PROTOKÓŁ Nr XVI/2004

z Sesji Rady Gminy w dniu 27 sierpnia 2004 roku w lokalu Urzędu Gminy w Ciechanowie pod przewodnictwem Leszka Zmudczyńskego – Przewodniczącego Rady Gminy.

W Sesji uczestniczyło – 15 radnych na stan 15 radnych

-29 sołtysów na stan 35 sołtysów

Lista obecności w załączeniu do protokołu.

Spoza Rady Gminy w Sesji udział wzięli:

1. Marek Kiwit – Wójt Gminy

2. Maria Nadratowska – Sekretarz Gminy

3. Ewa Jędrzejewska – Skarbnik Gminy

4. Adam Olszewski – Radca prawny

5. Jerzy Ryziński – Kierownik Kierownik Ref. GZ.R.BIGK

6. Honorata Nowakowska – Kierownik GZEASz

7. Paweł Osik – Funkcjonariusz KPP

Przebieg obrad :

Pan Leszek Zmudczyński – Przewodniczący Rady Gminy otwierając posiedzenie powitał wszystkich obecnych oraz stwierdził quorum władne do podejmowania prawomocnych uchwał.

Przewodniczący Rady Gminy zaproponował porządek obrad, który został przyjęty w następującym brzmieniu;

1. Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.

2. Przyjęcie porządku dziennego obrad.

3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji.

4. Przyjęcie sprawozdania z działalności międzysesyjnej Wójta.

5. Interpelacje i zapytania Radnych.

6. Wypowiedzi i zapytania Sołtysów.

7. Przyjęcie informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2004 roku.

8. Podjęcie uchwały w sprawie zmian budżetu gminy na 2004rok.

9. Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia długoterminowej pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i gospodarki Wodnej w Warszawie.

10. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Regulaminu wynagrodzenia dla nauczycieli i dyrektorów szkół prowadzonych przez gminę Ciechanów.

11. Podjęcie uchwały w sprawie zwolnienia od opłat przedsiębiorców, którzy dokonują zmian we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w związku z nadaniem nazw ulic w niektórych miejscowościach na terenie gminy.

12. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przekazanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości gruntowej położonej we wsi Baby.

13. Sprawy różne:

    - ustalenie minimalnych wysokości dobrowolnych wpłat za prawo do przyłączenia do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,

    - ustalenie minimalnych wysokości dobrowolnych wpłat za wykonanie przyłącza do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej.

14. Odpowiedzi na pytania i interpelacje.

15. Wolne głosy i komunikaty.

16. Zamknięcie obrad.

Ad.3

Przewodniczący Rady Gminy zaproponował przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji bez wprowadzania zmian i bez czytania. Wniosek swój uzasadnił tym, że sam osobiście zapoznał się z treścią protokołu i odzwierciedla ona w pełni przebieg obrad. Ponadto poinformował, że protokół był wyłożony do wglądu i każdy mógł się zapoznać z jego treścią.

Rada Gminy jednomyślnie przyjęła protokół z poprzedniej Sesji.

Ad.4

Pan Wójt omówił bieżące sprawy gminy, poinformował o przeprowadzonych przetargach:

1. 17 sierpnia przetarg nieograniczony na modernizację drogi gminnej w miejscowości Wólka Rydzewska gm. Ciechanów na długości 604 m bieżące,

2. 20 sierpnia przetarg nieograniczony na budowę sieci wodociągowej wraz z przyłączmi w miejscowości Kargoszyn.

Pan Wójt poinformował, że wystąpił z wnioskiem do Ministerstwa Edukacji Narodowej o przesunięcie terminu rozpoczęcia roku szkolnego do dnia 6 września 2004r. z powodu nie ukończenia robót budowlanych. Jednocześnie poinformował o dzisiejszym spotkaniu z firmą budowlaną “PRIMBUD“, na którym omówiono sprawy dotyczące zwiększenia kosztów budowy związanych ze zmianą podatku vat (z 7% na 22%). Pan Wójt ustalił następne spotkanie z firmą “PRIMBUD” na 31 sierpnia 2004r.

Rada Gminy jednomyślnie przyjęła sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.

Ad.5

• Leszek Roman zapytał się o dopłaty do biletów dla dzieci dojeżdżających do szkół,

• Zenon Majkowsi zapytał się czy będzie podrównany asfalt w Ropelach, zwrócił się również z prośbą o wycięcie drzew na drodze ponieważ uniemożliwiają widoczność,

• Waldemar Frączkowski powiedział, że dzieci z terenu naszej gminy nie powinny uczęszczać do szkół w Ciechanowie, gdyż mamy szkołę w Gumowie, której warunki nie są gorsze.

