W XII Sesji Rady Gminy Ciechanów uczestniczyło 15 radnych na stan 15 radnych.
Ponadto udział w Sesji wzięli:
1. Pan Stefan Pawłowski – Wójt Gminy Ciechanów
2. Pan Krzysztof Głowacki – Zastępca Wójta Gminy Ciechanów / Sekretarz
3. Pani Malwina Kiersikowską – Adwokat
4. Pan Sławomir Rudnicki - Radny Powiatu Ciechanowskiego
Przebieg obrad:
1. Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.
2. Wnioski i uwagi do protokołów z poprzednich Sesji.
3. Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.
4. Wypowiedzi radnych gminy.
5. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów.
6. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej gminy Ciechanów na rok 2025.
7. Podjęcie uchwały w sprawie nadania nazw ulic w miejscowości Kargoszyn.
8. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Gminy Ciechanów i jej Komisji na rok 2025.
9. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej za rok 2024.
10. Wolne wnioski i zapytania.
11. Odpowiedzi na pytania i wnioski.
12. Zamknięcie obrad
Ad. 2. Wnioski i uwagi do protokołów z poprzednich Sesji.
Brak wniosków i uwag do protokołów z poprzednich Sesji.
Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów Pan Karol Makijonko poinformował, że Wójt Gminy Ciechanów Pan Stefan Pawłowski złożył wniosek o zdjęcie z porządku obrad o punkt dotyczący podjęcia uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości w trybie bezprzetargowym.
Głosowanie w sprawie zdjęcia z porządku obrad uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości w trybie bezprzetargowym.
Za – 15 głosów
Przeciw – 0
Wstrzymało się- 0
Głosowanie w sprawie zmiany porządku obrad:
Za – 15 głosów
Przeciw – 0
Wstrzymało się - 0
Ad. 3. Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Wójta.
Wójt Gminy Ciechanów Pan Stefan Pawłowski przeszedł do przedstawienia sprawozdania z bieżącej działalności:
• Wykonanie prac remontowych w Świetlicach , zakończyliśmy remont kolejnych pomieszczeń w świetlicach Chruszczewie, Rydzewie oraz Gąskach, kolejny remont będzie w świetlicy w Grędzicach,
• Modernizacja świetlicy w Gąskach z zamierzeniem utworzenia Klubu Senior plus z możliwością refundacji częściowo kosztów związanych modernizacją budynku. Został złożony wniosek o utworzenie klubu.
• 20 stycznia 2025 roku została podpisana umowa na realizację zadania „Budowa wodociągów w miejscowości Chotum w Gminie Ciechanów”, inwestycja obejmuje łącznik o długości 382 metrów sieci wodociągowej i jest to dalsze zadanie, dalszy etap zapobieżenia skutkom, jakie miały miejsce w poprzednich latach w tej części gminy obsługiwanych przez SUW w Chotumiu, kiedy brakowało wody bądź były spadki ciśnienia w sieci, inwestycja związana z nowym odwiertem studni oraz inwestycja związana z budową tego łącznika.
• Do 05 lutego 2025 roku trwają przetargi na bieżące remonty i utrzymanie dróg gminnych.
Jeden z przetargów dotyczy remontu nawierzchni asfaltowych, a drugi tłuczniowych, czyli tych gruntowych. Zakres prac obejmuje między innymi remonty cząstkowe nawierzchni asfaltowych, wyrównywanie nawierzchni, udrażnianie rowów oraz dostawę kruszywa.
• Między 12-15 lutym prawdopodobnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą na bieżące utrzymanie dróg,
• Realizacja inwestycji związana z przebudową ulicy Chruszczewskiej w miejscowości Chruszczewo, Kargoszyn. Wójt Gminy przeprosił mieszkańców przyległych prosesji za utrudnienia i poinformował, że na bieżąco monitorujemy wykonawcę o konieczności utrzymania tej ulicy w stanie przejezdności ,
• Trwa przebudowa budynku garażowego przy OSP Modła. Wszystkie prace, powinny być zakończone do końca maja bieżącego roku,
• Wójt Gminy Ciechanów poinformował o podpisaniu umowy na wykonanie wiaty garażowej przy OSP Rydzewo, prace powinny zakończyć się w przeciągu trzech miesięcy.
• 29 stycznia 2025 roku, została podpisana umowa na przebudowę drogi Nużewo - Bielin.
