Na podstawie  art.7ust. 1 pkt. 14  ustawy  z  dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z  2024 r. poz. 1465), w związku z art. 19 ust. 4 i 6 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023r. poz. 122)

 
§1.

Powołuję  Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego zwany dalej „Gminnym Zespołem" w składzie:
1) Wójt  Gminy Ciechanów -  Przewodniczący Gminnego Zespołu,
2) Zastępca Wójta  Gminy Ciechanów - I Zastępca Przewodniczącego Gminnego Zespołu,
3) Skarbnik Gminy Ciechanów – II Zastępca Przewodniczącego Gminnego Zespołu,
4) Kierownik  Referatu Rozwoju, Inwestycji i Zamówień  Publicznych
5) Inspektor  ds. obronnych i  zarządzania kryzysowego i OSP

§2.

W zależności od potrzeb Gminnego Zespołu do jego składu mogą zostać zaproszone inne osoby wskazane przez Przewodniczącego Gminnego Zespołu.

§3.

Siedziba Gminnego Zespołu znajduje się w Urzędzie Gminy Ciechanów ; ul. Fabryczna 8, 06-400  Ciechanów .

§ 4.

Regulamin pracy oraz organizacji Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§5.

Traci moc zarządzenie nr 33/2008 Wójta  Gminy Ciechanów z dnia 27  sierpnia 2008r. w sprawie powołania Gminnego Zespołu Kryzysowego w gminie Ciechanów .

§6.

Zarządzenie wchodzi z dniem podjęcia.

Wójt Gminy Ciechanów
/-/ Stefan Pawłowski

Załącznik Nr. 1
do Zarządzenia Nr 72/2024
Wójta Gminy  Ciechanów
z dnia 11 października 2024 roku

Regulamin pracy oraz organizacji
Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,

ROZDZIAŁ I      
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

1. Regulamin Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, zwanego dalej „Regulaminem", określa zadania i organizację pracy zespołu.  
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o :
1) zespole - należy przez to rozumieć Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego;
2) przewodniczącym zespołu - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Ciechanów;
3) zastępcy przewodniczącego - należy przez to rozumieć   Zastępcę Wójta Gminy Ciechanów  lub Skarbnika Gminy Ciechanów
4) Gminnym Planie Zarządzania Kryzysowego - należy przez to rozumieć opracowany dokument i składający się z:
- planu głównego,
- procedur reagowania kryzysowego,
- załączników funkcjonalnych.
3. Zespól wykonuje zadania z zakresu zarządzania kryzysowego. Przez zarządzanie kryzysowe należy rozumieć działalność organów administracji publicznej będące elementem kierowana bezpieczeństwem narodowym, które polega na zapobieganiu sytuacjom kryzysowym, przygotowaniu do przejmowania nad nimi kontroli w drodze zaplanowanych działań, reagowaniu w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych oraz na odtwarzaniu infrastruktury lub przywróceniu pierwotnego charakteru.

§ 2.

1, Zasięg terytorialny działania zespołu obejmuje obszar gminy Ciechanów.
2. Zespól działa na podstawie:
1) Ustawy o zarządzaniu kryzysowym
2) Zarządzenia Wójta Gminy Ciechanów w sprawie powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
3) Rocznego planu pracy zespołu.
ROZDZIAŁ II
SIEDZIBA PRACY ZESPOŁU GMINNEGO

§ 3.

Siedzibą Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego jest budynek Urzędu Gminy Ciechanów; 06-400 Ciechanów , ul. Fabryczna 8 ,  

ROZDZIAŁ III
ZADANIA ZESPOŁU GMINNEGO

§4.

1. Zespół jest organem pomocniczym Wójta Gminy Ciechanów  w  zapewnieniu wykonywania zadań z zakresu zarządzania kryzysowego,
2. Do zadań zespołu należy:
1) Ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń,
2) przygotowanie propozycji działań i przedstawianie wójtowi wniosków dotyczących wykonania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w planie zarządzania kryzysowego,
3) przekazywanie do publicznej wiadomości informacji związanych z zagrożeniami,
4) opiniowanie gminnego planu
5) wykonywanie innych zadań z zakresu zarządzania kryzysowego zaproponowanych przez przewodniczącego, członków zespołu lub w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowej.
3. Do zadań przewodniczącego zespołu należy:
1) kierowanie zespołem,
2) inicjowanie i organizowanie prac Zespołu,
3) określanie przedmiotu i terminów posiedzeń,
4) zapraszanie na posiedzenia osób nie będących członkami zespołu,
5) przewodniczenie posiedzeniom,
6) podejmowanie ostatecznych decyzji w sytuacjach zagrożenia.
4. Do zastępcy przewodniczącego zespołu należy:
1) zastępowanie przewodniczącego zespołu w razie jego nieobecności,
2) koordynacja bieżących prac zespołu,
3) tworzenie warunków do realizacji podjętych decyzji.
5. Do zadań członków zespołu należy;
1) monitorowanie zagrożeń oraz ich dokumentowanie
2) przygotowanie materiałów zleconych przez przewodniczącego,
3) nadzorowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z ewakuacją ludność, ostrzeganiem, powiadamianiem   i  alarmowaniem,
4) prezentowanie analiz i wniosków dotyczących ochrony ludności, jej mienia oraz środowiska naturalnego
5) utrzymanie w gotowości siły i środki pozostające w ich gestii, przewidywane do działania w sytuacjach kryzysowych
ROZDZIAŁ IV
TRYB PRACY GMINNEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

§5.