• Zygmunt Bukowski prosił o podjęcie decyzji w sprawie autobusu szkolnego, jednocześnie zapytał czy dzieci dojeżdżające do szkół powinny mieć opiekunkę w autobusie.

Ad.6

• Henryk Grabowski zapytał się czy będzie możliwość rozbudowania sieci wodociągowej z Przążewa do wsi Ropele. Powiedział, że Zakład Wodociągów i Kanalizacji powinien w części sfinansować w/w budowę.

• Mirosława Żebrowska zapytała się czy mieszkańcy wsi Baby mogą liczyć na oświetlenie i dopłaty do biletów dla dzieci dojeżdżających do szkół w Ciechanowie? Prosi również o znak drogowy miejscowości, gdyż karetki pogotowia nie mogą trafić.

• Tomasz Rutkowski zapytał sie o remont drogi w miejscowości Mieszki Wielkie i o dopłaty do biletów dla dzieci dojeżdżających do szkół w Ciechanowie.

• Mirosława Roman prosi o podjęcie decyzji dotyczącej biletów dla dzieci dojeżdżających do szkół w Ciechanowie.

• Leon Wernicki prosi o remont drogi Rutki- Gorysze w kierunku szkoły ponieważ z drogi dwukierunkowej zrobiła się droga jednokierunkowa.

1. Bukowski Zygmunt powiedział, że autobus Nr 11 kursuje w bardzo niedogodnych dla mieszkańców Nużewa i Nużewka godzinach. Zapytał się czy Wójt może porozmawiać na ten temat z Prezesem ZKM.

2. Majkowski Zenon zapytał się czy ziemia,która jest wykopywana przy budowie kanalizacji w Kargoszynie mogłaby być wywożona na drogę w kierunku Gostkowa w celu wyrównania nawierzchni. Zapytał się czy podczas wywozu ziemni pod wpływem ciężaru nie zostanie uszkodzony most.

3. Kaliszewski Waldemar w sprawie wniosku złożonego przez mieszkańców Chruszczewa dot. Przedłużenia kursu autobusu Nr 1, zapytał się czy gmina Regimin zainteresowana jest przedłużeniem kursu autobusu w kierunku miejscowości Grzybowo. Poinformował, że przy drodze Ciechanów-Mława (jest to droga powiatowa) nie ma chodnika i poruszający się po jezdni piesi mogą ulec wypadkowi.

4. Antochów Arkadiusz poinformował, że na drodze Niestum – Regimin jest przekraczana prędkość, zapytał się jaka jest procedura przy ustawieniu znaku drogowego ograniczającego prędkość.

5. Frączkowski Waldemar poinformował, że tablice z nazwami miejscowości są stare i zniszczone, prosi o wymianę tablic.

Ad.6

• Wernicki Leon zwrócił się z prośbą o wyrównanie drogi w Goryszach, zapytał się czy Wójt może wydać rozporządzenie aby mieszkańcy posesji graniczącymi z drogą gminną lub powiatową byli odpowiedzialni za utrzymanie porządku na poboczach drogi.

• Bartczak Grzegorz poinformował, że w Pęchcinie równiarka wyrównywała tylko drogi prywatnych posesji, droga gminna została pominięta. Zapytał się kto kontroluje czas pracy równiarki.

• Boniakowski Leszek zwrócił się z prośbą o naprawę drogi asfaltowej w Kargoszynie oraz o przesunięcie o jeden słup lampy oświetleniowej.

• Prusiński Józef zwrócił się z prośbą o wyrównanie drogi w Rutkach Begnach.

Ad.7

Pani Ewa Jędrzejewska- Skarbnik Gminy przedstawiła informację o przebiegu wykonania budżetu gminy Ciechanów za I półrocze 2004 roku. Powiedziała, że realizacja ogólnego planu dochodów budżetowych przebiegła prawidłowo. Dochody własne osiągnięto w kwocie 2.237.180 zł na planowane 4.943.166 zł tj. 45,2 % zadań całorocznych, dotacje celowe w kwocie 342.166 zł na planowane 631.119 zł tj. 54,2% zadań całorocznych, subwencje ogólne w kwocie 1.168.175 zł na planowane 1.953.461 zł tj. 69,8 % zadań całorocznych. Realizacja ogólnego planu wydatków budżetowych również przebiegła prawidłowo, na plan 8.722.518 zł zrealizowano 3.658.099 zł tj. 42 % zadań całorocznych. Wydatki bieżące zrealizowano w 47,6 % na plan 6.005.218 zł wykonano 2.859.033 zł, a wydatki inwestycyjne w 29,4 % na plan 2.717.300 zł wykorzystano 799.066 zł.