Przebudowa obejmuje wykonanie nowej nawierzchni bitumicznej o szerokości pięciu metrów. Prace powinny rozpocząć się w marcu. Na tą inwestycje zostało uzyskane, dofinansowanie z programu Polski Ład w kwocie 5000000 złotych;
• Zostanie ogłoszony przetarg na kanalizację w miejscowości Gąski, informacja o przetargu powinna się ukazać na stronie BIP Gminy Ciechanów albo w dniu 30 stycznia 2025 lub 31 stycznia 2025 roku, na to zadanie zostały również pozyskane środki z Polskiego Ładu w kwocie 7000000 złotych,
• W styczniu zostały ogłoszone konsultacje społeczne dotyczące projektu uchwały w sprawie wyznaczenia obszarów zdegradowanych na obszarze, obszaru rewitalizacji dla Gminy Ciechanów. Konsultacje będą trwały do 19 lutego, mieszkańcy gminy, mają możliwość zgłaszania uwag w formie papierowej, elektronicznej, jak i ustnej. Wójt Gminy zaprosił do wzięcia udziału w spotkaniu, które będzie miało miejsce 31 stycznia od godziny 9.00 w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy,
• W dniu 9 stycznia odbyło się spotkanie z Panem Prezesem Mazowieckiego Związku Piłki Nożnej Panem Sławomirem Pietrzykowskim rozmowa na temat rozwoju sportu na terenie Gminy Ciechanów, między innymi na temat możliwości rozbudowy, modernizacji stadionu klubu gry w Kownaty Żędowe. Pan Prezes zapewnił , że jeśli gmina podejmie takie działania i złoży wniosek o dofinansowanie na modernizację tego obiektu, to również Mazowiecki Związek Piłki Nożnej wspomoże to działanie finansowo,
• W dniu 13 stycznia w Urzędzie Gminy odbyło się spotkanie animacyjne pn. „ Księgowość i rozliczanie grantów w organizacjach pozarządowych” w wydarzeniu brali udział przedstawiciele organizacji pozarządowych z terenu naszej gminy. Spotkanie zorganizowane przez LGD Północne Mazowsze.
• Pan Wójt poinformował , że na stronie Urzędu Gminy zostały zamieszczone podziękowania za pomoc i wsparcie powodzianom od Wójta i Radnych Gminy Kłodzko ,
• Pan Wójt poinformował o chęci przystąpienia do systemu powiadomień SMS. Informacje na ten temat wraz z ankietą do pobrania i złożenia do urzędu będzie zamieszczona na stronie urzędu Gminy. Pan Wójt poinformował, że w kiedy zaistnieją pewne sytuacje, np. braku wody w danym terenie gminy, będzie możliwość przekazywania informacji bezpośrednio, szybko do wybranych mieszkańców, jest możliwość posegregowania w poszczególny sposób pod względem miejsca zamieszkania, czy do jakiej części mieszkańców zostanie skierowana dana informacja,
• Wójt Gminy Ciechanów poinformował o możliwości zorganizowania spotkań z mieszkańcami w miesiącach kwietniu lub w maju. Pan Wójt poprosił Sołtysów o ustalenie harmonogramu spotkań.
Ad. 4. Wypowiedzi radnych gminy.
Głos zabrał Wiceprzewodniczący Rady Pan Konrad Jezierski podziękował w imieniu własnym oraz w imieniu mieszkańców za wykonanie remontu świetlicy w Chruszczewie. Następnie zadał pytanie odnośnie ciągu pieszo rowerowego wzdłuż ulicy Mławskiej, co się dzieje w tej sprawie. Pan Radny zadał pytanie dotyczące uzupełnienia oświetlenia na ulicy Jaspisowej.
Następnie głos zabrał Pan Radny Jan Tomporowski prosząc o opinię prawną do uchwały która została zdjęta z porządku obrad a będzie w przyszłości rozpatrywana.
Następnie głos zabrał Pan Radny Sebastian Kania podziękował za wykonanie inwestycji na terenie Gąsek. Pan Radny zadał pytanie co w sprawie wniosku złożonego przez panią Sołtys Rutek Marszewic dot. termomodernizacji świetlicy. Następnie poprosił o budowę ścieżki pieszo rowerowej na ul. Kwiatowej.
Głos zabrał Przewodniczący Rady Gminy Pan Karol Makijonko zadał pytanie dot. projektu drogi Przążewo – Niestum wraz z ul. Wspólną, Pławną, Parkową.
