PROTOKÓŁ Nr LX/23

Z nadzwyczajnej Sesji Rady Gminy Ciechanów w dniu 10 sierpnia 2023 roku w lokalu Urzędu Gminy Ciechanów.

W Sesji uczestniczyło 14 radnych na stan 15 radnych.

Ponadto udział w Sesji wzięli:

1.      Pan Stefan Pawłowski – Wójt Gminy

2.       Pani Wioletta Kujawa – Skarbnik Gminy

3.      Pani Iwona Łukaszewska – Kierownik GOPS

4.       Pani Dorota Filipowicz - Inspektor ds. kadr i archiwum zakładowego (zastępująca obowiązki Sekretarza Gminy)

5.      Pani Malwina Kiersikowska – Adwokat

6.      Pan Sławomir Rudnicki – Radny Powiatu Ciechanowskiego

Przebieg obrad:

Obrady otworzył Pan Eugeniusz Olszewski – Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów. Powitał wszystkich obecnych oraz stwierdził quorum władne do podejmowania prawomocnych uchwał oraz przedstawił porządek obrad.

Porządek obrad:

1.       Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.

2.       Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów.

3.       Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Ciechanów na rok 2023.

4.       Podjęcie uchwały w sprawie określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia z opłat, jak również trybu ich pobierania.

5.       Podjęcie uchwały w sprawie trybu i sposobu powoływania oraz odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego w Gminie Ciechanów.

6.      Wolne wnioski i zapytania.

7.      Odpowiedzi na pytania i wnioski.

8.      Zamknięcie obrad.

Ad. 2 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów.

Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów. Poinformowała, że plan dochodów budżetu gminy Ciechanów uległ zmianie i wynosi 49.573.716,20 zł: dochody bieżące w kwocie 42.118.956,20 zł; dochody majątkowe w kwocie 7.454.760,00 zł. Plan wydatków budżetu gminy ogółem wynosi 54.592.165,99 zł, w tym: wydatki bieżące w kwocie 38.236.993,99 zł; wydatki majątkowe w kwocie 16.355.172,00 zł. W roku 2023 limit na przedsięwzięcia przyjęto w kwocie 16.060.743,25 zł, w tym na wydatki bieżące 6.643.615,00 zł oraz na wydatki majątkowe w kwocie 9.417.128,25 zł. Pani Skarbnik szczegółowo omówiła poszczególne zmiany w WPF. Dodała, że przychody i rozchody budżetu nie uległy zmianie. Różnica między dochodami a wydatkami stanowi deficyt budżetu w kwocie 5.018.449,79 zł, który zostanie pokryty przychodami pochodzącymi z wolnych środków w wysokości 2.130.031,22 zł oraz przychodami z tytułu lokaty długoterminowej w wysokości 2.888.418,57 zł. Rozchody budżetu w wysokości 1.920.000,00 zł. Wolne środki przeznacza się na rozchody w wysokości 1.920.000,00 zł, (spłata wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów w wysokości 1.920.000,00zł). Przychody budżetu w wysokości 6.938.449,79 zł, rozchody w wysokości 1.920.000,00 zł.

Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów.

Ad. 3 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Ciechanów na rok 2023.

Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Ciechanów na rok 2023. Poinformowała, że zmiany po stronie dochodów ulegają zwiększeniu o kwotę 848.623,42 zł, zmiany budżetu po stronie wydatków – 848.623,42 zł. Pani Skarbnik szczegółowo przedstawiła wprowadzone zmiany. Poinformowała, że przychody i rozchody nie ulegają zmianie.

Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w zmian w uchwale budżetowej Gminy Ciechanów na rok 2023.

Ad. 4 Podjęcie uchwały w sprawie określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia z opłat, jak również trybu ich pobierania.

Pani Iwona Łukaszewska przedstawiła ww. projekt uchwały. Poinformowała, że do zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym należy organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania osoby, która z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymaga pomocy innych osób. Zgodnie z ustawą o pomocy społecznej Rada Gminy określa w drodze uchwały szczegółowe warunki przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, oraz szczegółowe warunki częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również tryb ich pobierania (szczegółowe warunki określa załącznik do uchwały).

Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia z opłat, jak również trybu ich pobierania.

Ad. 5 Podjęcie uchwały w sprawie trybu i sposobu powoływania oraz odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego w Gminie Ciechanów.

