Ciechanów, dnia 28.08.2023 r.

Nasz znak:
ID.7010.8.2023.SC

ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Ciechanów; ul. Fabryczna 8; 06-400 Ciechanów; tel. (0-23) 672-26-46;                                   e-mail: urzad@gminaciechanow.pl 

zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawy, usługi lub roboty budowlane poniżej wartości 130 000 zł.

I. Opis przedmiotu zamówienia: 

1. 
   1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu świetlicy wiejskiej w miejscowości Niechodzin, ul. Główna 2”, działka ewidencyjna o nr 104 obręb Niechodzin.  
   2. Usługa w swoim zakresie obejmuje naprawę dachu na budynku świetlicy wiejskiej w m. Niechodzin polegającą na:
   1) Zdjęciu istniejącego pokrycia – 190 m2,
   2) Naprawie i częściowej wymianie więźby dachowej:
   - krokwie 7x18x530 – 34 szt.,
   - murłaty 21x21 – 42 mb.,
   -jętki 6x18x600 – 42 szt.,
   - łaty 4x5 – 210 mb., 
   (elementy więźby dachowej heblowane),
   3) Naprawa opaski betonowej – 5,00 m3,
   4) Demontaż sufitu podwieszanego – 120 m2,
   5) Naprawa uszkodzonych elementów szczytu – 12 m2,
   6) Położenie nowego pokrycia dachowego – płyta warstwowa PWD TR ST 12 cm RAL 7024 – 190 m2,
   7) Obróbka dachowa wraz z orynnowaniem – 82 m2. 
   Powyższe zadania obejmują usługę wraz z materiałami niezbędnymi do ich wykonania.
   3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
   4. Warunki udziału w postępowaniu:
   1) posiadanie kwalifikacji niezbędnych do wykonania w/w zadania.

II. Termin realizacji zamówienia  
Usługę należy wykonać w terminie do 15.10.2023 r. 

III. Kryteria wyboru: najniższa cena brutto - 100 % 
Podana cena będzie cena ryczałtową. Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto (zawierającą obowiązujący podatek VAT - jeśli występuje) i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.

IV. Warunki płatności
Wynagrodzenie Wykonawcy nastąpi po protokolarnym odbiorze robót i płatne będzie w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku.

V. Termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć w terminie do  dnia 06.09.2023 r. do godz. 15oo:
w formie papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy; 06-400 Ciechanów; ul. Fabryczna 8; pok. Nr 1 (sekretariat) w zamkniętej i opisanej kopercie: „Wykonanie remontu świetlicy wiejskiej w miejscowości Niechodzin ul. Główna 2,” oraz z nazwą i adresem Wykonawcy.
za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail na adres: urzad@gminyciechanow.pl
O zachowaniu powyższego terminu decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

VI. Pozostałe informacje:
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do zapytania ofertowego.
3. Kopie poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia robót budowlanych i instalacji elektrycznej. 

VII. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami
Sławomir Chmieliński - tel.: (23) 672-26-46  wew. 123. /fax: 23  672-26-46 wew. 103, e-mail:  s_chmielinski@gminaciechanow.pl

VIII. Sposób przygotowania oferty: 
Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 wraz z niezbędnymi dokumentami wskazanymi w pkt. VI. 

IX. Klauzule dotyczące możliwości powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania oraz zawarcia umowy:
1. Zamawiający i/lub Wykonawca może żądać powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/ podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynął na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny i odstąpić od udzielenia zamówienia. Oferentom nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia zapytania ofertowego bez dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny. W przypadku takiego rozstrzygnięcia, zostaną 
o nim zawiadomieni wszyscy, którzy złożyli ofertę.
4. Zawarcie umowy nastąpi w terminie uzgodnionym z wybranym wykonawcą. 

Wójt Gminy Ciechanów

/-/ Stefan Pawłowski

ZAŁĄCZNIKI:
1. Formularz ofertowy z załącznikami.
2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do zapytania ofertowego.
3. Projekt umowy.