Przewodniczący Rady Gminy Pan Karol Makijonko poprosił Wójta o podanie odpowiedzi na pytania.
Pan Wójt udzielił odpowiedzi na pytania Pana Radnego Konrada Jezierskiego, że gmina jest na etapie rozmów z innym projektantem, który przejmie obowiązki dalszego projektowania.
Mam nadzieję, że z dokumentacją się zapoznaje i mam nadzieję, że kolejny projektant podoła temu zadaniu. Odnośnie ulicy Jaspisowej, Pan Wójt poprosił o czas na zapoznanie się ze stanem faktycznym i poinformował, że informacje na następnej sesji.
Pan Wójt Stefan Pawłowski poinformował Pana Radnego Sebastiana Kanie, że termomodernizację świetlicy w Rutkach Marszewicach będziemy chcieli wprowadzić jako zadanie.
Pan Wójt Gminy Ciechanów udzielił odpowiedzi na pytanie Pana Przewodniczącego Rady Gminy, że droga Przążewo - Niestum do końca kwartału przetarg będzie ogłoszony. Droga Przążewo-Niestum, ulice Wspólna, Parkowa, Gruduska są to dwa różne zadania. Pan Wójt nadmienił, że inwestycje są projektowane i że w pierwszej połowie roku dokumentacja będzie na ukończeniu, wtedy będzie można poczynić dalsze działania w procesie inwestycyjnym.
Pan Wójt udzielił odpowiedzi na pytanie Pana Radnego Jana Tomporowskiego, że projekt uchwały został zdjęty z porządku obrad po to, żeby przedstawić pełną dokumentację, wnikliwie przeanalizować cały proces przekazania tej drogi.
Ad. 5. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Ciechanów.
Skarbnik Gminy Ciechanów Pani Wioletta Kujawa wspomniała, że projekt uchwały został omówiony na posiedzeniu komisji. Poinformowała, że plan dochodów budżetu Gminy Ciechanów będzie wynosił ogółem siedemdziesiąt jeden 71.723.134,72 zł,, a plan wydatków 77.503.134,72 zł w rozbiciu na wydatki bieżące 42.160.396,66 zł i majątkowe 35.342.738,06 zł. Po wprowadzeniu tych zmian mamy ogółem limit przedsięwzięć na 37.607.332,47 zł w rozbiciu na wydatki bieżące 30.242.198,42 zł i majątkowe 8.365.134,05 zł. Do dwóch zadań, które wcześniej były wpisane w wcześniejszym projekcie zmian WPF-u, dopisano, „Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Ciechanów, utrzymanie czystości i porządku na terenie gminy”, zostały przesunięte środki w kwocie 262.900,55 zł z limitu 2025 na 2026, co nie zmieniło limitu łącznego 3.931.368 zł. Takiego samego przesunięcia dokonano w zadaniu pod nazwą „Cyberbezpieczny Samorząd” Projekt WPF w kwocie 19.680 zł między latami 2026-2025 i tą wartość z zadania bieżącego przesunięte z majątkowego, czyli załącznika numer dwa – wydatki majątkowej przedsięwzięcia, przesunięto na bieżące wykonanie Wieloletniego Programu „Cyberbezpieczny Samorząd”. Dokonano także przesunięcia w kwocie 50.000 zł w zadaniu „Remont drogi do wysypiska śmieci w miejscowości Wola Pawłowska” z 2025 roku na 2026 rok nie zmieniając ogólnej kwoty wartości 1.000.000 zł. W wydatkach majątkowych dopisano zmiany w „Cyberbezpiecznym Samorządzie” w kwocie 19.680 zł zmniejszając wydatki majątkowe. Różnica między wydatkami, a dochodami stanowi deficyt 5.780.000 zł pokryty w części kredytem 4.580.000 zł i przychodami 1.200.000 zł pochodzącymi z wolnych środków. Przychody w kwocie 1.923.154 zł pochodzące z części z kredytu z przeznaczeniem na rozchody 1.920.000 zł, spłata dotychczas zaciągniętych kredytów i planowane w tym projekcie uchwały 3.154 zł na rozchody z tytułu rozliczeń z lat ubiegłych. Przychody ogółem 7.703.154 zł, a rozchody 1.923.154 zł.
