PROTOKÓŁ NR XIII/11

Z Sesji Rady Gminy Ciechanów w dniu 29 grudnia 2011 roku w lokalu Urzędu Gminy w Ciechanowie pod przewodnictwem Pana Eugeniusza Olszewskiego –Przewodniczącego Rady Gminy.

 W Sesji uczestniczyło:

- 14 radnych na stan 15 radnych

- 29 sołtysów na stan 34 sołtysów

( listy obecności w załączeniu).

Spoza Rady Gminy w posiedzeniu udział wzięli:

- Marek Kiwit – Wójt Gminy

- Maria Nadratowska – Sekretarz Gminy

- Ewa Jędrzejewska – Skarbnik Gminy

- Adam Olszewski – radca prawny Urzędu Gminy

 Ad.1 Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.

Obrady XIII Sesji Rady Gminy Ciechanów otworzył Eugeniusz Olszewski – Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów powitał radnych i zaproszonych gości . Następnie stwierdził, że po sprawdzeniu listy obecności na sali znajduje się 14 radnych co stanowi quorum władne do podejmowania prawomocnych uchwał.

Przyjęcie porządku obrad poprzedziło przedstawienie jasełkowe dzieci ze Szkoły Podstawowej w Goryszach, następnie po spektaklu jasełkowym Społeczny Komitet Przywracania Pamięci o Sokołówku im. Tomasza Klonowskiego w składzie: Maria Klonowska – inicjatorka projektu i członek Towarzystwa Miłośnikóew Ziemi Ciechanowskiej, dr Antoni Krzysztof Sobczak – wicedyrektor Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie oraz Andrzej Piotrowski – wiceprzewodniczący Komisji Rewizyjnej TMZC wygłosili podziękowanie dla Pana Wójta oraz Rady Gminy Ciechanów za współpracę w dziele przywracania kulturotwórczej roli, jaką kiedyś odgrywał Sokołówek będąc ośrodkiem edukacyjnym dla młodzieży wiejskiej, wyrazili również nadzieję na dalszą współpracę z władzami gminy Ciechanów.

 Przebieg obrad.

Przewodniczący zwrócił się z pytaniem do radnych czy są wnioski do przedstawionego porządku obrad. Radni nie zgłosili wniosków do przedstawionego porządku obrad.

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie przyjęła porządek obrad.

Porządek obrad:

1.Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.

2. Przyjęcie protokołu z poprzednich Sesji.

3 Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.

4. Interpelacje i zapytania Radnych.

5. Wypowiedzi i zapytania sołtysów.

6. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej gminy Ciechanów na rok 2011.

7.Podjęcie uchwały w sprawie  statutu sołectwa Mieszki Wielkie.

8. Podjęcie uchwały w sprawie statutu sołectwa Gorysze.

9.Podjęcie uchwały w sprawie statutu sołectwa Rydzewo.

10. Podjęcie uchwały w sprawie statutu sołectwa Pęchcin.

11. Podjęcie uchwały w sprawie statutu sołectwa Ujazdowo.

12. Podjęcie uchwały w sprawie statutu sołectwa Gąski.

13. Podjęcie uchwały w sprawie statutu sołectwa Wola Pawłowska.

14.Podjęcie uchwały w sprawie  statutu sołectwa Modła.

15. Podjęcie uchwały w sprawie zmian statutu sołectwa Ujazdówek.

16. Podjęcie uchwały w sprawie zmian statutu sołectwa Modełka.

17. Podjęcie uchwały w sprawie zmian statutu sołectwa Chruszczewo.

18.  Podjęcie uchwały w sprawie zmian statutu sołectwa Nużewo.

19.  Podjęcie uchwały w sprawie zmian statutu sołectwa Kownaty Żędowe.

20. Wolne wnioski i zapytania.

21.Odpowiedzi na pytania i wnioski.

29. Zamknięcie obrad.

Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji.

Przewodniczący Rady Gminy – Eugeniusz Olszewski poinformował, że osobiście zapoznał się z treścią protokołu i w pełni odzwierciedla przebieg Sesji. Poza tym protokół były do wglądu w sekretariacie Urzędu Gminy Ciechanów i każdy mógł się zapoznać z jego treścią.

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie przyjęła protokół z poprzedniej Sesji.

Ad. 3 Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.