1. Zespół pracuje na posiedzeniach w oparciu o roczny plan pracy zespołu.
2. Roczny plan pracy zespołu, opracowuje się corocznie na kolejny rok kalendarzowy.
3. Propozycje tematów do planu przedkładają członkowie zespołu na wniosek przewodniczącego.
4. Posiedzenia zespołu zwołuje i przewodniczy jego obradom przewodniczący zespołu, zgodnie z rocznym planem pracy lub jego zastępca.
5. Planowe posiedzenia zespołu odbywają się nie rzadziej niż raz na pół roku.
6. W sytuacjach wymagających podjęcia natychmiastowych działań zespołu, jego przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek członka zespołu może zwoływać posiedzenia zespołu poza rocznym planem.
7. Posiedzenia zespołu, o których mowa w ust. 4, w zależności od potrzeb, mogą być zwoływane w jego niepełnym składzie.
8. Ze względu na wagę podejmowanych decyzji, mających znaczenie dla prowadzenia działań, przewodniczący obrad, może wprowadzić tajność tych obrad.
ROZDZIAŁ V
FUNKCJONOWANIE ZESPOŁU W TRYBIE CAŁODOBOWYCH DYŻURÓW

§6.

1. Urząd Gminy w Ciechanowie   nie posiada Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego jak również nie organizuje całodobowego dyżuru z wyjątkiem sytuacji kryzysowej.
2. Obieg informacji dla potrzeb pracy zespołu w przypadku sytuacji kryzysowej realizuje się poprzez:
a) w godzinach pracy urzędu przez pracownika sekretariatu;
b) po godzinach pracy i w dni wolne przez całodobowy dyżur, organizowany na bazie   pracowników Urzędu Gminy i czynnego całodobowo telefonu alarmowego.   
3. Do zadań całodobowego dyżuru należy:
a) przyjmowanie komunikatów, informacji i przekazywanie ich do kierownictwa oraz członków zespołu
b) wymiana informacji dotyczących zaistniałych sytuacji z sąsiednimi gminami, Powiatowym i Wojewódzkim Centrum Kryzysowym oraz z jednostkami organizacyjnymi zaangażowanymi w działania;
c) przekazywanie do wykonawców decyzji przewodniczącego zespołu i ustaleń podjętych na posiedzeniu zespołu
d) dokumentowanie prac poprzez prowadzenie dziennika działań.
4. Zabezpieczenie warunku socjalno-bytowych dla członków zespołu pełniących całodobowy dyżur w sytuacjach nadzwyczajnych organizuje i realizuje zastępca przewodniczącego
ROZDZIAŁ VI
SPOSÓB DOKUMENTOWANIA PRACY ZESPOŁU

§7.

Dokumentami działań i prac zespołu gminnego są:.
1. Gminny Plan Zarządzania Kryzysowego.
2. Roczny plan pracy zespołu
3. Protokoły z posiedzeń zespołu wraz z załącznikami w postaci:
a) porządku obrad,
b) wykazu osób uczestniczących w posiedzeniu,
c) treści ustaleń podjętych na posiedzeniu,
d) dokumentów i materiałów przygotowanych przed i w trakcie posiedzenia
4. Analizy, oceny i opinie.
5. Inne niezbędne dokumenty do działań i pracy zespołu.

§8.

Dokumentowanie prac zespołu zapewnia inspektor obronnych, zarzadzania kryzysowego i OSP .
ROZDZIAŁ VII
OBSŁUGA I KOSZTY ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ ZESPOŁU GMINNEGO

§9.

1 Obsługę kancelaryjno biurową zespołu gminnego zapewnia Urząd Gminy w Ciechanowie
2 Finansowanie wykonywania zadań własnych z zakresu zarządzania kryzysowego planuje się w ramach budżetu gminy.
3 Na finansowanie zadań zleconych samorząd terytorialny otrzymuje  z budżetu  państwa dotacje celowe w wysokości zapewniającej realizację tych zadań. W budżecie jednostki samorządu terytorialnego tworzy się rezerwę celową na realizację zadań własnych z zakresu zarządzania kryzysowego w wysokości nie mniej niż 0,5 % bieżących wydatków budżetu gminy, pomniejszonych o wydatki inwestycyjne, wydatki na wynagrodzenia i pochodne oraz wydatki na obsługę długu Na dofinansowanie zadań własnych z zakresu zarządzania kryzysowego gmina może otrzymać dotację celową z budżetu państwa.

Wójt Gminy Ciechanów
/-/ Stefan Pawłowski