Przewodniczący Rady Gminy otworzył dyskusję. Głos zabrał Radny Pan Waldemar Chodkowski nadmienił, że w uchwale WPF po weryfikacji znalazł niedomówienia. Poprosił o wyjaśnienia. Pani Skarbnik Wioletta Kujawa wyjaśniła, że nakłady są planowane zgodnie z kosztorysem plus wykonane i zrealizowane dotychczas wydatki, których Pan Radny nie znajdzie w tym projekcie uchwały, bo dotyczą lat wcześniejszych łącznie z tym, co tu jest wpisane. Państwa analiza i sprawdzanie, dotyczy od 2025 roku do 2030 i ostateczny limit wydatku jest zsumowany jako limit zobowiązań i wtedy kontrolujemy, czy te zadania są prawidłowo rozpisane. A nakłady dotyczą lat ubiegłych i kosztorysu lat przyszłych. One nigdy nie będą równać się z wielkością limitu zobowiązań wpisanych od 2025 r. do 2030 r. Zadania wymienione przez Radnego nie były zmieniane w tym projekcie uchwały. One od momentu przyjęcia projektu są niezmienne.
Następnie głos zabrał Radny Pan Janusz Olszewski poprosił, żeby tabelki w materiałach były bardziej czytelne. Pani Skarbnik odpowiedziała, że przygotowuje materiały z systemie i nie może wydrukować w innym formacie.
Głosowanie:
Za – 13 głosów
Przeciw – 0
Wstrzymało się - 2 głosy
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym podjęła uchwałę w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej dla Gminy Ciechanów.
Ad. 6. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Ciechanów na rok 2025.
Skarbnik Gminy Ciechanów Pani Wioletta Kujawa przedstawiła plan wydatków 77.503.134,72 zł. Wydatki bieżące 42.160.396,66 zł. Wydatki majątkowe 35.342.738,06 zł. W uchwale przeniesiono zmiany uwzględnione w Wieloletniej Prognozie Finansowej, które nie były wpisane. Część dochodowa i część po stronie dochodów i dotacji i wpływów własnych nie uległa zmianie. Jedynie zostały dopisane trzy zadania, które przed chwilą były analizowane przy WPFie. Wielkość pozycji przedłożonych nie uległa zmianie. Po stronie dochodów i wydatków zachowamy różnicę między dochodami, a wydatkami w postaci deficytu 5.780.000 zł, których środki pokrycia zostały przedłożone i odczytane przy analizie wcześniejszej uchwały. Pani Skarbnik dodała, że w dniu jutrzejszym zostanie wcześniej spłacona wielkość rozchodów planowanych na ten rok. Z Panem Wójtem zawnioskowali o wcześniejszą spłatę 1.920.000 zł, którą terminowo zapłacona była by 30 listopada, jak wynika z harmonogramu spłat.
Głosowanie:
Za – 14 głosów
Przeciw – 0
Wstrzymało się – 1 głos
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym podjęła uchwałę w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Ciechanów na rok 2025.
Ad. 7. Podjęcie uchwały w sprawie nadania nazw ulic w miejscowości Kargoszyn.
Zastępca Wójta Gminy Ciechanów Pan Krzysztof Głowacki oznajmił, że z wnioskiem o nadanie nazw dla dróg wewnętrznych stanowiących własność prywatną biegnących na zachód od ulicy Kargoszyńskiej w miejscowości Kargoszyn w Gminie Ciechanów wystąpił właściciel nieruchomości proponując nadanie nazwy Piękna dla drogi wewnętrznej oznaczonej działkami 210/111 oraz 210/127 oraz nazwę Pogodna dla drogi wewnętrznej oznaczonej działkami numer 210/219 oraz 210/134. Rozpoczęty proces realizacji zabudowy tego terenu Kargoszyna stworzył potrzebę nadania nazwy ulicy jako niezbędnego elementu systemu ewidencji numeracji porządkowej nieruchomości i nazwy ulic. Głos zabrał Radny Pan Sebastian Kania zapytał czy drogi, które mają we własności prywatnej, to nie będą drogi gminne? Zastępca Wójta Pan Krzysztof Głowacki odpowiedział, że są to drogi wewnętrzne tak zwane stanowiące własność gminy, tak jak zostało podane w uzasadnieniu. Radny Pan Sebastian Kania zadał pytanie, czy automatycznie przekształcone będą do dróg gminnych oraz jeżeli wniosek był prywatnych osób dotyczących prywatnych działek, więc automatycznie po tej uchwale drogi staną się własnością gminy. Zastępca Wójta udzielił odpowiedzi, że drogi są własnością gminy. Właściciel działek zabudowanych zwrócił się o nadanie nazwy ulic, które są własnością gminy.
