PROTOKÓŁ NR XXXVIII/10

Z Sesji Rady Gminy Ciechanów w dniu 28 stycznia 2010 roku w lokalu Urzędu Gminy w Ciechanowie pod przewodnictwem Pana Eugeniusza Olszewskiego –Przewodniczącego Rady Gminy.

W posiedzeniu Komisji uczestniczyło 4 radnych na stan 7 radnych

(Lista obecności w załączeniu do protokołu)

W Sesji uczestniczyło

15 radnych na stan 15 radnych

27 sołtysów na stan 33 sołtysów

( listy obecności w załączeniu).

Spoza Rady gminy w posiedzeniu udział wzięli:

Marek Kiwit – Wójt Gminy

Maria Nadratowska – Sekretarz Gminy

Ewa Jędrzejewska – Skarbnik Gminy

Adam Olszewski – Radca prawny urzędu Gminy

Helena Pawłowska – kierownik referatu rolnego

Barbara Piątkowska – inspektor ds. zagospodarowania przestrzennego gminy

Katarzyna Kozłowska – redaktor KRC

Piotr Pszczółkowski – redaktor „Tygodnika Extra’

Klemens Kalman – mieszkaniec Pęchcina

Elżbieta i Stanisław Zmudczyńscy – Dwutygodnik „Wokół Ciechanowa”

Ad.1 Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.

Obrady XXXVIII Sesji Rady Gminy Ciechanów otworzył Eugeniusz Olszewski – Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów powitał radnych i zaproszonych gości. Następnie stwierdził, że po sprawdzeniu listy obecności zgodnie z listą obecności na sali znajduje się 15 radnych co stanowi quorum władne do podejmowania prawomocnych uchwał.

Ad.2 przyjęcie porządku dziennego obrad.

Przewodniczący zwrócił się z pytaniem do radnych czy są wnioski do przedstawionego porządku obrad. Radni nie zgłosili wniosków do przedstawionego porządku obrad.

Przewodniczący poinformował, że Wójt złożył wniosek o umieszczenie w porządku obrad projektów następujących uchwał:

1.w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego fragmentu miejscowości Chruszczewo

2.w sprawie przystąpienia do sporządzania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego fragmentów obrębów Bielin, Nużewko i Mieszki Różki.

3.w sprawie przystąpienia sporządzania zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego fragmentu kompleksu 8 MN k w Mieszkach Wielkich.

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie przyjęła proponowane zmiany w porządku obrad.

Po dokonanych zmianach porządek obrad przedstawia się następująco;

Porządek obrad:

1. Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.

2. Przyjęcie porządku dziennego obrad.

3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji.

4. Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.

5. Interpelacje i zapytania Radnych.

6. Wypowiedzi i zapytania Sołtysów.

7. Podjęcie uchwały w sprawie rocznego programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010 rok.

8. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania przemocy i narkomanii na rok 2010.

9. Przyjęcie budżetu gminy na 2010 rok.

10. Podjęcie uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego fragmentu miejscowości Chruszczewo.

11. Podjęcie uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego fragmentów obrębów Bielin, Nużewko i Mieszki Różki.

12.Podjęcie uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego fragmentu kompleksu 8 MN k w Mieszkach Wielkich.

13. Podjęcie uchwały w sprawie opłat za zajęcie pasa drogowego.

14.Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planu odnowy miejscowości Chruszczewo na lata 2010 – 2017.

15. Wolne wnioski i zapytania.

16. Odpowiedzi na pytania i wnioski.

17. Zamknięcie obrad.

Ad. 3 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji.

Przewodniczący Rady Gminy – Eugeniusz Olszewski poinformował, że osobiście zapoznał się z treścią protokołu i w pełni odzwierciedla przebieg Sesji. Poza tym protokół był do wglądu w sekretariacie Urzędu Gminy Ciechanów i każdy mógł się zapoznać z jego treścią.

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie przyjęła protokół z poprzedniej Sesji.

Ad. 4 Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.

Pan Wójt poinformował, że w Urzędzie Gminy na stanowisko kierownika referatu rolnictwa, gospodarki nieruchomościami i ochrony środowiska została zatrudniona Pani Helena Pawłowska.

Powiedział, że zostały złożone dwa wnioski z Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych na dofinansowanie inwestycji;

- modernizacja drogi gminnej Sokołówek – Nużewko

- modernizacja drogi gminnej Ujazdówek – Rutki Głowice

Poinformował, że odśnieżanie dróg gminnych odbywa się powoli ale systematycznie z tego względu gdyż jest za mało pługów i nie mogą zdążyć z pracami przy obecnych warunkach atmosferycznych. Prosił o wyrozumiałość mieszkańców.

Dodał, że zostało złożone przez Państwa Zmudczyńskich odwołanie od decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na budowie Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi dla Gmin Regionu Ciechanowskiego. Poinformował, że dzieci z SP i Gimnazjum w Gumowie zwróciły się z prośbą o przeprowadzenie zbiórki pieniężnej na Sesji Rady Gminy dla poszkodowanych z Haiti. Poprosił radnych i sołtysów o wsparcie akcji.

