PROTOKÓŁ Nr XIII/2004

z Sesji Rady Gminy w dniu 27 kwietnia 2004 roku w lokalu Urzędu Gminy w Ciechanowie pod przewodnictwem Leszka Zmudczyńskego – Przewodniczącego Rady Gminy.

W Sesji uczestniczyło – 14 radnych na stan 15 radnych 
                    -32 sołtysów na stan 35 sołtysów
Lista obecności w załączeniu do protokołu.

Spoza Rady Gminy w Sesji udział wzięli :
1.Marek Kiwit – Wójt Gminy
2.Maria Nadratowska – Sekretarz Gminy
3.Ewa Jędrzejewska – Skarbnik Gminy
4.Honorata Nowakowska – Kierownik GZEASz
5.Jerzy Ryziński – Kierownik Ref. GZ.R.BiGK.
6.Krystyna Nawrocka – Kierownik GBP
7.Andrzej Goździkowski – Prezes Zarządu Cedrob S.A.

Przebieg obrad :
    Pan Leszek Zmudczyński – Przewodniczący Rady Gminy otwierając posiedzenie powitał wszystkich obecnych oraz stwierdził quorum władne do podejmowania prawomocnych uchwał.
    Przewodniczący Rady Gminy zaproponował porządek obrad, który został przyjęty w następującym brzmieniu ;

1.Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.
2.Przyjęcie porządku dziennego obrad.
3.Przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji.
4.Przyjęcie sprawozdania z działalności międzysesyjnej Wójta.
5.Interpelacje i zapytania Radnych.
6.Wypowiedzi i zapytania Sołtysów.
7.Przyjęcie sprawozdania z realizacji ´´Gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych za 2003 rok.
8.Podjęcie uchwały w sprawie rozpatrzenia sprawozdania z wykonania budżetu i udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.
9.Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2004.
10.Ustalenie wynagrodzenia dla Wójta Gminy Ciechanów. Rozpatrzenie wniosku o przyznanie nagrody rocznej dla kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej.
11.Podjęcie uchwały w sprawie obniżenia wskaźników procentowych wydatków przypadających na normatywną powierzchnię zajmowanego lokalu mieszkalnego lub faktycznych wydatków ponoszonych za lokal mieszkalny.
12.Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2004.
13.Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Ciechanów na 2004 rok.
14.Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości w Chruszczewie.
15.Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia sieci prowadzonych przez gminę oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych.
16.Podjęcie uchwały w sprawie zmian Statutu Gminnego Ośrodka pomocy Społecznej w Ciechanowie.
17.Odpowiedzi na pytania i wnioski.
18.Wolne głosy i komunikaty.
19.Zamknięcie obrad.

Ad.3
    Przewodniczący Rady Gminy zaproponował przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji bez wprowadzania zmian i bez czytania. Wniosek swój uzasadnił tym, że sam osobiście zapoznał się z treścią protokołu i odzwierciedla ona w pełni przebieg obrad. Ponadto poinformował, że protokół był wyłożony do wglądu i każdy mógł się zapoznać z jego treścią.
Rada Gminy jednomyślnie przyjęła protokół z poprzedniej Sesji.

Ad.4
    Pan Wójt poinformował, że w ostatnim czasie odbył kilka spotkań z Prezesem Zarządu Cedrob w sprawie wspólnych inwestycji, w związku z powyższym Przewodniczący Rady Gminy zaprosił Pana Prezesa na XIII Sesję Rady Gminy w celu przybliżenia Radnym i Sołtysom wspomnianej inwestycji.
    Pan Andrzej Goździkowski – Prezes Zarządu Cedrob poinformował o planowanej inwestycji wytwórni pasz dla drobiu i innych zwierząt gospodarskich.
Powiedział, że po rozmowach przeprowadzonych z Wójtem Gminy, Zarząd Spółki podjął wstępna decyzję o lokalizacji wytwórni na terenie Gminy Ciechanów we wsi Gumowo, jednak kontynuowanie prac dotyczących inwestycji na powyższej lokalizacji uzależnione jest od czasowego zwolnienia Spółki z płacenia podatku od nieruchomości.
Prezes Goździkowski powiedział, że planowana wytwórnia pasz będzie dużym udogodnieniem dla rolników mieszkających na terenie gminy Ciechanów, ponieważ w najbliższym otoczeniu Ciechanowa nie znajdują sie przedsiębiorstwa skupujące zboże.
    Pan Wójt omówił bieżące sprawy gminy, poinformował, że w najbliższym czasie będzie przygotowywany przetarg na obsługę bankową gminy Ciechanów. Powiedział, że wnioski o dopłaty dla rolników będą przyjmowane do 15 czerwca, zwrócił się z prośbą do sołtysów o przypomnienie rolnikom o wypełnieniu wniosków.
    Rada Gminy jednomyślnie przyjęła sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.