Głosowanie:
Za – 15 głosów
Przeciw – 0
Wstrzymało się - 0
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie nadania nazw ulic w miejscowości Kargoszyn.
Ad. 8. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Gminy Ciechanów i jej Komisji na rok 2025.
Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów Pan Karol Makijonko oznajmił, że Plan pracy Komisji został omówiony i przeanalizowany na Komisjach Stałych.
Głosowanie:
Za – 15 głosów
Przeciw – 0
Wstrzymało się - 0
Rada Gminy Ciechanów w głosowaniu jawnym, jednomyślnie podjęła uchwałę w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Gminy Ciechanów i jej Komisji na rok 2025.
Ad. 9. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej za rok 2024.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Małgorzata Czarnecka oznajmiła, że sprawozdanie zostało przekazane drogą mailową, wszyscy Radni zapoznali się na Komisji. Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów zapytał czy są pytania. Głos zabrał Radny Pan Waldemar Chodkowski zadał pytanie, czy Komisji został przedstawiony Raport o stanie dróg gminnych. Nadmienił że, raport wystąpił i nie otrzymał, Pan Radny zwrócił się do Pana Sekretarza, że przy pomocy pracowników odnaleźli tylko i wyłącznie schemat dróg, który nie jest raportem. Pan Radny poprosił o odpowiedź, czy jest taki raport. Zastępca Wójta Krzysztof Głowacki udzielił odpowiedzi, że mapa dotycząca ewidencji dróg jest zamieszczona na stronie, ale jest to tylko jeden z elementów całej dokumentacji, którą wytworzyła firma zewnętrzna na nasze zlecenie. Zastępca Wójta Krzysztof Głowacki nadmienił, że z dokumentacją można zapoznać się w dziale inwestycji.
Ad. 10. Wolne wnioski i zapytania.
Głos zabrała Radna Gminy Ciechanów Pani Olga Grzelak- Laskowska – złożyła interpelacje w sprawie remontu wiat przystankowych we wsiach Wola Pawłowska i Gorysze, uzupełnienia oświetlenia we wsi Wola Pawłowska. We wrześniu ubiegłego roku w Sołtys wsi Gorysze złożyła wnioski do Pana Wójta. Nie otrzymała odpowiedzi. Pani Radna złożyła wnioski w formie interpelacji na ręce Przewodniczącego Rady, prosząc o odpowiedź.
Pani Radna Magdalena Trzaska złożyła wniosek w imieniu swoim oraz mieszkańców Sołectwa Kargoszyn z prośbą o montaż progów zwalniających przy ulicy Wierzbowej.
Głos zabrał mieszkaniec sołectwa Kargoszyn Pan Bartosz Kowalewski popierając wniosek Pani Radnej, nadmienił, że 800 m odcinek drogi stwarza niebezpieczeństwo dla dzieci i osób, ponieważ na tym odcinku kierowcy poruszają się ze zbyt dużą prędkością. Pan Bartosz Kowalewski poprosił Wójta o pozytywne rozpatrzenie wniosku Pani Radnej Magdaleny Trzaski.
Ad. 11. Odpowiedzi na pytania i wnioski.
Wójt Gminy Ciechanów Pan Stefan Pawłowski udzielił odpowiedzi na pytania, poinformował, że rozmawiał z Panią Sołtys z Gorysz i został uzgodniony harmonogram odpowiedzi, odpowiedź na interpelację zostanie również udzielona. Pan Wójt Gminy odniósł się do wniosku Pani Radnej Magdaleny Trzaski, że montaż progów zwalniających zostanie poddany analizie.
Ad. 12. Zamknięcie obrad.
Przewodniczący Rady Gminy Pan Karol Makijonko przed zamknięciem sesji poinformował, że jest możliwość złożenia wniosku przez stronę internetową, jak i w Urzędzie Gminy do nowego systemu powiadomień SMS w Gminie Ciechanów.
Przewodniczący Rady Gminy Ciechanów Pan Karol Makijonko podziękował wszystkim za przybycie i zamknął XII Sesję Rady Gminy Ciechanów.
Protokołowała Przewodniczący Rady Gminy
/-/ Żaneta Brzezicka /-/ Karol Makijonko
]]>