Pan Wójt poinformował, że na poprzedniej sesji odbytej w dniu 21 listopada 2011r. miała uczestniczyć pani prezes firmy TIGNAR (która zajmuje się wykonaniem kanalizacji w miejscowości Kargoszyn) w celu wyjaśnienia niedotrzymania terminu realizacji inwestycji, nie dotarła na spotkanie. Dodał że, czas na rozliczenie się ze środków Unijnych mamy do końca marca, jest obawa czy firma TIGNAR  zakończy do tego czasu inwestycję. Wójt powiedział, że w dalszym ciągu nie otrzymaliśmy zwrotu dotacji z UE za wykonanie drogi  relacji Ujazdówek – Gorysze, zakończonej w 2010r..

 Poinformował, że 29 listopada w Urzędzie Gminy odbyło się spotkanie wójtów  z zarządem Energa-Operator w związku z planowaniem podniesienia opłat za konserwację oświetlenia, niestety negocjacje nie powiodły się. Dodał, że 21 grudnia odbyło się spotkanie z prezesem Zakładu Komunikacji Miejskiej na którym zostały przedstawione nowe warunki umowy znacznie podnoszące koszty kursowania autobusów na tereny wiejskie, wzrosły również koszty utrzymania psów w schroniskach. Pan Wójt przekazał informację, że 20 grudnia spotkał się z przedstawicielem firmy Global która będzie prowadzić badania geologiczne dotyczące wydobycia gazu łupkowego, odbył również spotkanie z prezesem firmy która zajmuje się budową elektrowni wiatrowych na terenie naszej gminy. Poinformował, że nasz wniosek znalazł się na liście o dofinansowanie na rozbudowę świetlicy w Chruszczewie. Dodał również, że 20 grudnia odbyła się pierwsza, niestety nieudana próba odbioru przepompowni wody w Chotumiu.  

Ad.4 Interpelacje i zapytania Radnych

Radny Grzegorz Tobolski poinformował o prowadzonej zbiórce na rzecz pogorzelców z miejscowości Sokołówek, powiedział że zebrano prawie 12 tys. zł, poprosił aby zbiórka była dalej prowadzona gdyż firma ubezpieczeniowa zwleka z wypłatą odszkodowania. Podziękował za dotychczasową pomoc.

Radna Anna Żebrowska zwróciła się z prośbą o wykaz dróg gminnych wraz z numerami w formie elektronicznej.

Radny Piotr Petrykowski poprosił o przeniesienie przystanku w miejscowości Przążewo.

Radny Majkowski zwrócił się z prośbą o zmianę miejsca przystanku na drodze do Kargoszyna.

Ad 5 Wypowiedzi i zapytania sołtysów.

Sołtys z Chruszczewa – poinformował, że prace prowadzone przez PKP uniemożliwiają mieszkańcom dojazd do posesji.

Sołtys z Gąsek– poinformował, że lampy w miejscowości Gąski świecą się całą dobę oraz zapytał czym spowodowane są częste przerwy w dostawie energii elektrycznej.

Sołtys z Chotumia – zapytał czemu nie dostał odpowiedzi na pisma które składał do Pana Wójta.

Sołtys z Przążewa – zwrócił się z prośbą o pomoc w likwidowaniu dzikich wysypisk przy drodze w Przążewie.

Ad.6  Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej gminy Ciechanów na rok 2011.

Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej gminy na rok 2011. Poinformowała, że projekt przewiduje po stronie dochodów zwiększenia - 28.614,26 zł i dotyczą one działów:

  Gospodarka mieszkaniowa - 2.500,00 zł zwiększono środki za wynajem sali konferencyjnej.

Administracja publiczna - 10.000,00 zł z tytułu wpływu środków z BS Płońsk Oddział Ciechanów.

 Dochody od osób prawnych, od osób fizycznych i od innych jednostek nieposiadających osobowości prawnej oraz wydatki związane z ich poborem

-         15.000,00 zł z tytułu zwiększonych wpływów w podatku od czynności cywilnoprawnych,

-         6.000,00 zł, opłaty skarbowej - 5.500,00 zł, opłaty za zajęcie pasa drogowego - 3.000,00 zł i kosztów upomnień - 500,00 zł.

 Oświata i wychowanie - 1.114,26 zł z tytułu zmiany klasyfikacji budżetowej w programie "Patrz przed siebie, mierz wysoko".

Poinformowała, że  projekt przewiduje po stronie dochodów zmniejszenia - 511.277,42 zł i dotyczą one działów:

 Gospodarka mieszkaniowa - 426.000,00 zł zmniejszono zaplanowane środki z dotacji w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich dotyczących modernizacji świetlicy w Chruszczewie - 375.000,00 zł, ze sprzedaży nieruchomości - 49.000,00 zł /brak zainteresowania przetargiem/ i pozostałych odsetek - 2.000,00 zł.