Pani Skarbnik powiedziała, że otrzymaliśmy uchwałę nr 326/C/2004 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 03.08.2004r. wyrażającą opinię o przedłożonej przez Wójta Gminy Ciechanów informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2004 roku. Skład Orzekający Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie Zespół w Ciechanowie w wyniku analizy informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2004 roku oraz sprawozdań statystycznych wydał opinię pozytywną.

Podczas głosowania Rada Gminy jednomyślnie przyjęła informację o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2004 roku.

Ad.8

Pani Ewa Jędrzejewska- Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian budżetu gminy na 2004 rok. Powiedziała, że modernizacja drogi gminnej w Wólce Rydzewskiej odłożona na rok 2005 dojdzie do skutku w roku bieżącym, ponieważ otrzymaliśmy dofinansowanie- 40.000,00 zł. z Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych. Powiedziała, że zwiększą się koszty budowy sieci wodociągowej i kanalizacyjnej w miejscowości Kargoszyn.

Pani Skarbnik powiedziała, że wprowadza się zmiany budżetu po stronie dochodów: zwiększenia- 175.960,00 zł i zmniejszenia- 92.601,00 zł, natomiast po stronie wydatków zwiększenia wynoszą 216.461,00 zł a zmniejszenia 127.400,00 zł. Dochody budżetu gminy na dzień 27.08.2004 r. zamykają się kwotą 7.653.007,00 zł, natomiast wydatki kwotą 8.811.579,00 zł.

Budżet gminy na 2004 rok po dokonanych zmianach przedstawia się następująco:

• subwencje- 2.008.762,00 zł

• dotacje celowe- 636.079,00 zł

• dochody własne- 5.008.166,00 zł

• w tym:

• wydatki inwestycyjne- 2.833.000,00 zł

• wydatki bieżące- 5.978.579,00 zł.

Pan Waldemar Kaliszewski – Przewodniczący Komisji Planowania i Finansów Rady Gminy Ciechanów odczytał opinię: Komisja proponuje, aby Rada Gminy przyjęła projekt zmian budżetu Gminy Ciechanów na 2004 rok zarówno po stronie dochodów jak i wydatków zgodnie z propozycją Wójta.

Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie zmian budżetu gminy na 2004 rok.

(uchwała w załączeniu do protokołu).

Ad.9

Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia długoterminowej pożyczki pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, w/w pożyczka zaciągnięta zostaje na sfinansowanie inwestycji p.n." Budowa sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami dla osiedla jednorodzinnego w miejscowości Kargoszyn”.

Pani Ewa Jędrzejewska- Skarbnik Gminy powiedziała, że Rada Gminy będzie musiała uchylić poprzednią uchwałę Nr XV/89/04 Rady Gminy Ciechanów z dnia 24 czerwca 2004r. w sprawie zaciągnięcia długoterminowej pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie ze względu na zmianę wysokości kwoty pożyczki.

Podczas głosowania Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie zmian budżetu gminy na 2004 rok.

(uchwała w załączeniu do protokołu).

Ad.10

Pani Maria Nadratowska- sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia Regulaminu wynagrodzenia dla nauczycieli i dyrektorów szkół prowadzonych przez gminę Ciechanów. Pani Skretarz powiedziała, że traci moc Uchwała Nr XVIII/112/2000 rady Gminy Ciechanów z dnia 31 sierpnia 2000 roku w sprawie przyjęcia “regulaminu wynagrodzenia dla nauczycieli i dyrektorów szkół prowadzonych przez gminę Ciechanów”. Powiedziała, że regulamin określa wysokość oraz szczegółowe warunki przyznawania nauczycielom dodatków motywacyjnego, funkcyjnego i za warunki pracy oraz niektóre inne składniki wynagrodzenia, a także wysokość oraz szczególne zasady udzielenia zniżek obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycielom, którym powierzono stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach prowadzonych przez gminę.

Pani Maria Nadratowska powiedziała, że wynagrodzenie nauczycieli składa się z:

a. wynagrodzenia zasadniczego

b. dodatków:

• za wysługę lat,

• motywacyjnego,

• funkcyjnego,

• za warunki pracy,

c. wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zasępców,

d. nagród i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy z wyłączeniem świadczeń socjalnych i dodatków socjalnych określonych w art. 54 ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela/Dz.U. Z 2003r. Nr 118 poz. 1112 z późn. zm./zwanym dalej “Kartą Nauczyciela”.