Pani Iwona Łukaszewska przedstawiła ww. projekt uchwały. Poinformowała, że konieczność podjęcia niniejszej uchwały podyktowana jest nowelizacją wprowadzoną ustawą z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz niektórych innych ustaw, obejmującą regulacje dotyczące Zespołu Interdyscyplinarnego. Na podstawie znowelizowanego art.9a ust. 15 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej Rada Gminy Ciechanów posiada kompetencje do określenia trybu i sposobu powoływania oraz odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego

Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie trybu i sposobu powoływania oraz odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego w Gminie Ciechanów.

Ad. 6 Wolne wnioski i zapytania.

Radny Piotrowski powiedział, że nie wie, czy dzisiejsza data Sesji jest przypadkowa, ale przypomniał, że 29 lat temu na I kadencję został powołany Pan Wójt Marek Kiwit. Zapytał, czy w tym roku na Dożynki Gminne zostanie oficjalnie zaproszony były Wójt?

Sołtys Rudnicki zapytał, w imieniu mieszkańców, kiedy zostanie skończona przebudowa wodociągu? Zaproponował, żeby w przyszłym budżecie Gminy uwzględnić środki na tablice kierunkowe ulic z poszczególnymi numerami (z umieszczeniem herbu Gminy), uzasadnił swoją propozycję tym, że będzie to dużym ułatwieniem zarówno dla firm jak i różnych instytucji.

Radny Tomporowski zapytał, co z odbiorem folii rolniczej?

Sołtys Urbanowski poruszył problem nieuregulowanych działek, które są zasiedlone, podał przykład świetlicy wiejskiej w Woli Pawłowskiej, która powstała 36 lat temu – działka, na której została pobudowana należy do Skarbu Państwa. Przytoczył sytuacje, w których brak aktu własności stwarza wiele problemów prawnych.

Ad. 7 Odpowiedzi na pytania i wnioski.

Pan Wójt podziękował Radzie za podjęcie uchwał w dniu dzisiejszym. Poinformował, że data dzisiejszej Sesji wynika z faktu, iż należało uporządkować sprawy wniosku, który został złożony w styczniu br. w ramach Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg – wniosek zawierał wiele błędów formalnych i dzięki pomocy Posła M. Wąsika, dzisiejsza uchwała jest zakończeniem tej sprawy, która dotyczy inwestycji za prawie 800 000,00 zł.

Odnośnie folii rolniczej – trwa procedura wyboru firmy, w związku z tym w niedługim czasie rozpocznie się odbiór folii.

Odnośnie świetlicy w Woli Pawłowskiej – sprawa będzie wyjaśnia po 20 sierpnia br. (sprawa jest już procedowana). Pan Wójt poinformował, że odnośnie dziełek Skarbu Państwa, tzw. samoistne posiadanie, już kilka takich spraw jest procedowanych, trwają czynności przejęcia na rzecz Gminy działek, dodał, że takich działek jest dosyć dużo, jednak są to sprawy kosztowne i czasochłonne.

Pan Wójt poinformował, że 3 września odbędą się Dożynki Gminne, w związku z tym zaprosił wszystkie sołectwa do uczestnictwa oraz zachęcił do przygotowania wieńców dożynkowych.

Pan Wójt poinformował, że na stronie BIP gminy Ciechanów zostało zamieszczone sprawozdanie z przeprowadzonych konsultacji społecznych odnośnie Strategii Rozwoju Gminy, jednak nie wpłynęły żadne uwagi i wnioski.

Pan Wójt poinformował, że rozpoczął się montaż oświetlenia w szkole w Gumowie w ramach WFOŚ (prace mają być zakończone do końca wakacji), następnie rozpocznie się montaż i wymiana oświetlenia w Urzędzie Gminy. Poinformował także o rozpoczęciu montażu oświetlenia solarnego w ramach min. funduszu sołeckiego. Zostały zakończone prace związane z oświetleniem ulicznym – 7 zadań w ramach Polskiego Ładu.

Odnośnie wodociągu są dokładane wszelkie starania, żeby ten remont zakończył się jak najszybciej, termin realizacji jest wyznaczony do końca września br., jednak jest szansa na szybsze zakończenie prac, pomimo powstania różnego typy utrudnień.

Pan Wójt poinformował, że wpłynęły wnioski od sołectw, które będą przedstawione Radzie podczas komisji stałych.

Pan Wójt poinformował, że na stronie internetowej Gminy, jak również w sekretariacie UG, są dostępne ankiety odnośnie inicjatywy mieszkaniowej, zachęcił mieszkańców do zapoznania się z ankietą.

Ad.8 Zamknięcie obrad.

Przewodniczący Rady Gminy podziękował wszystkim za przybycie i zamknął LX Sesję Rady Gminy Ciechanów.

   Protokołowała                                                                     Przewodniczący Rady Gminy

  Małgorzata Sochacka                                                         Eugeniusz Olszewski