Ad.5 Interpelacje i zapytania Radnych.

Radny Frączkowski odniósł się do negocjacji prowadzonych z Generalną Dyrekcją Dróg i Autostrad nt. modernizacji drogi Ciechanów – Młock.

Poinformował, że były prowadzone rozmowy w sprawie zlokalizowania przejścia dla pieszych oraz budowy chodników w m. Pęchcin ale do tej chwili nie było żadnej odpowiedzi w/w kwestii.

Radny Majkowski poprosił Wójta by poprowadził negocjacje w sprawie modernizacji drogi powiatowej /poszerzenie/ na osiedlu Kargoszyńskim.

Zwrócił się również o negocjacje w sprawie remontu mostu na Kargoszynie.

Zapytał także Wójta czy ustalił coś kwestii zmiany godzin kursowania autobusu /linia nr 2/. Powiedział, że trzeba ustalić te godziny tak by były zgodne z planem lekcyjnym dzieci uczęszczających do szkoły.

Ad.7 Podjęcie uchwały w sprawie rocznego programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010 rok.

Pani Sekretarz przedstawiła w/w projekt uchwały. Powiedziała, że projekt uchwały został dokładnie przedstawiony i omawiany na komisjach. Radni nie zgłosili żadnych uwag do w/w projektu. Określiła co jest celem powyższego programu i przedmiotem współpracy z w/w organizacjami. Poinformowała o formach tej współpracy. Nadmieniła, że do gminy nie zgłosiły się celem współpracy żadne organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego. Gmina współpracuje od wielu lat z sołtysami i lokalnymi grupami mieszkańców z terenu gminy Ciechanów.

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie przyjęła w/w projekt uchwały.

(Uchwała w załączeniu do protokołu).

Ad. 8 Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania przemocy i narkomanii na rok 2010.

Pani Sekretarz poinformowała, że w/w projekt uchwały został przedstawiony na komisjach i nie zostały złożone żadne wnioski dotyczące przedstawionego programu. Przedstawiła program profilaktyki oraz cele i realizacje zadań zawartych w programie. Omówiła także harmonogram finansowy realizacji zadań określonych w w/w programie.

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie przyjęła w/w projekt uchwały.

(Uchwała w załączeniu).

Ad. 9 Przyjęcie budżetu gminy na 2010 rok.

Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały budżetowej wraz załącznikami.

Przedstawiła wydatki budżetowe, które został wyliczone na kwotę 24.834.672,00 zł i dotyczą;

Zadań własnych gminy w kwocie 22.989.843,00 zł, zadań zlecony w kwocie 1.850.829,00.

Poinformowała, że wydatki obejmują ogółem wydatki majątkowe w kwocie 13.688.382,00 zł oraz wydatki bieżące w kwocie

.146.290,00 zł i zaplanowano w w/w wydatkach rezerwę ogólną w kwocie 128.000,00 zł.

Przedstawiła jak kształtują się wydatki budżetu gminy w poszczególnych działach.

Pani Skarbnik przedstawiła również dochody budżetu gminy, które wynoszą 19.874.783,00 zł i obejmują dochody własne gminy w kwocie 7.764.564,00 zł oraz subwencje 3.348.390,00 zł oraz dotacje na zadania zlecone w kwocie 1.850.829,00 zł.

Dodała, że w dochodach przewidziane są także środki do pozyskania z funduszy strukturalnych w kwocie 6.750.000,00 zł, a przewidywany na koniec 2010 roku deficyt budżetowy oszacowany został na kwotę 4.959.889,00 zł i zostanie pokryty z kredytów bankowych.

Pani Skarbnik przedstawiła także zaplanowane w budżecie inwestycje jednoroczne oraz wieloletnie.

Pan Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów – Eugeniusz Olszewski odczytał uchwałę Nr 267/C/2009 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 24.11.2009 r.

Przewodniczący komisji stałych Rady gminy Ciechanów odczytali opinie z posiedzeń wszystkich komisji. Poinformowali, że komisje pozytywnie zaopiniowali przedstawiony projekt budżetu gminy na 2010 rok.

Pan Wójt przedstawił autopoprawki do projektu uchwały budżetowej. Poinformował, że są one głównie konsekwencją przeniesienia środków z GFOŚiGW gromadzonych na koncie bankowym do budżetu gminy.

Poinformował, że zmiany w dochodach budżetu dotyczą działów:

Dział 756 – Dochody od osób prawnych, od osób fizycznych i od innych jednostek nieposiadających osobowości prawnej oraz wydatki związane z ich poborem w kwocie 30.000,00 zł

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie przyjęła autopoprawkę Wójta dot. działu 756.

/ w głosowaniu brało udział 15 radnych /

Dział 900 – Gospodarka komunalna i ochrona środowiska w kwocie 1.018.730,00 zł

Rada Gminy Ciechanów jednomyślnie przyjęła autopoprawkę Wójta dot. działu 900