Administracja publiczna - 38.000,00 zł z tytułu zmniejszenia zaplanowanych środków na dofinansowanie prac interwencyjnych i robót publicznych.

Dochody od osób prawnych, od osób fizycznych i od innych jednostek nieposiadających osobowości prawnej oraz wydatki związane z ich poborem

- 8.500,00 zł z tytułu zmniejszonych wpływów w podatku od środków transportowych 8.000,00 zł i odsetek - 500,00 zł.

Oświata i wychowanie - 3.777,42 zł z tytułu zmiany klasyfikacji budżetowej w programie "Patrz przed siebie, mierz wysoko" - 1.114,26 zł, przesunięcia nakładów na 2012 r. - 2.663,16 zł.

Gospodarka komunalna i ochrona środowiska - 35.000,00 zł z tytułu zmniejszonych wpływów z opłat za zanieczyszczenie środowiska.

Wprowadza się również zmiany budżetu gminy po stronie wydatków  zwiększenia - 113.382,09 zł w działach:

Rolnictwo i łowiectwo - 30.000,00 zł z tytułu wprowadzenia dodatkowych nakładów na budowę odcinka sieci wodociągowej w Kargoszynie - 16.500,000 zł, w Gąskach 1.000,00 zł, w Chruszczewie - 6.000,00 zł i w Chotumiu - 6.500,00 zł.

Transport i łączność - 40.440,00 zł na przełożenie studzienki kanalizacji deszczowej na drodze w Kargoszynie - 34.000,00 zł i usługi równiarką - 6.440,00 zł.

Obrona narodowa - 312,00 zł z tytułu zmiany klasyfikacji budżetowej.

Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa - 500,00 zł na wypłatę ekwiwalentu dla strażaków OSP uczestniczących w akcjach gaśniczych.

Oświata i wychowanie - 29.130,09 zł z tytułu zmiany klasyfikacji budżetowej w programie "Patrz przed siebie, mierz wysoko" - 1.130,09 zł i dopłaty do rocznego przygotowania przedszkolnego dzieci z tereny gminy uczęszczające do przedszkoli i szkół miejskich - 28.000,00 zł.

Gospodarka komunalna i ochrona środowiska - 13.000,00 zł na oświetlenie uliczne.

Poinformowała że, wprowadza się zmiany budżetu gminy po stronie wydatków, zmniejszenia - 596.045,25 zł w działach:

Rolnictwo i łowiectwo - 30.000,00 zł z tytułu zmniejszenia nakładów na:

-         budowę odcinka sieci wodociągowej w Kownatach Żędowych - 5.200,00 zł;

-         budowę odcinka sieci wodociągowej w Przążewie - 12.200,00 zł;

-         budowę odcinka sieci wodociągowej w Sokołówku - 5.000,00 zł;

-         budowę odcinka sieci wodociągowej w Mieszkach Atlach - 7.600,00 zł.

Przetwórstwo przemysłowe - 13.440,00 zł zmniejszono środki na zadanie pn. "Przyspieszenie wzrostu konkurencyjności woj. mazowieckiego przez budowanie społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy poprzez stworzenie zintegrowanych baz wiedzy o Mazowszu, przesunięty termin realizacji na rok 2012 przez Marszałka Województwa Mazowieckiego.

Gospodarka mieszkaniowa - 500.000,00 zł z tytułu przesunięcia zadania ,,Modernizacja kompleksu kulturalnego '' - remont świetlicy i zagospodarowanie terenu w miejscowości Chruszczewo" do realizacji na rok 2012.

 Administracja publiczna - 38.000,00 zł zmniejszono niewykorzystane środki na wynagrodzenia i pochodne z robót publicznych i prac interwencyjnych.

Obrona narodowa - 312,00 zł z tytułu zmiany klasyfikacji budżetowej.

Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa - 8.000,00 zł zmniejszono zaoszczędzone środki przeznaczone na utrzymanie jednostek OSP.

Oświata i wychowanie - 6.293,25 zł z tytułu zmiany klasyfikacji budżetowej w programie "Patrz przed siebie, mierz wysoko" - 1.130,09 zł, przesunięcia nakładów na 2012 r. - 2.663,16 zł i dopłaty do uczniów z terenu gminy korzystających z zajęć pozalekcyjnych w szkołach podstawowych miejskich - 2.500,00 zł.

Poinformowała że, dochody budżetu gminy na dzień 29.12.2011 r. obliczono na kwotę 17.803.334,68 zł. Wydatki budżetu gminy na dzień 29.12.2011 r. zamykają się kwotą 19.869.464,23 zł.