Ad.5
Interpelacje i zapytania Radnych:
Leszek Roman powiedział, że droga w Grędzicach wymaga remontu, po okresie zimowym utworzyły się wyrwy w asfalcie i łatwo można uszkodzić samochód. Powiedział, że zostały skradzione nakrętki boczne z hydrantów i w razie pożaru nie będzie możliwe pobranie wody. Poruszył problem kursów autobusu, dzieci spóźniają się do szkoły, ponieważ autobus nr 8 nie dojeżdża do przystanku przy szkole do której uczęszczają dzieci z Grędzic i Rzeczk ( autobus kursuje inną trasą).
Waldemar Kaliszewski poinformował, że większość mieszkańców wywozi nieczystości ciekłe do rowów melioracyjnych, na pola uprawne czy łąki, a nieczystości stałe są wywożone do lasów bądź są spalane. Zapytał się jakie są działania bieżące i na przyszłość aby temu zapobiec.
Zenon Majkowski poinformował, że na początku kwietnia br. były oczyszczane rowy, zbierane śmieci. Do chwili obecnej zapełnione worki znajdują się rowach.

Ad.6
Wypowiedzi i zapytania Sołtysów:
Nawrocki Henryk poinformował, że droga w Sokołówku wymaga remontu, zapytał się kiedy będzie dokończony chodnik.
Jezierski Konrad zwrócił się z prośba o nawiezienie żwiru na drogi na koloniach Chruszczewa oraz o wyrównanie dróg równiarką.
Mańkowski Eugeniusz powiedział, że droga w Wólce Rydzewskiej wymaga nawiezienia żwiru i wyrównania. O nawiezienie żwiru i wyrównanie równiarką prosili sołtysi z: Pęchcina, Grędzic, Gorysz, Rutek Borek
Lazarski Roman zwrócił się z prośbą o powiększenie, wyrównanie i posianie trawy na boisku w Rydzewie.
Kamiński Dariusz poinformował, że w drodze asfaltowej w Mieszkach Różkach utworzyły się wyrwy, zapytał się czy są szanse na oświetlenie w Mieszkach.
Żyznowska Ewa poinformowała, że w Gumowie załamał się chodnik.
Żebrowska Mirosława zapytała się czy asfalt na drodze w Babach będzie
,,podciągnięty” do drogi nr 50 Ciechanów-Płońsk, zapytała się również czy będzie założona lampa w Babach.
Roman Mirosława poinformowała, że w Nużewie nie świecą się lampy.
Podgórska Elżbieta powiedziała, że w Barakach Chotumskich nie ma zainstalowanych hydrantów, w przypadku pożaru nie będzie można pobrać wody.

Ad.7
    Pani Sekretarz przedstawiła sprawozdanie z realizacji ´´Gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych za 2003 rok.
    Podczas głosowania Rada Gminy jednomyślnie przyjęła w/w sprawozdanie.
(Gminny program profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych za 2003 rok stanowi załącznik do protokołu).

Ad.8
    Pan Marek Kiwit Wójt Gminy Ciechanów przedstawił sprawozdanie z wykonania budżetu Ciechanów za 2003 rok.
    Przewodniczący Rady Gminy odczytał Uchwałę Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Ciechanów z dnia 2 kwietnia 2004 roku o opinii wykonania przez Wójta Gminy budżetu za rok 2003 oraz w sprawie wniosku o absolutorium dla Wójta Gminy Ciechanów, Uchwałę Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 20.04.2004 roku w sprawie wydania opinii o przedłożonych przez Wójta Gminy Ciechanów sprawozdania z wykonania budżetu za 2003 rok, Uchwałę Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 20.04.2004 roku w sprawie zaopiniowania wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Ciechanów z dnia 6 kwietnia 2004 roku w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Ciechanów.
    Rada Gminy uznała, że budżet gminy na rok 2003 był prawidłowo realizowany i nie wniosła żadnych uwag odnośnie jego wykonania.
    Rada Gminy po szczegółowym rozpatrzeniu przedłożonego przez Wójta Gminy sprawozdania rocznego z wykonania budżetu za rok 2003  w głosowaniu jawnym jednomyślnie udzieliła absolutorium Wójtowi Gminy.
Ad.9
    Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2004 rok.
    Pan Kaliszewski zapytał się czy dofinansowanie z budżetu gminy świetlicy w Gąskach jest zasadne. W Gąskach istnieje remiza OSP, która była stosunkowo niedawno remontowana, w innych miejscowościach są remizy, które wymagają remontu.
    Pan Roman zawnioskował aby kwotę zarezerwowaną na świetlicę w Gąskach przeznaczyć na remont remizy w Rzeczkach.
Pan Wójt zaproponował aby w/w temat poddać dyskusji Gminnemu Zarządowi OSP.
    Pan Waldemar Kaliszewski odczytał opinię Komisji Budżetowej:Komisja proponuje, aby Rada Gminy przyjęła projekt zmian budżetu Gminy Ciechanów na 2004 rok zarówno po stronie dochodów jak i wydatków zgodnie z propozycją Wójta.
    Rada Gminy podczas głosowania jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie zmian w budżecie gminy na 2004 rok.
(uchwała w załączeniu do protokołu).
Ad.10
    Przewodniczący Rady Gminy przeszedł do następnego punktu porządku obrad - ustalenie wynagrodzenia dla Wójta Gminy Ciechanów.
Pan Wójt podziękował za podwyżkę jednocześnie odmówił jej przyjęcia. Poprosił o zdjęcie w/w punktu z porządku obrad.
Rada Gminy po konsultacji z radcą prawnym jednomyślnie zgodziła się z prośbą Wójta.
    Pan Wójt zatwierdził bilans Gminnej Biblioteki Publicznej w Chotumiu. W związku z powyższym Przewodniczący Rady Gminy złożył wniosek o przyznanie kierownikowi GBP w  Chotumiu nagrody rocznej w wysokości 1.900 zł z uzasadnieniem, że ze swoich zadań wywiązuje się prawidłowo, nie ma żadnych uwag co do gospodarki materialnej ani finansowej. Kierownik biblioteki nie otrzymuje tzw.„trzynastki” jak pracownicy samorządowi, proponowana nagroda byłaby w wysokości „trzynastki”.
    Rada Gminy jednomyślnie poparła wniosek Przewodniczącego w przedmiocie nagrody rocznej.