Ad.11

Pani Maria Nadratowska- Sekretarz Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zwolnienia od opłat przedsiębiorców, którzy dokonują zmian we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w związku z nadaniem nazw ulic w niektórych miejscowościach na terenie gminy. Powiedziała, że na poprzedniej Sesji podjęto uchwałę w sprawie nadania nazw ulic w miejscowościach: Chruszczewo, Gąski, Grędzice, Kargoszyn, Kownaty Żędowe, Kownaty Wojnowe, Mieszki – Atle, Niechodzin, Niestum, Pęchcin, Sokołówek i w związku z tym jest możliwość zwolnienia w/w przedsiębiorców od opłat ale tylko i wyłącznie ze względu na zminę nazwy ulicy.

Podczas głosowania rada Gminy podjęła w/w uchwałę przy 2 głosach wstrzymujących.

(uchwała w załączeniu do protokołu).

Ad.12

Pani Sekretarz omówiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przekazanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości gruntowej położonej we wsi Baby. Powiedziała, że Rada Gminy powinna podjąć decyzję na jaki okres czasu przekazuje w użytkowanie wieczyste, jaką wysokość opłaty rocznej i stawkę pierwszej opłaty powinna pobrać z tytułu użytkowania wieczystego.

Podczas głosowania rada Gminy podjęła w/w uchwałę przy 1 głosie wstrzymującym.

(uchwała w załączeniu do protokołu).

Ad.13

Pani Sekretarz- Maria Nadratowska przedstawiła sprawy różne:

a. ustalenie minimalnych wysokości dobrowolnych wpłat za prawo do przyłączenia do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,

b. ustalenie minimalnych wysokości dobrowolnych wpłat za wykonanie przyłącza do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej.

Powiedziała, że Komisja Planowania Budżetu i Finansów Rady Gminy Ciechanów zaproponowała aby minimalna wysokość dobrowolnej wpłaty za prawo do przyłączenia do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej wynosiła 500,00 zł za każde prawo do przyłącza, a w przypadku planowania jednocześnie przyłącza kanalizacyjnego i wodociągowego- 750,00 zł. Natomiast minimalna wysokość dobrowolnej wpłaty za wykonanie przyłącza do sieci wodociągowej- 1.900,00 zł a kanalizacyjnej- 1.500,00 zł.

Podczas głosowania Rada Gminy jednomyślnie przyjęła w/w propozycję.

Ad.14

Pan Wójt udzielił odpowiedzi:

• odnośnie wniosku złożonego przez mieszkańców Chruszczewa, były wysłane pisma do Powiatowego Zarządu Dróg w sprawie chodnika i ustawienia znaku drogowego. Powiatowy Zarząd Dróg odpowiedział, że nie posiada środków finansowych na wykonanie w/w prac.

• w sprawie kursu autobusów Komunikacji Miejskiej Pan Wójt poinformował, że nastąpiły zmiany na stanowisku Prezesa ZKM i w chwili obecnej nie został powołany Prezes.

• odnośnie budowy kanalizacji w Kargoszynie i związanym z tym wywozem ziemni – wykonawcy nie kontaktują się osobiście, w celu jakichkolwiek uzgodnień wysyłane są pisma. Wytrzymałość mostu jest określona znakiem drogowym i podanego ciężaru nie można przekraczać, jeśli zostanie uszkodzony most czy droga podczas wykonywanych prac wykonawca jest zobowiązany do naprawy.

1. w sprawie wycięcia chwastów z poboczy dróg Pan Wójt powiedział, że może się zwrócić z prośbą do mieszkańców o utrzymanie porządku i wycięcie chwastów wzdłuż swoich posesji.

2. w sprawie bieżących napraw dróg – informować bezpośrednio kierownika J. Ryzińskiego o złym stanie dróg.

3. w sprawie równiarki – kierowca zostaje skierowany do wyrównania dróg gminnych a czas wykonanej pracy kontroluje i podpisuje sołtys danej wsi.

Ad.15

Sękowski Jerzy poinformował, że 3 czerwca odbyła się Komisja Rolnictwa i Rozwoju Gospodarczego. Celem zwołania Komisji było skontrolowanie stanu dróg na terenie gminy. Pan Sękowski Przewodniczący w/w Komisji odczytał protokół wraz z wnioskami z przeprowadzonej kontroli (protokół Komisji Rolnictwa i Rozwoju Gospodarczego w załączeniu).

Ad.16

Po wyczerpaniu porządku dziennego obrad Pan Przewodniczący Rady Gminy podziękował wszystkim uczestnikom Sesji za przybycie i zamknął posiedzenie.

Protokołowała Przewodniczący Rady Gminy

Małgorzata Sochacka Leszek Zmudczyński