Budżet gminy na 2011 rok, po dokonanych zmianach przedstawia się następująco :

Dochody w tym:

. subwencje                        -   3.231.410,00 zł,

. dotacje celowe                        -   3.075.890,54 zł,

. środki z funduszy strukturalnych      - 2.861.475,34 zł,
. dochody własne                                 -   8.634.558,80 zł,

wydatki w tym:

. wydatki majątkowe                        -     5.360.278,35 zł,

. wydatki bieżące                        -   14.509.185,88 zł,

w tym:

1.   spłata odsetek od kredytu i pożyczki    -    462.800,00 zł,

2.   zadania zlecone i powierzone   - 2.644.418,04 zł,

3.   rezerwy ogólne i celowe   -      33.100,00 zł,

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie zmian w uchwale budżetowej gminy Ciechanów na rok 2011

/uchwała w załączeniu do protokołu/.

Ad.7 Podjęcie uchwały w sprawie  statutu sołectwa Mieszki Wielkie.

Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały. Poinformowała, że projekt statutu sołectwa Mieszki Wielkie został konsultowany na zebraniu wiejskim. Zebranie wiejskie pozytywnie zaopiniowało projekt statutu. Ponadto projekt statutu został zamieszczony w BIP-ie Urzędu Gminy.

Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

Uchwała w załączeniu do protokołu.

Ad 8Podjęcie uchwały w sprawie statutu sołectwa Gorysze.

Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały. Poinformowała, że projekt statutu sołectwa Gorysze został konsultowany na zebraniu wiejskim. Zebranie wiejskie pozytywnie zaopiniowało projekt statutu. Ponadto projekt statutu został zamieszczony w BIP-ie Urzędu Gminy.

Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

Uchwała w załączeniu do protokołu.

Ad.9 Podjęcie uchwały w sprawie statutu sołectwa Rydzewo.

Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały. Poinformowała, że projekt statutu sołectwa Rydzewo został konsultowany na zebraniu wiejskim. Zebranie wiejskie pozytywnie zaopiniowało projekt statutu. Ponadto projekt statutu został zamieszczony w BIP-ie Urzędu Gminy.

Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

Uchwała w załączeniu do protokołu.

Ad.10 Podjęcie uchwały w sprawie statutu sołectwa Pęchcin.

Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały. Poinformowała, że projekt statutu sołectwa Pęchcin został konsultowany na zebraniu wiejskim. Zebranie wiejskie pozytywnie zaopiniowało projekt statutu. Ponadto projekt statutu został zamieszczony w BIP-ie Urzędu Gminy.

Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

Uchwała w załączeniu do protokołu.

Ad.11  Podjęcie uchwały w sprawie statutu sołectwa Ujazdowo.

Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały. Poinformowała, że projekt statutu sołectwa Ujazdowo został konsultowany na zebraniu wiejskim. Wcześniej sołectwo nie posiadało statutu. Zebranie wiejskie pozytywnie zaopiniowało projekt statutu. Ponadto projekt statutu został zamieszczony w BIP-ie Urzędu Gminy.

Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

Uchwała w załączeniu do protokołu.

Ad.12 Podjęcie uchwały w sprawie statutu sołectwa Gąski.

Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały. Poinformowała, że projekt statutu sołectwa Gąski został konsultowany na zebraniu wiejskim. Zebranie wiejskie pozytywnie zaopiniowało projekt statutu. Ponadto projekt statutu został zamieszczony w BIP-ie Urzędu Gminy.

Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

Uchwała w załączeniu do protokołu.

Ad 13 Podjęcie uchwały w sprawie statutu sołectwa Wola Pawłowska.

Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały. Poinformowała, że projekt statutu sołectwa Wola Pawłowska został konsultowany na zebraniu wiejskim. Zebranie wiejskie pozytywnie zaopiniowało projekt statutu. Ponadto projekt statutu został zamieszczony w BIP-ie Urzędu Gminy.

Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

Uchwała w załączeniu do protokołu.

Ad.14  Podjęcie uchwały w sprawie statutu sołectwa Modła.

Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały. Poinformowała, że projekt statutu sołectwa Modła został konsultowany na zebraniu wiejskim. Zebranie wiejskie pozytywnie zaopiniowało projekt statutu. Ponadto projekt statutu został zamieszczony w BIP-ie Urzędu Gminy.

Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

Uchwała w załączeniu do protokołu.

Ad.15Podjęcie uchwały w sprawie zmian statutu sołectwa Ujazdówek.

Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały. Poinformowała, że wprowadza się następujące zmiany: w§ 12 w ust. 3 uchyla się punkt 2 i 5, w pkt 4 średnik na końcu zastępuje się kropką, oraz uchyla się ust. 4. Zmiany polegają na braku możliwości udostępniania świetlicy ze względu na jej stan techniczny,

Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

Uchwała w załączeniu do protokołu.

