Wójta Gminy Ciechanów

z dnia 24 grudnia 2024 r.

w sprawie upoważnienia pracownika Urzędu Gminy Ciechanów do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, dokonywania ich wstępnej weryfikacji oraz informowania sygnalisty

Na podstawie ar.30 ust. 1 i art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2024 poz. 1465 z późn. zm), art.44 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów ( Dz.U. 2024 poz. 928) Wójt Gminy Ciechanów zarządza, co następuje:

§ 1

Upoważnia się Panią Dorotę Filipowicz – Głównego Specjalistę ds. kadr i archiwum zakładowego, do wykonywania zadań wynikających z przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy Ciechanów. Niniejszej upoważnienie rozciąga się na następujące czynności:

1) przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych;

2) dokonywania wstępnej weryfikacji zgłoszeń zewnętrznych;

3) podejmowania działań następczych oraz związanego z tym przetwarzania danych osobowych;

4) spełnienia obowiązku informacyjnego wobec sygnalisty oraz kontaktu z sygnalistą, w razie potrzeby pozyskania dodatkowego wyjaśnienia lub dodatkowych informacji w zakresie przekazanego zgłoszenia, jakie mogą być w posiadaniu sygnalisty;

5) informowania sygnalisty o przekazaniu zgłoszenia zewnętrznego według właściwości do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych;

6) wydawania na żądanie sygnalisty zaświadczenia, w którym potwierdza, że sygnalista podlega ochronie;

7) prowadzenia rejestru zgłoszeń zewnętrznych;

8) sporządzania dla Rzecznika Praw Obywatelskich za rok kalendarzowy sprawozdania zawierającego dane statystyczne dotyczące zgłoszeń zewnętrznych;

9) prowadzenia na stronie BIP zakładki „Sygnaliści - zgłoszenia zewnętrzne”, zawierającej aktualne informacje w zakresie m.in.: zgłaszania nieprawidłowości, warunków objęcia ochroną sygnalisty, trybie postępowania ze zgłoszeniami zewnętrznymi;

10) przekazywania zainteresowanym osobom informacji na temat procedury zgłoszeń zewnętrznych;

11)         zapewnienia bezstronności podczas prowadzonych postępowań.

§ 2

Upoważnienie ważne jest na czas pozostawania w stosunku pracy i wygasa z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy albo z momentem odwołania niniejszego upoważnienia.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Ciechanów.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 25 grudnia 2024roku.

Wójt Gminy Ciechanów

/-/ Stefan Pawłowski