Ciechanów, dnia 29.05.2023 r.

Nasz znak:
ID.7010.2.2023.SC

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Ciechanów; ul. Fabryczna 8; 06-400 Ciechanów; tel. (0-23) 672-26-46; e-mail: urzad@gminaciechanow.pl 

zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawy, usługi lub roboty budowlane poniżej wartości 130 000 zł.
I. Opis przedmiotu zamówienia: 
1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla zadania pn. „Przebudowa drogi Niestum – Przążewo gm. Ciechanów”. 
2. Usługa swoim zakresem obejmuje:
- opracowanie wstępnego projektu zagospodarowania drogi o numerze G120248W , działek ewidencyjne o nr: 5/2 obręb Przążewo i 63, 69/9, 68/11, 68/13 obręb Niestum, oraz ul. Parkowej, działki nr 68/20, 68/52 obręb Niestum, pas drogowy 12 m, w celu zaopiniowania, zawierający: pas drogowy 12 m,  konstrukcję jezdni o szerokości 5 m z podbudową, pobocza, ścieżka pieszo – rowerowa szer. 2,50 m, odwodnienie. 
- wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej do uzyskania decyzji ZRID.
Uzyskanie map sytuacyjno – wysokościowych oraz wykonanie podziałów geodezyjnych w ramach zakresu opracowania należy do Zamawiającego.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
4. Warunki udziału w postępowaniu:
1) posiadanie kwalifikacji do wykonywania prac projektowych, uprawnienia projektowe. 
II. Termin realizacji zamówienia  
Zadanie należy wykonać w terminie do 31.10.2023 r. 
III. Kryteria wyboru: najniższa cena brutto – 100%
Podana cena będzie ceną ryczałtową. Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto (zawierającą obowiązujący podatek VAT - jeśli występuje) i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.
IV. Warunki płatności
Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zrealizowane po otrzymaniu przez Gminę Ciechanów decyzji ZRID, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku.
V. Termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć w terminie do  dnia 07.06.2023 r. do godz. 12oo:
-  w formie papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy; 06-400 Ciechanów; ul. Fabryczna 8; pok. Nr 1 (sekretariat) w zamkniętej i opisanej kopercie: „Przebudowa drogi Niestum - Przążewo” oraz z nazwą i adresem Wykonawcy.
-  za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail na adres: urzad@gminyciechanow.pl
O zachowaniu powyższego terminu decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. 
Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Pozostałe informacje:
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Oświadczenie o bezstronności i niezależności
3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do zapytania ofertowego.
4. Kopie poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia prac projektowych. 
VII. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami
Sławomir Chmieliński - tel.: (23) 672-26-46  wew. 123. /fax: 23  672-26-46 wew. 103, e-mail: s_chmielinski@gminaciechanow.pl
VIII. Sposób przygotowania oferty: 
Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 wraz z niezbędnymi dokumentami wskazanymi w pkt. VI. 
IX. Klauzule dotyczące możliwości powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania oraz zawarcia umowy:
1. Zamawiający i/lub Wykonawca może żądać powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/ podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynął na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny i odstąpić od udzielenia zamówienia. Oferentom nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia zapytania ofertowego bez dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny. W przypadku takiego rozstrzygnięcia, zostaną 
o nim zawiadomieni wszyscy, którzy złożyli ofertę.
4. Zawarcie umowy nastąpi w terminie uzgodnionym z wybranym wykonawcą. 

ZAŁĄCZNIKI:
1. Formularz ofertowy z załącznikami 
2. Oświadczenie o bezstronności i niezależności.
3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do zapytania ofertowego.
4. Wzór umowy.