Ad.16Podjęcie uchwały w sprawie zmian statutu sołectwa Modełka.

Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały. Poinformowała, że wprowadza się następujące zmiany: w § 12 ust.3 pkt 2 i 5 wyraz ,,użyczenie” zastępuje się wyrazem ,,udostępnienie”. Wyraz ,,użyczenie” został nieprawidłowo użyty.

Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

Uchwała w załączeniu do protokołu

Ad.17Podjęcie uchwały w sprawie zmian statutu sołectwa Chruszczewo.

Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały. Poinformowała, że wprowadza się następujące zmiany: w § 12 ust.3 pkt 2 i 5 wyraz ,,użyczenie” zastępuje się wyrazem ,,udostępnienie”. Wyraz ,,użyczenie” został nieprawidłowo użyty.

Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

Uchwała w załączeniu do protokołu

Ad.18Podjęcie uchwały w sprawie zmian statutu sołectwa Nużewo.

Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały. Poinformowała, że wprowadza się następujące zmiany: w § 12 w ust. 3 uchyla się punkt 2 i 5, w pkt 4 średnik na końcu zastępuje się kropką, oraz uchyla się ust. 4. Zmiany polegają na braku możliwości udostępniania świetlicy ze względu na jej stan techniczny,

Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

Uchwała w załączeniu do protokołu

Ad.19Podjęcie uchwały w sprawie zmian statutu sołectwa Kownaty Żędowe.

Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały. Poinformowała, że wprowadza się następujące zmiany: w § 12 ust.3 pkt 2 i 5 wyraz ,,użyczenie” zastępuje się wyrazem ,,udostępnienie”. Wyraz ,,użyczenie” został nieprawidłowo użyty.

Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w tej sprawie.

Uchwała w załączeniu do protokołu

 Ad.20 Odpowiedzi na pytania i wnioski

Pan Wójt powiedział, że nie wie czy da się powielić i rozdać wykazy dróg, powiadomił, że wystąpiliśmy do marszałka  o nadanie numerów dróg ale do tej pory nie otrzymaliśmy odpowiedzi.

Pan Wójt poinformował, że trwają rozmowy z Panią Kierownik Wojewódzkiego zarządu Dróg w sprawie przeniesienia przystanku w Niestumiu i Przążewie. Wraz z Panią Heleną Pawłowską Kierownik ref. Rolnictwa, gospodarki nieruchomościami i ochrony środowiska osobiście zaznaczył miejsca gdzie maja zostać przeniesione przystanki, było wysyłane pismo, do tej pory nie dostaliśmy odpowiedzi.

Odnośnie przystanku na ul. Kargoszyńskiej Wójt będzie rozmawiał z prezesem ZKM gdyż rzeczywiście prace przy kanalizacji w Kargoszynie zniszczyły drogę i dojście do przystanku w mieście jest niebezpieczne, natomiast budowa chodnika ul. Kargoszyńskiej wiązała by się ze zbyt dużymi kosztami, sama naprawa drogi do Kargoszyna oszacowano na 200 tys.zł a jest to droga powiatowa.

Dojazd z kolonii w Chruszczewie jest rzeczywiście problemem, jedynym wyjściem jest dojazd przez Pawłowo gdyż prace przy budowie wiaduktu potrwają, po zakończeniu inwestycji doprowadzą drogę do takiego stanu w jakim ją zastali. Taki zapis jest zawarty w umowie. Z podobnym problemem borykają się mieszkańcy Kargoszyna.

Odpowiadając na prośbę sołtysa wsi Przążewo Wójt powiedział, że dzikie wysypiska pojawiają się często, śmieci zaorano natychmiast, są nowe w innym miejscu.

Odnośnie oświetlenia powiedział, że o problemach należy powiadamiać natychmiast gdyż musimy zgłaszać to do Sopotu, przerwy w dostawie energii elektrycznej mogą być spowodowane modernizacją linii średniego napięcia w Strzegowie.

Na zakończenie Pan Wójt przeprosił sołtysów, że nie mógł osobiście przybyć na zebrania wiejskie w sprawie konsultacji statutów sołectw.

Ad. 21 Zamknięcie obrad.

Przewodniczący Rady Gminy podziękował wszystkim za przybycie i zamknął XIII obrady sesji Rady Gminy Ciechanów .

   Protokołowała                                               Przewodniczący Rady Gminy

Patrycja Żyznowska                                         Eugeniusz Olszewski