłodniczym,
   4) w przypadku awarii, czy usterek niezwłocznego zgłoszenia ich swojemu bezpośredniemu przełożonemu,
   5) w przypadku: wypadku drogowego, kolizji, kradzieży samochodu lub elementów jego wyposażenia niezwłocznego powiadomienia właściwego terytorialnie organu Policji oraz zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela za pośrednictwem Skarbnika Gminy Ciechanów.
   2. Wszelkie koszty wynikające z naruszenia przepisów ruchu drogowego pokrywa kierowca lub inna osoba, której powierzono w użytkowanie samochód służbowy.
   3. Po zakończeniu pracy samochody parkowane są na parkingu Urzędu Gminy Ciechanów lub w innych miejscach gwarantujących ich bezpieczeństwo.
   4. Zakupu paliwa do samochodów służbowych dokonują ich użytkownicy na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Ciechanów a stacją paliw.
   5. Tankowanie poza wyznaczoną stacja paliw i płatność gotówką lub za pośrednictwem innego instrumentu płatniczego jest dopuszczalna wyłącznie w sytuacja nadzwyczajnych.

§ 5

1. 
   1. Ewidencjonowanie wykorzystania samochodu służbowego służącego do obsługi Urzędu Gminy prowadzona jest przez kierowcę lub inną osobę, której powierzono w użytkowanie samochód służbowy na podstawie ponumerowanych kart drogowych.
   2. Formularze kart drogowych wydawane są przez Skarbnika Gminy. Wzór karty drogowej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
   3. Pracownik, o którym mowa w ust. 2, w okresach miesięcznych dokonuje rozliczenia przebiegu samochodów, zużycia paliwa oraz sprawdza prawidłowość dokonanych w nim wpisów.

§ 6

1. 
   1. Czynności obsługi technicznej wynikające z ogólnych zasad użytkowania pojazdów mechanicznych, dokonywane są w ramach przeglądów okresowych pojazdów w stacjach serwisowych.
   2. Wymiana części zamiennych, ogumienia itp. dokonywana będzie w miarę potrzeb na podstawie zamówienia sporządzonego przez kierowcę i zaakceptowanego przez Wójta.

§ 7

Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.