Ad.11
    Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały w sprawie obniżenia wskaźników procentowych wydatków przypadających na normatywną powierzchnię zajmowanego lokalu mieszkalnego lub faktycznych wydatków ponoszonych za lokal mieszkalny.
    Podczas głosowania Rada Gminy jednomyślnie podjęła w/w uchwałę.
(uchwała w załączeniu do protokołu).
Ad.12
    Pani Sekretarz omówiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2004.
    Podczas głosowania Rada Gminy jednomyślnie podjęła w/w uchwałę.
(uchwała w załączeniu do protokołu).

Ad.13
    Przewodniczący Rady Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Ciechanów na 2004 rok.
    Rada Gminy jednomyślnie przyjęła plan pracy Komisji Rewizyjnej na 2004 rok. (uchwała w załączeniu do protokołu).
Ad.14
    Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości. Nieruchomość jest niezabudowana, położona w Chruszczewie i  stanowi własność gminy.
    Podczas głosowania Rada Gminy jednomyślnie podjęła w/w uchwałę.
(uchwała w załączeniu do protokołu).

Ad.15
    Pan Wójt przedstawił projekt uchwały w sprawie ustalenia sieci prowadzonych przez gminę oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych. Poinformował, jakie zostały ustalone obwody dla oddziałów przedszkolnych z następujących miejscowości.
Rada Gminy podjęła uchwałę stosunkiem głosów: 12 za, 1 przeciw, 1 wstrzymany.

Ad.16
    Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, poinformowała jakie zostały wprowadzone zmiany.
    Rada Gminy jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie zmiany Statutu Gminnego  Ośrodka Pomocy Społecznej.
(uchwała w załączeniu do protokołu).

Ad.17
Odpowiedzi na pytania i wnioski:
w sprawie kursu autobusu Pan Wójt zobowiązał się do rozmowy z Prezesem ZKM – Zenonem Kostyrą.
w sprawie dróg gminnych – gmina nie posiada środków finansowych na przeprowadzenie gruntownych remontów dróg. Bieżące naprawy dróg rozpoczną się w najbliższym czasie. Pan Wójt zwrócił się do sołtysów aby bezpośrednio informować kierownika Ryzińskiego o złym stanie dróg.
w sprawie wywozu śmieci prawdopodobnie są one wywożone przez mieszkańców Ciechanowa. W najbliższym czasie będą wytypowani pracownicy Urzędu Gminy w celu przeprowadzenia kontroli wywozu nieczystości płynnych na terenie gminy (będą sprawdzać czy mieszkańcy posiadają rachunki za wywóz nieczystości płynnych).
Pan Wójt zwrócił się z prośbą aby informować pracowników Urzędu o awarii lamp i o godzinach świecenia lamp na terenie gminy.
w sprawie hydrantu- sprawdzić czy w projekcie były zaznaczone hydranty, jeśli nie to będą zamontowane.

Ad.18
Wolne głosy i komunikaty.
Pani Sekretarz poinformowała, że tylko 30 % rolników z gminy Ciechanów złożyło wnioski o numer identyfikacyjny gospodarstwa, wnioski są przyjmowane do 15 maja
Pan Wójt poinformował o zbliżającym się Forum Europejskim i związanym z nim ewentualnym zagrożeniem. Mieszkańcy, którzy zauważą niepokojące zjawiska proszone są o powiadomienie telefoniczne Urząd Gminy, będą pracownicy dyżurujący, przyjmujący zgłoszenia.

Ad.19
    Po wyczerpaniu porządku dziennego obrad Pan Przewodniczący Rady Gminy podziękował wszystkim uczestnikom Sesji za przybycie i zamknął posiedzenie.

Protokołowała                     Przewodniczący Rady Gminy

Małgorzata Sochacka                     Leszek Zmudczyński