Ciechanów, dnia 10.10.2023 r.

Nasz znak:
ID,7010.10.2023.SC

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Ciechanów; ul. Fabryczna 8; 06-400 Ciechanów; tel. (0-23) 672-26-46; e-mail: urzad@gminaciechanow.pl 
zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawy, usługi lub roboty budowlane poniżej wartości 130 000 zł.

I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla zadania pn. „Przebudowa ul. Tulipanowej w m. Chruszczewo gm. Ciechanów”.  
2. Usługa swoim zakresem obejmuje:     
opracowanie wstępnego projektu zagospodarowania drogi gninnej na działkach ewidencyjnych o nr: 156/1, 156/3, 197/2, 11/4, 11/23, 11/6 obręb Chruszczewo, w celu zaopiniowania, zawierający: pas drogowy 12 m (z wyjątkiem dz. ew. nr 11/6 — w granicach pasa drogowego), konstrukcję jezdni o szerokości 5 m z podbudową, pobocza, ścieżka pieszo — rowerowa szer. zgodnie z obowiązującymi przepisami, odwodnienie.
wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej do uzyskania decyzji ZRID.
Uzyskanie map sytuacyjno — wysokościowych oraz wykonanie podziałów geodezyjnych w ramach zakresu opracowania należy do Zamawiającego.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
1) posiadanie kwalifikacji do wykonywania prac projektowych, uprawnienia projektowe.
II.    Termin realizacji zamówienia
Zadanie należy wykonać w terminie do 15.12.2023 r.
III. Kryteria wyboru: najniższa cena brutto — 100%
Podana cena będzie ceną ryczałtową. Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto (zawierającą obowiązujący podatek VAT - jeśli wstępuje) i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.
IV.    Warunki płatności
Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zrealizowane po otrzymaniu przez Gminę Ciechanów decyzji ZRID, w tenninie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku.
V.    Termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 17.10.2023 r. do godz. 1200    w formie papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy; 06-400 Ciechanów; ul. Fabryczna 8; pok. Nr 1 (sekretariat) w zamkniętej i opisanej kopercie: „Przebudowa ul. Tulipanowej w m. Chruszczewo gm. Ciechanów ” oraz z nazwą i adresem Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej      e-mail na adres: urzad@gninyciechanow.pl 
O zachowaniu powyższego terminu decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Pozostałe informacje:
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do zapytania ofertowego.
3. Kopie poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia prac projektowych,
VII. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami
Małgorzata Grzeszek - tel.: (23) 672-26-46 wew. 123. /fax: 23 672-26-46 wew. 103, e-mail: m_grzeszek@gminaciechanow.pl 
VIII. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy przygotować na fonnularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr I wraz z niezbędnymi dokumentami wskazanymi w pkt. VI.
IX.    Klauzule dotyczące możliwości powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania oraz zawarcia umowy:
1. Zamawiający i/lub Wykonawca może żądać powtórzenia czynności lub uniewahlienia postępowania, jeżeli podmiot/ podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynął na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny i odstąpić od udzielenia zamówienia. Oferentom nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia zapytania ofertowego bez dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny. W przypadku takiego rozstrzygnięcia, zostaną o nim zawiadomieni wszyscy, którzy złożyli ofertę.
4. Zawarcie umowy nastąpi w terminie uzgodnionym z wybranym wykonawcą.
ZAŁĄCZNIKI: 
l. Formularz ofertowy z załącznikami;  
2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do zapytania ofertowego. 
3. Oświadczenie

Wójt Gminy Ciechanów

/-/ Stefan Pawłowski