Zgodnie z art. 28aa ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662), Wójt co roku przedstawia Radzie Gminy raport o stanie gminy, który obejmuje podsumowanie działalności Wójta w roku poprzednim, w szczególności realizację polityk, programów i strategii, uchwał rady gminy i funduszu sołeckiego. 
Rada Gminy rozpatruje raport podczas sesji, na której podejmowana jest uchwała Rady Gminy w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium Wójtowi. Nad przedstawionym raportem o stanie gminy przeprowadza się debatę. W debacie nad raportem o stanie gminy mieszkańcy gminy mogą zabierać głosy.
Mieszkaniec, który chciałby zabrać głos w debacie składa do Przewodniczącego Rady Gminy Ciechanów pisemne zgłoszenie poparte podpisami co najmniej 20 osób. Liczba mieszkańców mogących zabrać głos w debacie wynosi 15, chyba że Rada postanowi o zwiększeniu tej liczby. Mieszkańcy będą zabierać głos według kolejności otrzymania przez Przewodniczącego Rady zgłoszenia.
Zgłoszenia do udziału w debacie przyjmowane są w biurze Rady Gminy Ciechanów ul. Fabryczna 8 pok. 2.  Zgłoszenie można również przesłać drogą elektroniczną na skrzynkę e-mail Urzędu Gminy urzad@gminaciechanow.pl. 
Zgłoszenia należy składać najpóźniej do dnia  22  czerwca 2026 r. do godz. 16-tej.
Debata nad raportem o stanie gminy Ciechanów za 2025 rok odbędzie się podczas sesji Rady Gminy Ciechanów w dniu  23 czerwca 2026 r. o godz. 10:00 w Urzędzie Gminy Ciechanów ul. Fabryczna 8 (sala konferencyjna).
Wzór zgłoszenia dostępny jest w biurze Rady Gminy Ciechanów, ul. Fabryczna 8 pokój nr 2, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Ciechanów.

Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów

/-/ Karol Makijonko